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À l’aide de modèles et de nos puissantes intégrations, vous pouvez choisir le document que vous souhaitez envoyer, le renseigner automatiquement avec les informations clés relatives à l’employé et à l’entreprise et l’envoyer en toute sécurité en moins d’une minute.
Plus d’erreurs lorsque vous entrez plusieurs fois les mêmes informations. Avec Juridoc, il vous suffit de saisir chaque information une seule fois. Mieux encore, nous vérifions pour vous des informations telles que CPF, CNPJ ou adresse.
Améliorez la collaboration et évitez de créer des flux d’approbation en quelques secondes avec un ou plusieurs approbateurs afin de vous assurer que vous envoyez le bon document, 100% sans erreur, à votre destinataire.
Les Workflows facilitent le processus d’approbations avec une ou plusieurs personnes et envoient automatiquement les mises à jour à tout le monde en quelques secondes.
Maintenez un contrôle granulaire de vos données et de vos droits d’accès afin de protéger la confidentialité de vos documents et d’atténuer les risques.
Visualisez toutes les versions d’un document par ordre chronologique et comparez rapidement les versions précédentes.
Construisez la confiance avec vos partenaires et trouvez un consensus plus rapidement grâce à une véritable négociation de contrat en temps réel. Finis les contrats par e-mailing ou en attente de la partie juridique. Juridoc vous aide à contrôler en temps réel la progression de votre processus et facilite la négociation de contrats.
Redlinez et éditez vos contrats en ligne, directement sur le document, avec un suivi de toutes les modifications.
Juridoc permet aux représentants commerciaux, aux directeurs, aux conseillers juridiques et aux clients de se réunir pendant le processus de négociation de contrat, éliminant ainsi la frustration liée à la gestion de la négociation de contrat par courrier électronique.
Juridoc rend la négociation de contrats plus l’intelligence grâce à l’Intelligence Artificielle. Plus vous utilisez vos modèles, plus Juridoc vous aidera dans votre processus de négociation à conclure rapidement des transactions.
Améliorez votre efficacité et évitez les retards de contrats sans sacrifier pour autant les aspects juridiques en utilisant les signatures électroniques. Plus besoin d’imprimer, votre document aura la même valeur légale qu’un contrat papier. Facile, sûr et compliant.
Signez vos contrats et accords plus rapidement et évitez de télécharger, d’imprimer ou d’envoyer par courrier électronique vos documents.
Avec Juridoc, vous pouvez envoyer un document à plusieurs signataires dans un ordre spécifique en un seul clic. Une fois le document envoyé, vous pouvez savoir quand le signataire aura lu et signé le document à son tour.
Nos signatures électroniques sont conformes à la norme ISO 27001 et sont compatibles dans plus de 25 pays. Nous protégeons vos données avec le protocole SSL 256 bits, vos documents sont envoyés via des liens cryptés et aucune donnée n’est divulguée à des tiers.
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Nous protégeons vos fichiers confidentiels et vos données utilisateur avec l’une des plates-formes Cloud les plus sophistiquées au monde, soutenue par Amazon. Les données utilisateurs de Juridoc sont entièrement cryptées, sauvegardées régulièrement et stockées de manière sécurisée pour assurer leur accessibilité et leur sécurité.
Contrôlez l’accès à vos documents et dossiers. Ils peuvent être publics ou partagés uniquement avec des personnes spécifiques à votre entreprise. Vous pouvez également décider de vendre vos modèles sur notre marketplace et de gagner de l’argent.
Recevez des rappels pour ne plus jamais manquer une échéance importante comme les dates d’expiration, les renouvellements de contrats ou lorsque vous devez signer un document. Notre tableau de bord d’analyse de contrats vous offre une visibilité complète sur l’ensemble de vos contrats et documents juridiques ainsi que sur le cycle de vie de votre contrat.
La plupart des documents ne sont valables que pour un temps limité. Grâce à notre fonction d’expiration, vous avez toute latitude pour définir et ajuster la date d’expiration de tout document envoyé par vous et les membres de votre équipe.
Dans de nombreux cas, les rappels de suivi sont nécessaires pour que les destinataires examinent et signent un contrat ou un autre document juridique. Avec Juridoc, vous pouvez configurer des rappels automatiques pour gagner du temps et conclure les transactions plus rapidement.
Sachez toujours combien de documents vous avez et à quelle étape ils se trouvent. Obtenez un aperçu complet de l’ensemble de votre portefeuille de documents juridiques.
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