RÉPERTOIRE
Arrêtez de perdre du temps
Dites adieu à la recherche frénétique de la bonne version d’un contrat ou à la création manuelle de rapports sur les contrats sur Excel. Avec le répertoire de Juridoc, vous avez un accès facile aux données clés du contrat à tout moment.
Importez facilement vos anciens contrats
Importez tous vos contrats historiques en quelques clics. Utilisez la fonction de glisser-déposer de Jurioc pour télécharger en masse vos documents et recevoir des alertes à leur sujet.
Aperçu rapide de votre contrat
Ayez une vue rapide de la description, des parties, des tags et du cycle de vie de votre document.
Trouvez exactement ce que vous cherchez en quelques secondes
Utilisez la recherche puissante de Juridoc pour trouver des contrats instantanément. Choisissez parmi un large éventail de filtres intégrés tels que la date du contrat, le statut et le montant, ou effectuez une recherche par tags.
Définir des rappels sur les dates clés du contrat
Recevez des notifications pour ne jamais manquer un avis de renouvellement automatique ou l’expiration d’un contrat. Recevez des rapports d’exécution hebdomadaires et mensuels directement dans votre boîte e-mail.
Génération instantanée de rapports
Utilisez la recherche universelle Juridoc pour filtrer l’ensemble des contrats dont vous avez besoin, puis générez un rapport contenant toutes les métadonnées clés du contrat. La génération de rapports mensuels pour les équipes commerciales ne doit plus être une tâche pénible.
Conçu avec la sécurité en tête
Le système de dépôt des contrats de Juridoc est conçu pour garantir que tous les contrats sont chiffrés de bout en bout. De plus, Juridoc se soumet régulièrement à des tests de pénétration effectués par des tiers et continue de surveiller les vulnérabilités afin de maintenir la sécurité de notre solution.
Pourquoi utiliser la plateforme de gestion de contrats de Juridoc pour votre entreprise ?
L’outil de gestion des contrats de Juridoc est conçu pour chaque entreprise, chaque équipe, chaque affaire.
Le système de gestion de contrats de Juridoc est conçu pour servir de source unique de confiance pour les contrats de votre organisation. Une fois mis en place, plus personne dans votre entreprise ne perdra de temps à chercher un contrat spécifique.
Vous pouvez définir quelles équipes et quels individus ont accès à quels contrats. Vous pouvez également accorder l’accès à un contrat spécifique au cas par cas.
Vous pouvez utiliser le système d’archivage des contrats de Juridoc pour établir des rappels proactifs sur les dates clés des contrats, définir les relations entre les contrats connexes (bientôt), générer des rapports et bien plus encore – des fonctionnalités qui permettent aux équipes juridiques internes d’être plus efficaces et de se concentrer sur des activités plus importantes.
Les contrats sur Juridoc sont cryptés de bout en bout, ce qui garantit qu’ils ne peuvent pas être altérés. En outre, Juridoc, en tant que plateforme, est régulièrement soumis à des tests de pénétration effectués par des tiers et à une surveillance continue des vulnérabilités afin de maintenir la sécurité de notre solution.
- Un accès facile
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Le système de gestion de contrats de Juridoc est conçu pour servir de source unique de confiance pour les contrats de votre organisation. Une fois mis en place, plus personne dans votre entreprise ne perdra de temps à chercher un contrat spécifique. - Contrôle d'accès personnalisé
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Vous pouvez définir quelles équipes et quels individus ont accès à quels contrats. Vous pouvez également accorder l’accès à un contrat spécifique au cas par cas.
- Productivité améliorée
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Vous pouvez utiliser le système d’archivage des contrats de Juridoc pour établir des rappels proactifs sur les dates clés des contrats, définir les relations entre les contrats connexes (bientôt), générer des rapports et bien plus encore – des fonctionnalités qui permettent aux équipes juridiques internes d’être plus efficaces et de se concentrer sur des activités plus importantes.
- Sécurité de niveau entreprise
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Les contrats sur Juridoc sont cryptés de bout en bout, ce qui garantit qu’ils ne peuvent pas être altérés. En outre, Juridoc, en tant que plateforme, est régulièrement soumis à des tests de pénétration effectués par des tiers et à une surveillance continue des vulnérabilités afin de maintenir la sécurité de notre solution.
FAQs
Qu'est-ce qu'un logiciel de dépôt de contrats ?
Un logiciel de dépôt de contrats stocke tous les contrats et les documents connexes sur une plateforme centrale, ce qui permet une meilleure visibilité et un accès instantané à tous les documents. Il fait également office de source unique de confiance pour les points clés de chaque contrat et s’intègre facilement aux outils utilisés par d’autres entreprises.
Pourquoi devrais-je utiliser un système de dépôt de contrats ?
Une solution de dépôt de contrats permet de rassembler et d’organiser vos contrats en un seul endroit, créant ainsi une source unique de confiance pour toutes vos équipes. Elle contribue également à améliorer la collaboration interfonctionnelle et simplifie l’accès aux contrats et à leurs versions antérieures. Grâce à l’utilisation de rappels, elle permet aux équipes commerciales de colmater les fuites de revenus en définissant des rappels pour les contrats arrivant à échéance et de lancer les renouvellements à temps.
Notre organisation a une très petite équipe juridique. L'utilisation de Juridoc est-elle judicieuse pour nous ?
Quelle que soit la taille de l’entreprise, les contrats sont la pierre angulaire de toute transaction commerciale. Investir dans un système de dépôt de contrats plus tôt dans le cycle de vie d’une entreprise peut faire gagner beaucoup de temps en matière de due diligence et d’organisation des anciens contrats.
Pourquoi le système de dépôt de contrats de Juridoc est-il meilleur que les autres solutions sur le marché ?
Bien qu’il existe plusieurs alternatives au logiciel de dépôt de contrats de Juridoc, très peu d’entre elles possèdent l’ensemble des fonctionnalités offertes par Juridoc.
La plupart des alternatives agissent simplement comme un stockage passif de vos contrats et vous permettent tout au plus de taguer les contrats avec des métadonnées textuelles. Avec Juridoc, vous pouvez faire beaucoup plus – créer des flux de travail avec des documents importés, définir des rappels aux dates clés des contrats et bien plus encore.
De plus, en tant que jeune entreprise, nous sommes toujours en train d’innover et nous cherchons à ajouter continuellement de la valeur à nos clients.
Y a-t-il une limite au nombre de contrats qui peuvent être stockés sur Juridoc ?
Aucune. Le modèle de tarification de Juridoc n’est pas construit autour du nombre de contrats dans le système. Nous encourageons donc tous nos clients à stocker tous leurs contrats et documents sur Juridoc.
J'ai beaucoup de documents et de contrats. Quel est le moyen le plus simple pour les transférer vers un répertoire de contrats ?
Le système de dépôt de contrats de Juridoc dispose d’un flux d’importation simple qui permet à tout utilisateur d’importer un ou plusieurs documents très rapidement. Vous souhaitez en savoir plus ? Inscrivez-vous pour une démonstration dès maintenant. Demandez une démonstration maintenant.
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