Neste guia básico sobre transformação digital, examinamos o que é RH digital, quais os benefícios e como viabilizar essa transformação em sua empresa.

O que é RH digital?

Assim como todos os setores de uma empresa, a transformação digital do RH é essencial no momento atual, em que a ruptura tecnológica tem se tornado a norma.

Em tese, em uma organização de cultura digital busca-se eliminar tarefas rotineiras valorizadas em processos manuais e transformá-las por  meio da automação e processos baseados em tecnologia.

Neste contexto, o RH digital se utiliza de dados para orientar todas as áreas do RH. Entre esses dados estão, por exemplo, folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de desempenho, aprendizado e contratação.

Entretanto, é preciso destacar que, além da digitalização, a transição para os negócios com a tecnologia em seu centro também implica uma mudança na cultura e na mentalidade de uma organização.

E o próprio cenário atual, em meio a crise da pandemia do coronavírus, tem empurrado às empresas a se adaptarem cada vez mais ao recrutamento de candidatos online, entrevistas virtuais e trabalho remoto. 

Entretanto, com o advento da Inteligência Artificial (IA), Blockchain, aprendizado de máquina, gerenciamento automatizado de desempenho e muito mais, as equipes de RH têm recursos para mudarem rapidamente para a automação.

Para garantir que sua equipe e organização estejam preparadas para as mudanças que acompanham os rápidos avanços tecnológicos, neste guia listamos alguns pontos importantes para o sucesso em sua transformação.

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Principais objetivos da transformação no RH

Antes de abordamos os objetivos é importante destacar o papel das equipes de RH na transformação digital. Em primeiro lugar, as equipes de RH são responsáveis pela sua própria transformação – usando automação e processos digitais baseados em dados.

Por conseguinte, o RH também lidera as organizações em direção à transformação digital, apoiando a evolução digital à medida que capacita os funcionários para os novos processos mais produtivos e colaborativos.

Agora que já definimos o papel do RH , vamos falar rapidamente sobre os objetivos dessa transformação, antes de abordamos os benefícios.

Quanto aos objetivos principais podem ser citados, em primeiro lugar: a automação dos processos e a redução do tempo gasto em tarefas repetitivas. 

Além dos propósitos citados acima, maximizar a experiência do funcionário e usar o tempo livre para criar estratégias também figuram nesta relação que, finalmente, resultam em benefícios financeiros.

De modo geral, quando o assunto é transformação digital no RH, um dos primeiros desafios a ser vencido é perder menos tempo com a papelada para alcançar os seus principais objetivos de:

• Recrutar bons talentos
• Otimizar processos
• Melhorar a produtividade dos colaboradores

Ou seja, as organizações ágeis que desejam se concentrar menos em tarefas operacionais de administrador e mais em fornecer valor estratégico real para os negócios adotam modelos de RH com processos automatizados, apoiados em tecnologia e análise de dados.

Principais benefícios da transformação digital do RH

1- Melhorar a integração de talentos

Um excelente processo de integração é necessário não apenas para novos talentos desenvolverem a interação com a empresa, mas também se engajarem a uma cultura voltada para o futuro.

Por exemplo, vez de enviar uma variedade de formulários e aguardar longos períodos para receber uma resposta, um sistema digital de contratos fornece um processo de seleção totalmente rastreável e sem complicações, principalmente se agregar assinaturas eletrônicas no processo.

2. Acesso a dados e indicadores de desempenho

Com todas as informações dos funcionários inseridas nos sistemas, o RH pode ter acesso a esses dados com mais facilidade e rapidez.

Dessa forma, é possível usá-los como base para medir o progresso das equipes e o desempenho individual de cada funcionário e aumentar a colaboração entre as equipes.

3. Recrutamento e seleção mais eficazes

A transformação digital ajuda as empresas a obter melhores insights sobre os seus colaboradores e os próprios processos empresariais.

A partir do momento que os perfis dos colaboradores já estão documentados, é possível fazer o recrutamento e a seleção adequada de talentos.

4. Produtividade

Com processos mais ágeis e e com menos propensão a erros, garante-se uma maior produtividade aos negócios. Com a digitalização é possível conquistar um RH mais estratégico.

Assim as decisões podem ser tomadas a partir de dados e análises gerenciais,  visto que os departamentos de RH têm muitas informações para inserir, rastrear e armazenar.

5. Menos papelada e mais estratégia 

Por fim, a automação ajuda o RH a motivar e alinhar toda a força de trabalho. Os gerentes podem dedicar mais tempo à estratégia e menos à papelada.

Dependendo do sistema utilizado, os formulários de avaliação são preenchidos automaticamente com as informações mais recentes.

Um software de gestão de contratos, por exemplo, ajuda a criar, assinar e gerenciar todos os documentos do funcionário em um só local armazenado em nuvem.

Como começar com a transformação digital de RH

Como dar o primeiro passo em direção a uma transformação digital de RH?

Uma das palavras-chaves da última década, sem dúvidas, é a automação. Segundo uma pesquisa da McKinsey & Company, 60% dos todas as ocupações podem ter pelo menos 30% das suas atividades automatizadas. 

Mas o que automatizar? Com certeza, o processo de contratação e a documentação relacionada a cada colaborador ocupam um espaço importante neste novo cenário digital.

Eliminar papel, impressão e adotar assinaturas eletrônicas pode ser o primeiro passo para um RH digital, principalmente para as empresas que buscam soluções eficientes.

Entretanto, independentemente da solução ou ferramentas adotadas, existem alguns passos que podem ajudar nesta jornada de digitalização. Aqui estão algumas dicas de como começar:

Estabeleça uma meta 

Em primeiro lugar, é preciso estabelecer uma meta claramente definida que faça sentido da perspectiva dos negócios. Na maioria das vezes, esse objetivo será resolver um problema que os funcionários enfrentam.

É por isso que, em um processo de transformação de RH, o foco deve sempre estar no funcionário como usuário final.

Comunique os seus objetivos

Comunicar claramente seus objetivos é a forma mais fácil de manter todas as partes interessadas, desde os cargos técnicos, analistas e de gerência.

Porque quando se trata de uma transformação digital de RH, é necessário todo o apoio possível para uma mudança bem-sucedida.

Priorize o custo-benefício

Priorize, principalmente, as ideias com base no impacto e no esforço. Ou seja, busque soluções que podem agregar impacto comercial, ao mesmo tempo, que não exijam demasiado recursos de tempo e alto investimento para implantá-las.

Avalie o desempenho

Implementar tecnologias digitais e investir em softwares sempre vão levar a sua empresa a um novo nível. Mas é preciso não esquecer de olhar para os resultados.

Por isso, não esqueça de avaliar o desempenho das mudanças, para saber o que funciona ou não nas suas escolhas.

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