22 Dec Gestão de Contratos de forma simples para as empresas
A gestão ideal de contratos requer uma visão geral atualizada e clara dos contratos da organização com clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios. Saiba como a Juridoc torna tudo isso mais simples para a sua empresa.
É assim que você pode melhorar a gestão de contratos
A gestão de contratos é uma parte importante de uma organização eficiente e competitiva. Com o sistema de gestão de Contratos, você pode coletar, gerenciar e criar uma visão geral dos seus contratos com clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
A gestão de contratos não consiste apenas na gestão de contratos já celebrados. Trata-se também de considerar e gerir todo o ciclo de vida do contrato.
Uma boa gestão de contratos proporciona melhores pré-requisitos para explorar os resultados da negociação alcançados quando o contrato foi celebrado, gerindo os riscos dos contratos e medindo o cumprimento do acordo pelas partes contratuais. Também fornece uma base para a negociação de contratos futuros e para a eliminação de custos desnecessários.
O sistema de gerenciamento de contratos da Juridoc de fácil utilização pode ser um parceiro eficaz e contribuir para que você controle e crie uma visão geral de seus contratos.
Gestão flexível de contratos
Sabemos que a necessidade de gestão de contratos pode ser diferente e depender de diversos fatores.
Portanto, o sistema de gestão de contratos é extremamente flexível, o que nos permite adaptar um grande número de funções da solução às suas necessidades.
Ao mesmo tempo, a solução contém funcionalidade completa de pesquisa de documentos, bem como gestão de acesso, para que possa garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso a determinados contratos.
A solução pode assim fortalecer o trabalho diário dos seus colaboradores com a elaboração e gestão de contratos.
Os benefícios claros
Utilizar o sistema de gestão de contratos da Juridoc oferece uma série de vantagens em um dia a dia agitado:
- Melhor visão geral dos contratos.
- Todas as informações relevantes armazenadas em um só lugar.
- Lembretes de datas importantes.
- Funcionalidade completa de pesquisa em documentos.
- Gerenciamento de acesso.
- Integração com assinatura digital.
Gestão ativa de contratos
O sistema é adaptado a cada usuário individual com controle de acesso aos dados com base no usuário e nas funções. Página inicial separada para cada usuário. O administrador tem acesso a todo o conteúdo do portal e pode manter a configuração e configuração. Existem diversos relatórios e análises no portal de gestão de contratos.
- Painel que mostra seus contratos
- Visão geral de quanto tempo os contratos são válidos
- Assinatura de contrato com fluxo de trabalho
Por exemplo, se você realizou uma solicitação de orçamento, poderá criar um contrato com base nela. O contrato é enviado ao fornecedor para assinatura por meio do fluxo de trabalho para assinatura de contratos. Os contratos assinados estão disponíveis no sistema. O comprovante de assinatura será enviado ao contratante.
Visualize o ciclo de vida e o status de integridade
de todos os contratos
Facilita o trabalho de todos na sua empresa
Com o gerenciamento de contratos da Juridoc, seus funcionários podem acessar todos os contratos de vendas e fornecedores em qualquer lugar em sua própria solução baseada em nuvem.
A gestão de contratos fornece uma visão geral de tarefas e prazos, mas você também economiza tempo ao reunir seus contratos em um só lugar.
Se você integrar a gestão de contratos ao seu CRM, também poderá simplificar cada um dos seus contratos. Você sempre obtém uma solução adaptada às suas necessidades específicas.
Então… como Juridoc ajuda você no seu trabalho diário
✅ Você é notificado automaticamente sobre as datas de vencimento, para nunca perder um prazo ou oportunidade de renegociação.
✅ Com modelos de contrato, você pode padronizar os termos dos contratos, economizar tempo e fortalecer a conformidade.
✅ Você tem todos os contratos em um só lugar e pode controlar quem pode vê-los e fazer alterações.
✅ Você pode verificar facilmente seus contratos com clientes e fornecedores através do seu iPad e celular.
✅ Você pode adicionar um responsável em cada contrato e ser informado sobre quem executou quais tarefas – e quando.
✅ Você obtém uma visão clara de todos os contratos, para poder agir proativamente e evitar erros muito antes que eles ocorram.
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