As soluções CLM (Contract Lifecycle Management) estão desempenhando um papel cada vez mais importante para a a condução do processo de contrato. Eliminando as chances de erros humanos, fornecendo visibilidade total sobre todos os contratos da empresa.

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A solução Contract Lifecycle Management ajuda você a gerir melhor os seus contratos

Se você se sente frustrado com a criação de contratos e gerenciar obrigações e renovações tem ocasionado mais dores de cabeças do que benefícios, talvez seja o momento de identificar melhor quais os processos que você precisa aprimorar, ou seja, quais os motivos que estão tornando a sua gestão de contrato ineficiente.

Talvez você esteja enfrentando problemas como: 

• longos ciclos para o fechamento de um novo negócio;
• perdendo prazos críticos;
• dificuldades para obter informações precisas sobre os seus contratos;
• incapacidade de localizar contratos ou termos de contrato quando eles são mais necessários.

Neste âmbito, o gerenciamento efetivo e proativo do ciclo de vida do contrato pode ser alcançado através do uso do software Contract LifeCycle Management (CLM), um sistema que pode ser utilizado para o gerenciamento completo do ciclo de vida do contrato.

Já está comprovado que o software CLM pode:

• levar a melhorias significativas na economia e na eficiência de custos;
• limitar a exposição de uma organização ao risco;
• reduzir o número de obrigações perdidas;
• aumentar a conformidade com os requisitos legais.

A solução Contract Lifecycle Management e o ciclo de vida do contrato

O ciclo de vida do contrato é um processo complexo com muitas tarefas variadas. Você tem a criação do próprio contrato, que pode variar de um contrato simples de uma página a uma lista enorme de especificações e alterações.

Por conseguinte, você precisa enfrentar o processo de negociação e o processo de aprovação. E, finalmente, você deve gerenciar cuidadosamente o período pós-aprovação, que geralmente consiste em administrar o contrato.

Dito isto, sabemos que otimizar qualquer um desses processos manualmente é uma tarefa muito difícil. O CLM,  por sua vez, é uma solução projetada para o gerenciamento automatizado de contratos criados e administrados por uma empresa.

A maior vantagem desse sistema é ajudar o contrato a passar pelas várias etapas de seu ciclo de forma mais precisa e sem erros.

Por isso, os estágios de solicitação, autorização, aprovação e execução são facilitados e processados com mais eficiência, ao mesmo tempo, que menos tempo e custos são absorvidos.

Os 5 problemas que o software CLM resolve para você

1.Falta de visibilidade

A falta de visibilidade é um problema comum entre as empresas que não possuem um sistema de gerenciamento de contratos eficiente. Se você está enfrentando dificuldades para obter informações detalhadas sobre o status, velocidade, histórico, desempenho ou conformidade dos seus contratos, é importante considerar a adoção de uma solução para gerenciar o ciclo de vida do contrato.

Isso permitirá que você acompanhe todas as etapas do processo, desde a assinatura até o término do contrato, e tome as decisões mais acertadas para o seu negócio.

2. Falta de um padrão em seus contratos

A solução CLM (Contract Lifecycle Management) pode ajudar você a padronizar a linguagem de seus contratos e garantir sua conformidade com políticas internas, legislação etc.

Com ela, você tem um maior controle sobre os termos e condições do contrato, o que torna o processo mais eficiente e seguro.

3. Falta de unicidade no armazenamento

Seus contratos estão armazenados em diferentes unidades? Abordar a desconexão de documentos por meio de um armazenamento centralizado, pode trazer grandes benefícios para uma empresa como o aumento de 35% na receita, redução de 30% no custo e redução de 23% no risco de conformidade.

Uma solução para esse problema é adotar um armazenamento centralizado, que permitirá que todos os contratos sejam guardados em um só lugar. Dessa forma, será mais fácil encontrar os documentos necessários e evitar erros na hora de realizar as buscas.

4. Ineficiências

Uma solução CLM (Contract Lifecycle Management) pode ajudar a resolver o problema de ineficiências em um contrato. Se você estiver perdendo receita devido a um longo período de ciclo do contrato ou à incapacidade de relatar os principais parâmetros do processo do contrato, uma solução CLM pode ajudar a resolver esses problemas.

5.Falta de automação

Se o seu processo de contrato ainda envolve abordagens manuais para a revisão e aprovação contratos, você poderá se beneficiar muito da automação que a tecnologia pode oferecer. A automação do processo de contratação simplificaria e agilizaria as tarefas, permitindo que o seu negócio economize tempo e dinheiro.

Além disso, com a tecnologia, você poderá rastrear facilmente todos os seus contratos e ter uma visão geral de todos os seus compromissos.

Conclusão

A eficiência do gerenciamento de contratos afeta diretamente sua lucratividade. Também ajuda a nutrir relacionamentos de longo prazo com os clientes, evitando disputas ou não conformidade como resultado de contratos deixados em desordem.

E mudanças gerenciadas adequadamente podem realmente ser um catalisador para a empresa crescer com  segurança.  E a tecnologia é uma maneira de gerenciar efetivamente a mudança.

Uma plataforma de gerenciamento de ciclo de vida de contrato mantém pessoas na mesma página e processos e documentos em um só lugar.  Quer saber mais como fazer essa transformação?

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