O editor da plataforma Juridoc permite a criação de uma ampla gama de modelos de documentos jurídicos e contratos que podem ser personalizados de acordo com suas necessidades.

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Como a Juridoc ajuda você a criar rapidamente documentos de qualidade?

Juridoc é um plataforma de gestão de documentos digitais, o que significa que é um software baseado na nuvem e pode ser acessado em qualquer lugar. Hoje, vamos falar das ferramentas de edição de texto da plataforma Juridoc. Primeiro, elas são uma grande ajuda o dia a dia: facilitam a criação, edição de documentos com qualidade, segurança e rapidez.

Segundo, o editor de documentos e contratos da Juridoc é uma ferramenta fácil de usar por qualquer pessoa, desde profissionais de direitos ou não.

Terceiro, é um sistema eficiente, sem erros e sem retrabalho.

Por isso, tivemos a ideia de escrever artigo para ajudá-lo a entender como a Juridoc pode ajudar você a criar documentos e modelos acessíveis. Vamos lá?

1. Juridoc é fácil de usar para todos os tipos de documentos

A Juridoc oferece aos utilizadores a possibilidade de formatar os seus documentos numa variedade de estilos – desde linguagem jurídica formal ou linguagem contratual a documentos técnicos e manuais – bem como compartilhar facilmente estes documentos com outras pessoas.

Para criar um novo documento, você pode partir do zero. Uma vez que você tenha feito o seu login e clicado no botão “Novo Documento”, você está pronto para começar. Você também pode escolher o modelo mais adequado às suas necessidades em uma lista disponível ou carregar seu próprio template se ele ainda não estiver disponível.

O processo é tão simples que pode ser resumido em três etapas:

1. Escolha um modelo
2. Faça suas alterações
3. Assine e compartilhe o documento

Entretanto, apesar de simples, é poderoso… você pode utilizar a Juridoc para:

• Criar formulários dinâmicos e eletrônicos para distribuição online;
• Criar modelos reutilizáveis para documentos jurídicos, como contratos ou petições;
• Partilhar o seu trabalho com outros, enviando-o diretamente;
• Será capaz de criar um documento personalizado para seu propósito único;
• Poderá criar documentos que são específicos para as necessidades de sua organização;
• Personalizar seus documentos, para que você não tenha que se preocupar com erros ou problemas de formatação.

2. Reduz a duplicação de esforços da sua equipe

A criação de documentos requer muito trabalho repetitivo – é fácil que erros ou inconsistências escapem das fendas se você não tiver um sistema que ajude a garantir precisão e consistência em todos os documentos de uma só vez ao invés de um de cada vez.

Com nossa plataforma, não há necessidade de verificação manual ou dupla verificação – basta configurar um modelo uma vez e reutilizá-lo para que você possa se concentrar em outras coisas que importam.

Mesmo concentrado em outras tarefas mais estratégicas do que redigir um documento igual diversas vezes, você garante que cada peça se encaixe perfeitamente antes de enviar para revisão/aprovação por partes interessadas externas.

3. Utiliza automação inteligente para eliminar erros

O processo de criação e gestão de documentos é muito mais fácil com a automatização. Por isso, a Juridoc utiliza a automação inteligente para tornar os documentos livres de erros, garantindo que as equipes tenham sempre a informação mais atualizada, sem ter de passar horas examinando manualmente os documentos.

Para isso, o software de gestão de documentos permite armazenar documentos num local central para que todos tenham acesso aos mesmos, independentemente do local onde se encontrem, ajudando eliminar o trabalho redundante e a reduzir o tempo gasto em tarefas manuais.

Também reduz erros porque mais do que uma pessoa pode acessar e atualizar o mesmo documento ao mesmo tempo, visto que a gestão de documentos é um processo de gestão do seu conteúdo, incluindo alterações e dados relacionados.

Com a automatização, terá os seguintes benefícios:

Documentos de melhor qualidade: a automatização pode ajudá-lo a evitar muitos dos erros comuns que as pessoas cometem ao escrever, editar, e formatar conteúdos.

Colaboração mais fácil: pode partilhar documentos com pessoas dentro e fora da sua organização.

Acesso mais rápido à informação: processos automatizados facilitam a procura e recuperação de documentos em qualquer altura e a partir de qualquer lugar.

Aumento do controle sobre seus documentos: as soluções de gestão de documentos permitem estabelecer regras e políticas que regem a forma como os seus documentos são utilizados para que possam ser partilhados em segurança com outros.

Consistência: você está trabalhando a partir do mesmo modelo, portanto, seus documentos terão a mesma aparência)

Colaboração mais fácil: é mais fácil para várias pessoas trabalharem no mesmo documento ao mesmo tempo)

Facilidade de uso: você não precisa conhecer nenhum código ou linguagem de editor especial; basta criar em um processador de texto familiar.

Segurança: você pode definir permissões para que apenas certas pessoas tenham acesso aos documentos de que necessitam.

Transparência: todos podem ver quem fez as edições e quando.

Eficiência: controle sobre a formatação (descarte aqueles irritantes anexos de e-mail com vários arquivos anexados – você recebe um arquivo com todo o seu conteúdo e formatação).

Interface fácil de usar: permite que qualquer pessoa em sua empresa crie documentos, mesmo que não sejam advogados ou profissionais do Direito.

Atualizações automáticas: lembretes sobre prazos importantes para cada etapa do processo.

Controle de versão: notificações automáticas quando são feitas alterações em um documento, evitando confusão e assegurando que todos estejam sempre na mesma página.

Agilidade: tarefas automatizadas ajudam você a se manter organizado enquanto economiza tempo em tarefas rotineiras como formatação e atualização de informações.

Conclusão

A gestão de documentos e contratos é uma das atividades mais cansativas e complexas para os departamentos jurídicos, de vendas, RH, dentre outros. São milhares de documentos que precisam ser revisados, analisados, acompanhados e controlados.

Como vimos, a Juridoc é uma ferramenta que pode ajudá-lo a obter um processo de criação de documentos mais rápido e fácil. Ao utilizar nosso sistema, você poderá estabelecer regras e processos para assegurar que os seus documentos são sempre formatados corretamente e cumprem todos os requisitos do guia de estilo da sua empresa.

Isto economizará seu tempo, bem como ajudar a assegurar que qualquer novo conteúdo que crie cumpra os padrões estabelecidos pela sua empresa.

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