A computação em nuvem é no momento uma ferramenta vital para as empresas que tentam funcionar em meio à pandemia do novo coronavírus. Neste artigo, você confere quatro aspectos importantes desta tecnologia.

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A infraestrutura de nuvem e as empresas durante a crise

A interrupção dos mais variados setores da economia por parte do coronavírus tem sido visível e que nem todas as empresas conseguem lidar rapidamente com a mudança forçada para um escritório virtual.

Ou seja, nem todas as organizações estão preparadas para gerenciar seus colaboradores e fazê-los trabalhar no mesmo nível que no escritório.

Embora a computação em nuvem exista há aproximadamente duas décadas e seus resultados apontem para a eficiência e custo-benefício, uma grande parte dos negócios atuais ainda opera sem essa tecnologia. 

Entretanto, o novo coronavírus tem causado mais mortes do que o surto de SARS de 2003 e não mostra que haverá sinais de contenção tão rapidamente.

Logo, é o momento das empresa inovarem e ir em direção a computação em nuvem, caso essa transformação ainda não tenha sido feita.

Sem dúvidas, o planejamento e a implementação de uma empresa para a nuvem podem levar muitos meses e exigir um período necessário de transição para manter a continuidade dos negócios.

Por isso, hoje vamos mostrar quatro aspectos fundamentais sobre a computação em nuvem para quem busca mais informações sobre essa tecnologia tão importante nos dias atuais. Acompanhe!

1. O que é computação em nuvem?

De forma simplificada, a nuvem permite que as organizações integrem, processem, analisem e compartilhem seus dados maneira escalável e econômica.

Sem a nuvem, o armazenamento e o gerenciamento da grande quantidade de dados que as empresas lidam atualmente seria quase impossível.

A computação em nuvem é conhecida por ser uma solução rápida, segura, escalável, econômica e está disponível imediatamente.

Em vista disso, até as pequenas e médias empresas podem transferir a sua carga de trabalho para a nuvem. As soluções em nuvem, ao contrário de uma opção de software tradicional no local, reduz custos relacionados a licenciamento, instalação, manutenção e atualizações do hardware.

De modo geral, o usuário paga apenas pelo serviço que utiliza e ajustar o nível de serviço à medida que a empresa cresce. A maioria dos fornecedores de solução em nuvem permite adicionar novos recursos com apenas alguns cliques, atualizando ou reduzindo rapidamente os serviços assinados.

Essa tecnologia pode ser usada para gerenciamento de vendas, gestão de documentos e contratos (CLM) gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), gerenciamento financeiro, gerenciamento de recursos humanos (GRH), entre outros

Vale notar que existem diferentes modelos de computação em nuvem. São eles: Software como serviço (SaaS), Plataforma como Serviço (PaaS) e Infraestrutura como Serviço (IaaS).  Na próxima seção deste artigo, explicamos cada uma delas.

2. Modelos de computação em nuvem

Software como Serviço (SaaS)

O SaaS é uma das três principais categorias de computação em nuvem e um dos modelos mais populares. Nesta modalidade, um provedor externo hospeda aplicativos e os disponibiliza aos clientes pela Internet.

Diferentemente do software local, o SaaS não tem limitações de acessibilidade e está disponível na Internet. Em vista disso, o usuário pode acessar o SaaS de qualquer lugar a qualquer momento, desde que tenha conectividade.

Em resumo, é um modelo de licença e uso em que o fornecedor oferece software, programas e aplicativos baseados em nuvem. E os usuários podem acessar rapidamente esses programas e aplicativos pagando uma taxa de assinatura mensal, trimestral ou anual.

Plataforma como Serviço (PaaS)

A Plataforma como Serviço (PaaS) é uma plataforma baseada em nuvem na qual os usuários podem desenvolver, testar e implantar vários aplicativos.

O PaaS pode ser acessador através de um navegador da web e também reduz consideravelmente os custos gerais, visto que as empresas não precisam investir em vários hardwares ou softwares.

Da mesma forma, pode pagar apenas pelos recursos que usa de forma mensal, trimestral ou anual e contar com atualizações automatizadas, assim como aumentar e reduzir os serviços assinados conforme o uso.

Infraestrutura como serviço (IaaS)

A infraestrutura como serviço (Iaas) oferece infraestrutura de computação pronta para uso, como armazenamento, servidores e recursos de rede.

Entretanto, o IaaS usa máquinas virtuais em vez de servidores físicos para armazenar seus bancos de dados, aplicativos e software. 

Igualmente ao SaaS e ao PaaS, e o fornecedor cuida da manutenção e suporte da infraestrutura. Também é possível aumentar ou diminuir os serviços a qualquer momento.

3. Vantagens de usar sistemas na nuvem

Economia de custos: uma vez na nuvem, o acesso fácil aos dados da empresa economiza tempo e dinheiro.

Segurança: uma pesquisa da RapidScale afirma que 94% das empresas viram uma melhoria na segurança depois de mudar para a nuvem, e 91% disseram que a nuvem facilita o atendimento aos requisitos de conformidade do governo.

Flexibilidade:  mais flexibilidade que um software local. 65% dos participantes de uma pesquisa da InformationWeek destacou que a capacidade de atender rapidamente às demandas de negócios” era um dos motivos mais importantes pelos quais uma empresa deveria mudar para um ambiente em nuvem.

Maior colaboração: a computação em nuvem torna a colaboração um processo simples, sendo que os membros da equipe podem visualizar e compartilhar informações de maneira fácil e segura em uma plataforma baseada em nuvem.

Conformidade: em um sistema baseado em nuvem, todos os documentos são armazenados em um local e em um único formato e todos podem acessar as mesmas informações e manter a consistência dos dados, evitando erros de quaisquer revisões ou atualizações.

Atualizações automáticas de software: atualizações automáticas do software economizam tempo e dinheiro valiosos da equipe. A PCWorld lista que 50% das empresas que adotam a nuvem exigem menos recursos internos de TI.

Sustentabilidade: a hospedagem de serviços na nuvem evita o desperdício real nas empresas e promove a sustentabilidade.

Vale notar aqui que os benefícios citados acima são apenas alguns do que a computação em nuvem podem oferecer. Um estudo da Verizon mostrou que 77% das empresas consideram que a tecnologia em nuvem lhes oferece uma vantagem competitiva em seu mercado de atuação.

4. Como determinar a economia na nuvem

Com certeza o custo-benefício de ter uma infraestrutura altamente flexível e ágil é bastante impactante na redução do tempo e na produtividade.

Mas assim como outras decisões que devem ser tomadas pela uma empresa que pretende fazer essa transformação digital, é importante observar alguns aspectos importantes ao buscar um software ou solução na nuvem para os seus negócios. 

Abaixo seguem alguns elementos que você pode considerar ao buscar uma solução na nuvem:

• Atualizações
• Recuperação de dados
• Implantação
• Suporte operacional
• Desempenho
• Treinamento
• Integração
• Aprimoramento de aplicativos
• Governança e gerenciamento de dados
• Segurança das informações
• Termos de negócios e garantia de dados

Por fim, a estabilidade financeira e a saúde dos negócios são indicadores importantes na escolha de qualquer provedor de serviços e deve ajudá-lo, principalmente, na continuidade dos seus negócios mesmo em tempos de crises.

Se você está em busca de soluções na nuvem voltadas para a organização dos seus dados (documentos, contratos) e que facilitem a colaboração e compartilhamento de informações com segurança, cadastre-se no nosso site ou envie um e-mail para hello@juridoc.com.

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