GESTÃO E ARMAZENAMENTO
Pare de perder tempo
Diga adeus à busca frenética da versão correta de um contrato ou à criação manual de relatórios de contrato no Excel. Com o nosso sistema de armazenamento, você tem acesso fácilmente aos dados chave do contrato a qualquer momento.
Importação fácil de contratos antigos
Importe todos os seus contratos antigos com apenas alguns cliques. Use os recursos da Jurioc para importar em massa seus documentos e criar alertas.
Visão geral rápida sobre seu contrato
Tenha uma visão rápida sobre a descrição, entidades, tags e ciclo de vida de seu documento.
Encontre exatamente o que você está procurando em segundos
Use a poderosa ferramenta de busca da Juridoc para achar contratos instantaneamente. Escolha entre uma ampla quantidade de filtros, como intervalo de datas de contrato, status e montante, ou procure por tags.
Defina lembretes nas datas chave do contrato
Receba notificações para garantir que você nunca perca um aviso de renovação automática ou expiração dos seus contratos.
Geração de relatórios instantâneos
Use a ferramenta de busca l da Juridoc para selecionar os contratos desejados e gere um relatório que contenha todos os metadados chave desses contratos. A geração de relatórios mensais para as equipes comerciais não precisa mais ser dolorosa.
Desenvolvido com Segurança
O sistema de armazenamento de contratos da Juridoc é desenhado para garantir que todos os contratos sejam criptografados. Além disso, Juridoc passa por testes regulares de acesso fraudulento por terceiros e continua a monitorar a vulnerabilidade para manter a segurança de nossa solução.
Por que usar o software de repositório de contratos da Juridoc para seu negócio?
A plataforma de gestão de contratos da Juridoc foi desenhada para cada negócio, cada equipe, cada negócio.
O Sistema de Armazenamento de Contratos da Juridoc é destinado a servir como solução central e única para os contratos de sua empresa. Com esse sistema, ninguém em sua empresa precisará perder tempo procurando por um contrato específico.
Você pode definir quais equipes e indivíduos têm acesso a quais contratos. Você também pode conceder acesso a um contrato específico, caso a caso.
Você pode usar o sistema de armazenamento de contratos da Juridoc para definir lembretes relacionados a datas-chave de contratos, definir a ligação entre entre diferentes acordos(em breve), gerar relatórios e muito mais – recursos que permitem que as equipes jurídicas internas sejam mais eficientes e se concentrem em atividades de maior produtividade.
Os contratos na Juridoc são criptografados, garantindo assim que eles não possam ser acessados ou alterados de maneira fraudulenta. Além disso, a Juridoc como plataforma passa por testes regulares de acesso irregular por terceiros e continua a monitorar a vulnerabilidade para manter a segurança de nossa solução.
- Acesso fácil
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O Sistema de Armazenamento de Contratos da Juridoc é destinado a servir como solução central e única para os contratos de sua empresa. Com esse sistema, ninguém em sua empresa precisará perder tempo procurando por um contrato específico. - Controle de acesso personalizado
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Você pode definir quais equipes e indivíduos têm acesso a quais contratos. Você também pode conceder acesso a um contrato específico, caso a caso.
- Melhor Produtividade
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Você pode usar o sistema de armazenamento de contratos da Juridoc para definir lembretes relacionados a datas-chave de contratos, definir a ligação entre entre diferentes acordos(em breve), gerar relatórios e muito mais – recursos que permitem que as equipes jurídicas internas sejam mais eficientes e se concentrem em atividades de maior produtividade.
- Segurança de Grau Empresarial
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Os contratos na Juridoc são criptografados, garantindo assim que eles não possam ser acessados ou alterados de maneira fraudulenta. Além disso, a Juridoc como plataforma passa por testes regulares de acesso irregular por terceiros e continua a monitorar a vulnerabilidade para manter a segurança de nossa solução.
FAQs
O que é um software de armazenamento de contratos?
Um software de armazenamento de contratos armazena todos os contratos e documentos relacionados em uma plataforma central, permitindo melhor visibilidade e acesso instantâneo aos contratos. Ele também atua como uma única fonte de informações para cada contrato, muitas vezes integrando-se com ferramentas utilizadas por outras empresas.
Por que eu deveria usar um sistema de armazenamento de contratos?
Uma solução de armazenamento de contratos ajuda a reunir e organizar seus contratos em um único espaço, criando uma única fonte de conteúdo e informações para todas as equipes. Também ajuda a melhorar a colaboração interfuncional e simplifica o acesso aos contratos e suas versões anteriores. O uso de lembretes permite que as equipes de negócios conectem as fugas de receita, definindo lembretes para contratos que expiram e iniciem renovações dentro do prazo.
Nossa empresa conta com uma equipe jurídica muito pequena. O uso do Juridoc faz sentido para nós?
Independentemente do tamanho do negócio – os contratos são o ponto chave de qualquer transação comercial. Investir em um sistema de armazenamento de contratos permite economizar muito tempo (na gestão dos contratos e uso das informações decorrentes).
Por que o Sistema Juridoc de Armazenamento de Contratos é melhor do que outras soluções no mercado?
Embora existam várias outras alternativas ao Software de Armazenamento de Contratos da Juridoc, nenhuma delas oferece o o conjunto de recursos fornecidos pela Juridoc.
A maioria das alternativas simplesmente atuam como um armazenamento basico de seus contratos e, no máximo, permite que você marque os contratos com metadados textuais. Com a Juridoc, você pode fazer muito mais – criar fluxos de trabalho com documentos importados, definir lembretes com datas-chave de contratos e muito mais.
Além disso, como somos empresa jovem, estamos sempre inovando e procurando continuamente agregar valor para nossos clientes.
Há um limite tratando do número de contratos que podem ser armazenados na Juridoc?
Nenhum. O modelo da Juridoc não é construído em torno do número de contratos no sistema, por isso encorajamos todos os nossos clientes a armazenarem todos os seus contratos e documentos relacionados noa Juridoc.
Tenho uma série de documentos e contratos. Qual é a maneira mais fácil de migrá-los para um sistema de armazenamento de contratos?
O sistema de armazenamento da Juridoc tem um fluxo simples de importação self-serve que permite a qualquer usuário importar um ou muitos documentos com palavras chaves associados. Alternativamente, temos também uma equipe de implementação de alto nível que adiciona os dados necessários para seus contratos e configura seu armazenamento de contratos para seu negócio. Esta equipe atua como uma extensão de sua equipe jurídica para permitir que você se concentre em atividades mais produtivas.
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