No início dos negócios, a terceirização pode ser uma ótima opção para obter serviços com mais eficiência e reduzir custos.

O que é terceirização?

Quando se inicia um negócio, uma das maneiras de reduzir custos pode ser a terceirização de serviços.

Ou seja, contratar um prestador de serviços para realizar uma atividade ou um projeto que geralmente não está relacionado ao objeto principal da empresa.

De fato, uma agência de marketing pode ter a necessidade de contratar de forma efetiva pessoas especializadas em comunicação e web designers.

Por outro lado, para outros serviços de consultoria pode se beneficiar por meio da terceirização. Deste modo, é possível obter serviços terceirizados de contabilidade, recursos humanos, serviços jurídicos, entre outros.

Enfim, você não precisa de uma equipe de RH ou jurídica para atuar diretamente dentro da sua empresa. O que geraria investimento direto em estrutura física, colaboradores e treinamento.

Por isso, para pequenas e médias empresas, a terceirização pode representar praticidade, redução de custos e, claro, mais competitividade.

Quando devo terceirizar ou contratar?

Com certeza, a terceirização pode trazer muitas vantagens para uma pequena ou média empresa que está iniciando seus negócios.

Mas é preciso ficar atento ao fato que a terceirização deve estar focada nas atividades-meio de uma empresa e não na atividade fim de seu negócio, conforme prevê a CLT – Consolidação das Leis de Trabalho.

Por exemplo, quando uma atividade faz parte da produção efetiva da empresa, pode valer a pena investir em infraestrutura e montar uma equipe de profissionais qualificados.

Neste caso, a contratação por meio de contratos de trabalho, prevendo todos os direitos e deveres do colaborador  podem beneficiar a sua empresa e ser uma opção mais segura.

Lembre-se que além dos contratos por prazos determinados e indeterminados, também existem os contratos de experiência que permitem a contratação por 90 dias.

Desta forma, é possível durante este período temporário de três meses, analisar se o empregado tem aptidão para exercer a função para a qual foi contratado.

No entanto, se a opção for pela prestação de serviços, é indispensável ser criterioso ao fechar contratos com as empresas, verificando o objeto social das mesmas para ter certeza que vão ao encontro das suas necessidades.

Como elaborar acordos formais de serviços?

Se você optar pela contratação de consultores ou prestadores de serviços – pessoas físicas ou jurídicas – os acordos formais vão ditar o sucesso de suas parcerias.

Neste caso, é possível para elaborar contratos de prestação de serviços para a execução de um projeto ou atividades específicas.

Será este acordo por escrito que vai embasar e proteger legalmente a relação profissional que se deseja estabelecer.

Por isso, o contrato de serviços deve ser elaborado com cautela e prever a validade, prazo e como será realizada a compensação do serviço prestado.

É importante também definir como e quais as circunstâncias que cada uma das partes pode rescindir o contrato para minimizar riscos de litígios.

Em síntese, o contrato deve oferecer tranquilidade, por meio da descrição clara das obrigações e direitos de ambas as partes.

O que não pode faltar no seu contrato de prestação de serviços:

– Obrigações do prestador de serviços;

– Detalhamento das atividades e responsabilidades do contratado;

– A remuneração pelos serviços prestados;

– As condições de pagamento, parcelas e valores;

– Providências no caso de violação do contrato;

– Rescisão do contrato;

– Prazo e validade do contrato; 

– Descrição de como será o cumprimento e a entrega dos serviços;

– Foro do contrato de prestação de serviços; 

– Assinaturas das partes;

Diferença entre trabalho temporário e terceirização

Se você pretende contratar trabalhadores temporários, é fundamental prestar atenção aos requisitos legais deste tipo de contratação. 

Conforme a Lei 6.019/2974, trabalho temporário é definido como “aquele prestado por pessoa física a uma empresa, para atender à necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular e permanente ou à acréscimo extraordinário de serviços”.

O trabalhador temporário somente pode ser contratado para prestar serviços por um determinado período com o objetivo de substituir de forma provisória funcionários regulares e permanentes.

Eles são permitidos no caso de alguma demanda extraordinária de serviços, como para a substituição de uma colaboradora em licença maternidade ou quando há um acréscimo nas atividades da empresa.

Entretanto, esse contrato precisa ser formalizado com uma empresa prestadora e não diretamente com o colaborador.

Ou seja, para contratar um funcionário temporário, você precisará contatar uma agência prestadora de serviços. Por isso, assim como a terceirização, recomenda-se que tenha cautela neste tipo de contratação.

Enfim, existem muitas formas de apostar no crescimento da sua empresa, seja investindo em uma boa equipe de trabalho ou terceirizando atividades específicas que podem trazer vantagens para a sua empresa no que refere-se a custos e serviços qualificados.

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