19 Dec 5 tendências de IA na gestão de contratos para observar em 2024
A gestão do ciclo de vida dos contratos está evoluindo de um sistema operacional de manutenção de registros, usado principalmente para auditoria jurídica, para um sistema central de nível empresarial que aborda os riscos comerciais, os custos e a busca pela maximização dos lucros.
De acordo com os relatórios da Gartner, os softwares de gestão do ciclo de vida dos contratos podem:
- reduzir pela metade o tempo de vida dos contratos;
- diminuir as despesas administrativas de 25% a 30%; e
- melhorar a conformidade em 55%.
Neste cenário, a crescente demanda por gestão ágil de contratos, a rápida adoção de tecnologias de IA e a conformidade contratual estão impulsionando a demanda por softwares de gestão de contratos habilitados para IA.
Confira as 5 principais tendências de IA em gestão de contratos para 2024.
Tendência nº 1: O papel crescente da IA na visibilidade dos contratos
Na maioria das organizações, uma vez que os contratos são assinados, eles permanecem no gmail, OneDrive ou em um repositório de contratos dedicado até que, em raros casos, alguém precise verificar os termos do contrato novamente. Isso leva à perda de marcos importantes, resultando em perda de receita ou relações tensas com os fornecedores.
Isso requer uma necessidade extrema de análises inteligentes de contratos e painéis visuais que forneçam informações oportunas e acionáveis. Curiosamente, segundo a Deloitte, ao usar análises inteligentes de contratos, as empresas conseguem reduzir em 60% os custos de gestão de contratos.
Tendência nº 2: O papel crescente do NLP na linguagem contratual
Segundo um estudo da PwC, as empresas gerenciam regularmente entre 20.000 e 40.000 contratos ativos. Um advogado geralmente leva mais de duas horas para criar e revisar um único contrato. É uma tarefa difícil quando se pensa em contratos em massa, ou seja, gerenciar 20.000 contratos ativos ou mais ao longo de seu ciclo de vida. Embora mais contratos signifiquem mais receitas, também exigem mais gestão.
Para lidar com os problemas de gestão, as equipes de gestão de contratos estão agora buscando soluções impulsionadas por IA e NLP, que as ajudam a entender a natureza precisa dos contratos e a ter uma compreensão humana da linguagem jurídica complexa.
A IA e o NLP podem extrair e classificar rapidamente metadados-chave dos contratos, fornecendo informações/análises precisas sobre termos ambíguos ou difíceis de entender.
Tendência nº 3: Análise automatizada de cláusulas contratuais
Segundo o Global Legal, 65% dos profissionais jurídicos perdem tempo em tarefas administrativas. Cláusulas contratuais mal elaboradas causam problemas na gestão pós-contrato. É uma função muito importante, com implicações operacionais e financeiras que exigem um acompanhamento atento e eficaz.
Da solicitação de contratos às renovações, é essencial padronizar as cláusulas em todos os contratos da empresa para uma gestão rápida e fácil, a fim de evitar riscos contratuais e de conformidade.
Em 2024, a IA Generativa certamente expandirá suas raízes e desempenhará um papel importante na extração e automação da análise das cláusulas.
Uma análise eficaz das cláusulas é essencial para acelerar a assinatura do contrato e garantir uma transição suave da fase pré para a pós-contrato, mantendo a conformidade.
Normalmente, a extração de metadados de contrato com IA inclui a extração de datas importantes, valor do contrato, tipos de contrato, nomes das partes e departamentos associados.
Tendência nº 4: Automação da revisão e negociação de contratos
Segundo a Gartner, as soluções de análise de contratos baseadas em IA reduzirão em 50% o esforço manual necessário para a revisão de contratos. Atualmente, na maioria das organizações, os departamentos jurídicos frequentemente dependem de processos tradicionais de revisão e negociação de contratos.
É evidente que cada ciclo de revisão de contrato exige inúmeros e-mails para compartilhar e discutir preocupações. Além disso, a negociação do contrato é um processo demorado.
A tecnologia de gestão de contratos com IA visa acelerar a análise de dados e a gestão de riscos usando entrada automática de dados e mapeamento de riscos.
Além disso, mais tempo é dedicado a se concentrar nas partes críticas das operações diárias e no crescimento de uma empresa, enquanto menos tempo é gasto nos detalhes mínimos da assinatura do contrato.
A automação com IA pode acelerar o processo de revisão de contratos em até 5 vezes ou mais e eliminar riscos durante o processo de negociação. Atrasos ou constantes adiamentos são muito menos comuns, e todas as versões e edições de contratos são salvas e podem ser recuperadas a qualquer momento.
Tendência nº 5: Integrações e personalização de soluções CLM
A maioria das organizações frequentemente enfrenta desafios ao usar CRM para gerenciar clientes e outros sistemas similares para gerenciar múltiplas funções comerciais. Isso simplesmente cria silos de informações sem comunicação direta e exige que os aplicativos empresariais visem uma tecnologia holística que simplifique todos os contratos e operações associadas.
Como resultado, muitas plataformas CLM já possuem uma série de aplicativos externos que podem ser usados. No entanto, diferentes empresas têm necessidades diferentes, então os fornecedores de software provavelmente continuarão a adicionar aplicativos compatíveis.
Por exemplo, algumas organizações exigem integração com plataformas de pagamento, enquanto outras podem precisar de integração com plataformas de gerenciamento de fornecedores. A capacidade de integração e flexibilidade de uma solução CLM com uma série de aplicativos externos tornará muito mais fácil para os profissionais usarem o software de gerenciamento, pois podem integrá-lo a muitas outras plataformas com as quais já estão familiarizados.
Uma solução CLM verdadeiramente integrada, conectando perfeitamente vários sistemas para permitir a comunicação, estará em alta em 2024.
O capital social é um instrumento fundamental para o nascimento e a vida de sua empresa! Ele serve ao mesmo Leia mais
Você quer empreender sem se associar, mas não sabe ainda qual o modelo de empresa escolher ? Apresentamos neste artigo Leia mais
No Comments