Como você está gerenciando os contratos de trabalho dos seus colaboradores? De acordo com o contrato – temporário, por prazo determinado ou indeterminado – será necessário gerenciar diferentes prazos e obrigações.

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Quais os objetivos da gestão de contratos de trabalho?

Todo empresário, gestor de uma empresa ou departamento de RH está ciente que os contratos de emprego são um requisito essencial para a admissão de funcionários.

E dado o aspecto legal desses acordos, a elaboração inclui políticas e práticas tanto da empresa quanto diretrizes baseadas na legislação trabalhista. 

Portanto, os objetivos do gerenciamento de contratos abrangem desde aspectos de governança, conformidade e prestação de contas quanto fatores relacionados a desempenho, riscos, pagamentos e, inclusive, o relacionamento com os colaboradores.

No entanto, mesmo diante de tantos desafios, muitas empresas ainda gerenciam seus contratos de trabalho de forma desarticulada e na dependência de sistemas e processos desorganizados.

E os maiores obstáculos quando isso acontece são prazos perdidos, vencimentos e má administração de responsabilidades, o que pode ocasionar perdas de receita, litígios e também a falta de retenção dos colaboradores.

Em vista disso, funções e responsabilidades de todo o pessoal envolvido na gestão de contratos devem ser claramente definidas, assim como os colaboradores devem contar com processos de comunicação adequados para  desempenhar suas tarefas de maneira eficaz.

Então, se por essas e outras razões você está pensando em pensando em melhorar seu processo de gerenciamento de contratos, este artigo pode ser útil para implementar algumas boas práticas de gerenciamento.

1 – Use um modelo

Comece com um modelo básico de contrato de trabalho que você usará em todo o mundo e que possa ser mais facilmente assimilado às operações e administração centrais de RH.

O modelo deve incluir todos os termos básicos para cumprir os requisitos do setor, a legislação vigente  e as políticas corporativas internas.

2 – Revise seus contratos 

A revisão deve abranger aspectos legais, de aplicabilidade e risco. Pesquise a legislação e as disposições aplicáveis ao setor de atuação da sua empresa.

A legislação controla a relação de emprego, por isso é importante considerar sempre o prazo do contrato, cláusulas de rescisão, indenizações, condições de trabalho e períodos de experiência.

3 – Entenda os diferentes tipos de contratação

A legislação dispõe sobre diferentes tipos de contratos de trabalho. É possível contratar um funcionário tanto por contrato por prazo determinado quanto por tempo indeterminado. Também é possível contratar trabalhadores temporários, eventuais, avulsos e autônomos ou, ainda, aprendizes e estagiários.

Em vista disto, quanto mais informações o empreendedor tiver, melhor poderá avaliar quais os tipos de contratação se adaptam às necessidades da empresa e, ao mesmo tempo, cumprem com o que os requisitos exigidos por lei.

4 – Garanta que seus colaboradores conheçam suas responsabilidades

Ao contratar um colaborador é importante evitar passar apenas instruções vagas e mal definidas. Os profissionais contratados devem ter conhecimento de qual o seu papel, função e responsabilidades na empresa.

Quando existe clareza logo no início das atividades, é mais fácil seguir instruções e aumentar a colaboração. Em longo prazo, se o trabalhador está ciente das suas responsabilidades poderá trabalhar de forma mais independente e cumprir com as obrigações do contrato, sem contratempos ou mal-entendidos.

5 – Automatize a sua gestão de contratos

Sem dúvidas não é fácil manter o controle dos contratos e acompanhar datas de renovações ou mesmo dados de conformidade.

Por isso, a melhor maneira de fazer isso é contar com um local centralizado para gerenciar todos esses contratos assinados durante seu ciclo de vida, onde seja possível  armazenar, acessar e visualizá-los sempre que necessário com mais facilidade.

E um software de gestão de contratos é  uma solução altamente eficaz para encarar os desafios do gerenciamento de contratos.

A automação elimina os processos manuais e permite uma melhor organização e processos mais simplificados. Assim como menos desperdício de tempo, menos erros administrativos e mais produtividade.

Tudo isso leva a sua empresa a aumentar a visibilidade identificar com mais facilidade os riscos atuais e futuros do  contrato.

Então pronto para fazer pela sua gestão tudo que não seria possível com um processo manual?

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