GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO
No pierda más tiempo
Despídase de buscar frenéticamente la versión correcta de un contrato o de crear manualmente informes de contratos en Excel. Con nuestro sistema de almacenamiento, tendrá fácil acceso a los datos clave de los contratos en cualquier momento.
Importación fácil de contratos antiguos
Importe todos sus contratos antiguos con sólo unos clics. Utiliza las funciones de Jurioc para importar en masa tus documentos y crear alertas.
Visión general de su contrato
Obtenga una rápida visión general de la descripción, las entidades, las etiquetas y el ciclo de vida de su documento.
Encuentre exactamente lo que busca en segundos
Utilice la potente herramienta de búsqueda de Juridoc para encontrar contratos al instante. Elige entre una amplia gama de filtros, como el intervalo de fechas del contrato, el estado y el importe, o busca por tags.
Establezca recordatorios en las fechas clave de los contratos
Reciba notificaciones para asegurarse de que nunca se le pasa un aviso de renovación automática o de vencimiento de sus contratos.
Generación instantánea de informes
Utilice la herramienta de búsqueda de Juridoc para seleccionar los contratos que desee y generar un informe que contenga todos los metadatos clave de dichos contratos. Generar informes mensuales para los equipos comerciales ya no tiene por qué ser un engorro.
Desarrollado con seguridad
El sistema de almacenamiento de contratos de Juridoc está diseñado para garantizar que todos los contratos estén encriptados. Además, Juridoc se somete a pruebas periódicas para detectar accesos fraudulentos de terceros y sigue vigilando la vulnerabilidad para mantener la seguridad de nuestra solución.
¿Por qué utilizar el software de depósito de contratos de Juridoc para su empresa?
La plataforma de gestión de contratos de Juridoc está diseñada para cada empresa, cada equipo y cada operación.
El Sistema de Almacenamiento de Contratos de Juridoc está diseñado para servir como solución central y única para los contratos de su empresa. Con este sistema, nadie en su empresa tendrá que perder tiempo buscando un contrato específico.
Puede definir qué equipos e individuos tienen acceso a qué contratos. También puede conceder acceso a un contrato específico caso por caso.
Puede utilizar el sistema de almacenamiento de contratos de Juridoc para establecer recordatorios relacionados con las fechas clave de los contratos, definir el vínculo entre diferentes acuerdos (próximamente), generar informes y mucho más: funciones que permiten a los equipos jurídicos internos ser más eficientes y centrarse en actividades de mayor productividad.
Los contratos en Juridoc están encriptados, lo que garantiza que no se pueda acceder a ellos o alterarlos de forma fraudulenta. Además, Juridoc como plataforma se somete a pruebas periódicas para detectar accesos irregulares de terceros y sigue vigilando la vulnerabilidad para mantener la seguridad de nuestra solución.
- Acceso fácil
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El Sistema de Almacenamiento de Contratos de Juridoc está diseñado para servir como solución central y única para los contratos de su empresa. Con este sistema, nadie en su empresa tendrá que perder tiempo buscando un contrato específico. - Control de acceso personalizado
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Puede definir qué equipos e individuos tienen acceso a qué contratos. También puede conceder acceso a un contrato específico caso por caso.
- Mayor productividad
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Puede utilizar el sistema de almacenamiento de contratos de Juridoc para establecer recordatorios relacionados con las fechas clave de los contratos, definir el vínculo entre diferentes acuerdos (próximamente), generar informes y mucho más: funciones que permiten a los equipos jurídicos internos ser más eficientes y centrarse en actividades de mayor productividad.
- Seguridad de nivel empresarial
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Los contratos en Juridoc están encriptados, lo que garantiza que no se pueda acceder a ellos o alterarlos de forma fraudulenta. Además, Juridoc como plataforma se somete a pruebas periódicas para detectar accesos irregulares de terceros y sigue vigilando la vulnerabilidad para mantener la seguridad de nuestra solución.
FAQs
¿Qué es un software de almacenamiento de contratos?
El software de almacenamiento de contratos almacena todos los contratos y documentos relacionados en una plataforma central, lo que permite una mejor visibilidad y un acceso instantáneo a los contratos. También actúa como fuente única de información para cada contrato, integrándose a menudo con herramientas utilizadas por otras empresas.
¿Por qué utilizar un sistema de almacenamiento por contrato?
Una solución de almacenamiento de contratos le ayuda a reunir y organizar sus contratos en un único espacio, creando una única fuente de contenido e información para todos los equipos. También ayuda a mejorar la colaboración interfuncional y simplifica el acceso a los contratos y sus versiones anteriores. El uso de recordatorios permite a los equipos empresariales conectar las fugas de ingresos estableciendo recordatorios para los contratos que vencen e iniciando las renovaciones a tiempo.
Nuestra empresa tiene un equipo jurídico muy pequeño. Tiene sentido para nosotros utilizar Juridoc?
Independientemente del tamaño de la empresa, los contratos son el punto clave de cualquier transacción comercial. Invertir en un sistema de almacenamiento de contratos ahorra mucho tiempo (en la gestión de los contratos y en el uso de la información resultante).
¿Por qué el Sistema de Almacenamiento de Contratos Juridoc es mejor que otras soluciones del mercado?
Aunque existen otras alternativas al software de almacenamiento de contratos de Juridoc, ninguna de ellas ofrece el conjunto de funciones que ofrece Juridoc.
La mayoría de las alternativas actúan simplemente como un almacenamiento básico para sus contratos y, como mucho, le permiten etiquetar los contratos con metadatos textuales. Con Juridoc, puedes hacer mucho más: crear flujos de trabajo con documentos importados, establecer recordatorios con fechas clave de los contratos y mucho más.
Además, como somos una empresa joven, siempre estamos innovando y buscando continuamente añadir valor para nuestros clientes.
¿Existe un límite en el número de contratos que pueden almacenarse en Juridoc?
Ninguno. El modelo de Juridoc no se construye en torno al número de contratos en el sistema, por lo que animamos a todos nuestros clientes a almacenar todos sus contratos y documentos relacionados en Juridoc.
Tengo varios documentos y contratos. Cuál es la forma más sencilla de migrarlos a un sistema de almacenamiento de contratos?
El sistema de almacenamiento de Juridoc cuenta con un sencillo flujo de importación de autoservicio que permite a cualquier usuario importar uno o varios documentos con palabras clave asociadas. Alternativamente, también disponemos de un equipo de implementación de alto nivel que añade los datos necesarios a sus contratos y configura el almacenamiento de contratos para su empresa. Este equipo actúa como una extensión de su equipo jurídico para permitirle centrarse en actividades más productivas.
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