18 Oct 10 maneiras pelas quais o CLM torna sua Empresa mais eficiente
Um sistema de Contract Lifecycle Management (CLM) pode ajudar sua empresa a melhorar a negociação de contratos, a produtividade da sua equipe a retenção do cliente. Mas para tirar o máximo proveito do seu sistema CLM, você precisa usá-lo de forma eficaz.
Como você faz isso? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo.
CLM – uma tecnologia benéfica para os negócios
De fato, muitas pessoas já sabem do que se trata a tecnologia CLM e sabem que ela é uma ferramenta crítica para os negócios. No entanto, nem todos estão cientes da ampla gama de funcionalidades que um CLM possui e de como ele pode tornar o seu negócio muito mais eficiente.
Aqui estão 10 maneiras pelas quais um CLM pode tornar seu negócio mais eficiente.
1. Compreender seus contratos
Qualquer empresa hoje em dia está repleta de contratos, um CLM permitirá que você gerencie-os de forma eficaz, mesmo se você tiver muitos contratos fragmentados provenientes de vários departamentos.
Um sistema CLM ajuda você a entender isso, conecta você e sua equipe a um repositório central de contratos, tornando seus contratos acionáveis em toda a empresa.
2. Aproveite ao máximo seus contratos
Outro aspecto importante de um CLM é que ele o ajudará a obter os insights necessários para aproveitar ao máximo seus contratos. Por exemplo, quais contratos estão atualmente inativos? Um sistema CLM permitirá agendar atividades para reativar contratos estagnados. Sem esses insights, você e sua equipe perderão oportunidades e não utilizarão seus contratos de maneira eficaz.
3. Acessando seus contratos a qualquer hora e lugar
Seus contratos não estão mais vinculados ao escritório. Com os avanços na computação em nuvem e nos aplicativos para dispositivos móveis/tablets, você pode levar seu trabalho para onde quer que vá.
Para funcionários em home office, um CLM dará acesso instantâneo a uma visão centralizada das atividades contratuais, personalizável para cada indivíduo.
4. Produtividade é fundamental
4. Produtividade é fundamentalVocê sempre sabe o que sua equipe está fazendo? Você costuma sentir que um tempo valioso está sendo desperdiçado? Um CLM permitirá que gerentes ou líderes de equipe analisem quanto tempo está sendo gasto em tarefas contratuais específicas e depois compartilhem isso com a equipe, dando-lhes orientações vitais para melhor atender aos objetivos de seus negócios. Tirando assim o máximo proveito de cada funcionário.
5. Uma ótima ferramenta para trabalho em equipe
Uma das coisas brilhantes de um CLM é que ele une sua equipe e empresa. Mesmo se você for uma organização multinacional com escritórios em todo o mundo, um CLM reúne tudo e permite que todos os funcionários compartilhem informações com facilidade e instantaneamente.
6. Clientes e fornecedores satisfeitos
Sim, com o software de gestão de contratos, um dos principais bônus é que ele ajuda você a manter seus clientes satisfeitos. As informações do seu cliente são acessadas instantaneamente em um só lugar, tornando as transações contratuais tranquilas e descomplicadas.
Também permite que você gerencie seus documentos com certa facilidade garantindo que seus clientes e fornecedores nunca fiquem esperando.
7. Mais Renovação, menos contratos perdidos
O CLM permite a utilização de alertas e notificações para agilizar o processo. Ele auxilia no gerenciamento e automação de todos os processos ao longo do ciclo de vida de um contrato, desde as negociações iniciais até a renovação de serviços ou cancelamento.
Esses recursos evitam renovações automáticas desvantajosas para o negócio e elimina a ocorrência de prazos perdidos e erros de pagamento.
Leia também nosso último post sobre: Renovação e término de contratos – como evitar perdas
8. Para negociar com seus clientes ou fornecedores
Inegavelmente, a negociação é uma das etapas mais desafiadoras no processo de gerenciamento de contratos. No entanto, algumas soluções de CLM, como a plataforma de gestão de contratos da Juridoc, permitem a negociação de contratos com clientes e fornecedores diretamente na plataforma, sem a necessidade de sair dela.
9. Para assinar sem contratempos
O contrato aprovado pode ser assinado de maneira ágil por meio de assinaturas eletrônicas, independentemente da localização dos signatários.
10. Tomada de Decisão Facilitada
O CLM destaca informações cruciais. Proprietários e gerentes de empresas podem se beneficiar de relatórios detalhados que podem prever vendas e devoluções, medir atividades de serviços e acompanhar detalhadamente o desempenho dos contratos.
As ferramentas de análise de CLM também podem acompanhar tendências e problemas de curto e longo prazo, além de alertar os usuários sobre possíveis oportunidades de negócios.
Então, o que você faz agora? Agende hoje mesmo uma demonstração do nosso software e comece a gerenciar todo o ciclo de vida de seus contratos.
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