07 Jul Economia do Contrato: ferramenta estratégica para redução de custos
Os contratos desempenham um papel crucial nas transações comerciais. No entanto, como garantir que o seu processo de contratação seja eficiente?
Honorários advocatícios e o tempo gasto na redação são apenas dois fatores que contribuem para os custos do contrato.
E quanto às prioridades de negócios em constante mudança ou a perda de eficiência decorrente de um contrato mal projetado ou com lacunas?
É nesse contexto que uma compreensão aprofundada da economia do contrato se faz necessária. Seguir as práticas de economia contratual permite que você resolva os vazamentos de custos do contrato desde sua origem, melhorando o seu retorno sobre o investimento (ROI).
O que é economia do contrato?
A economia do contrato é o estudo dos fatores que adicionam ou reduzem o custo do processo de contratação. Ela também se concentra em como medir e otimizar os seus processos de contratação.
Como método analítico, a economia do contrato abrange todo o espectro da gestão contratual, desde o início e criação até a rescisão ou renovação.
Além disso, a economia do contrato permite avaliar a visibilidade e a conformidade dos contratos, garantindo que não haja lacunas em nenhuma etapa e que um contrato cumpra plenamente o seu propósito.
É fácil ignorar como o gerenciamento de contratos afeta a receita. No entanto, pesquisas da World Commerce & Contracting mostram que procedimentos inadequados de gerenciamento de contratos podem custar às empresas até 9% de sua receita anual.
Evitando vazamentos de alto custo
Quando se trata de transações comerciais, evitar vazamentos de alto custo nos contratos é essencial para garantir a eficiência e a rentabilidade do processo.
Afinal, honorários advocatícios e o tempo gasto na redação são apenas dois fatores que contribuem para os custos contratuais. No entanto, há estratégias que podem ser adotadas para evitar esses vazamentos onerosos.
Existem várias maneiras de evitar esses vazamentos de alto custo:
- Cálculo das despesas incorridas na conclusão, discussão, negociação, renovação e rescisão de contratos.
- Monitoramento do andamento da negociação e possíveis atrasos, tentando identificar suas causas.
- Identificação dos riscos contratuais e proposição de opções para sua redução.
Esses são apenas alguns exemplos de como a economia contratual pode ser aplicada. Vamos explorar mais a fundo seus princípios.
Princípios da economia do contrato
A maioria de nós associa os termos “economia” e “método analítico” a um trabalho tedioso. No entanto, analisar a economia do seu contrato pode ser um processo enriquecedor, repleto de insights valiosos.
Aqui estão alguns princípios-chave
Análise de provisões contratuais
A análise aprofundada do contrato ajuda a identificar cláusulas problemáticas, como obrigações incompletas, garantias ausentes e direitos ou interpretações confusas.
Esses aspectos podem aumentar as revisões e os atrasos do contrato, levando a custos contratuais mais elevados.
Acompanhamento próximo das renovações de contratos
A renovação de um contrato raramente é tão simples quanto clicar em um botão. É importante revisar e atualizar as informações contidas em um contrato antes de sua renovação.
Esse monitoramento mais próximo do contrato envolve a revisão e atualização das informações antes da renovação, o que economiza tempo e dinheiro quando chega o momento de renovar o contrato.
Controle de custos contratuais
Isso envolve a identificação de todas as despesas associadas aos contratos, desde os salários dos funcionários até os recursos desperdiçados.
O uso de um software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) pode ser uma ferramenta valiosa nesse sentido, desde que seja eficiente e ofereça um bom custo-benefício.
Acompanhamento do ROI da gestão de contratos
O ROI da gestão de contratos é uma métrica de desempenho jurídico que reflete a eficiência e a lucratividade do processo de contratação. Um ROI baixo indica a necessidade de agir, seja repensando a produtividade da equipe, prestando atenção à gestão de riscos contratuais ou avaliando o grau de automação das atividades jurídicas.
Adoção de tecnologia
Para a maioria dos problemas de gerenciamento de contratos, a automação é a resposta. Um sistema CLM confiável facilita o acompanhamento das datas de renovação, o cumprimento das cláusulas contratuais para evitar multas e penalidades, além de simplificar os fluxos de trabalho de contratação.
Ao seguir esses princípios da economia do contrato, você poderá otimizar seu processo de contratação, evitar perdas de receita e garantir o bom funcionamento das operações diárias.
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