Já pensou em facilitar a sua gestão de contratos desde a proposta ou criação até o monitoramento automático de prazos e pagamentos? Descubra o que um sistema SaaS pode fazer por você.

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O que é SAAS?

O SaaS ou Software como Serviço refere-se a qualquer serviço em nuvem que permita aos clientes acessar aplicativos de software pela Internet.

Esses aplicativos são hospedados na nuvem e podem ser usados ​​para uma ampla variedade de tarefas tanto por indivíduos quanto por organizações.

Quer um exemplo de SAAS que você está acostumado a usar diariamente? Google, Spotify e Netflix são alguns exemplos de plataformas que os usuários podem acessar serviços através de qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet.

De modo simples, pode-se dizer que ao invés de comprar um software, você está “alugando”. No software tradicional, por exemplo, o usuário compra o sistema tradicional e o instala em seu computador.

No entanto, uma licença de software pode limitar o número de usuários e/ou dispositivos em que o programa será instalado. Por outro lado, os usuários SAAS assinam o software desejado e geralmente pagam mensalidade em vez de comprá-lo.

Dessa forma, a compra e o uso do aplicativo são online e os arquivos são salvos na nuvem e não em um computador pessoal. Em outras palavras, é uma maneira de desmaterializar todo o software que uma empresa pode ter e armazenar todas as informações importantes em um servidor remoto.

Na realidade, isso significa que não é mais necessário baixar um grande número de softwares para gerenciar seus negócios. Por isso, é muito útil para as empresas para gerenciar seus negócios de contabilidade, faturamento, monitoramento de desempenho, marketing e, inclusive, gerenciar os seus contratos. 

Agora que você já tem uma ideia melhor do que é SaaS, que tal saber mais sobre os seus benefícios? Continue!

Benefícios do SaaS para as empresas

A primeira e principal vantagem está na redução de custos, visto que em vez de pagar pelo uso de vários softwares, como uma ferramenta de ERP ou Sistema Integrado de Gestão, por exemplo, você tem a oportunidade de adquirir um provedor que ofereça diferentes serviços em um.

Como resultado, você pode obter licença de software com economias significativas. Igualmente, você pode reduzir o consumo de energia da sua empresa e despesa com contratações de funcionários, visto que não há mais necessidade de investimento em hardware extras e novos colaboradores de TI.

Por essas e outras razões, software SaaS costuma ser uma solução prática, rápida e eficiente para todos os gestores de pequenas e médias empresas que têm como objetivo simplificar a rotina de trabalho e eliminar tarefas manuais e repetitivas.

Vantagens de um SaaS:

– Não tem custo adicional de equipamento;
– A capacidade de processamento para executar os aplicativos é fornecida pelo provedor de nuvem.
– Não são cobradas taxas de instalação.
– Assim que o usuário faz sua assinatura o aplicativo está pronto para uso;
– Caso o usuário precisar de mais armazenamento ou serviços adicionais, ele poderá acessá-lo sob demanda sem precisar instalar novo software ou hardware;
– As atualizações automáticas podem ser acessadas diretamente online.
– De modo geral, os aplicativos Saas podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado com a Internet.
– Alguns softwares podem ser personalizados para atender às necessidades de um determinado cliente.

Sistema SaaS para a gestão de contratos

Como já abordamos em antigos anteriores, a gestão de contratos é um aspecto importante dos relacionamentos de negócios e uma ferramenta necessária usada pelas empresas para aproveitar ao máximo os acordos.

No entanto, elaborar, negociar e gerenciar contratos não é uma das tarefas mais simples e dinâmicas, mas se tornou  essencial para muitas empresas.

Embora seja um desafio constante, com uma solução SaaS é possível dizer adeus ao Excel e a outras soluções de software desatualizadas e dar boas-vindas a uma nova gestão de contratos mais simples, eficiente e econômica.

Uma solução SaaS de gestão de contratos oferece, sobretudo, a oportunidade de formalizar seus processos , aumentar a colaboração entre colaboradores e serviços. Além de facilitar o acesso às informações de seus documentos. 

Igualmente, ao utilizar um software como serviço para contratos, uma empresa pode se beneficiar com a simplificação de fluxos de trabalho, rastreabilidade, pesquisa eficiente e monitoramento de toda a gestão do ciclo de vida dos contratos.

Em suma, uma solução de gerenciamento de contratos baseada em nuvem otimizada por IA é fácil de usar e permite operações inteligentes, como alertas automatizados para datas importantes, monitoração de riscos, e armazenamento de arquivos e mensagens em um só lugar em toda a empresa.

Do mesmo modo, oferece um conjunto de ferramentas de relatórios e colaboração que torna todos os processos de gerenciamento e renovação de contratos mais simples, fáceis e eficientes.

Lista de verificação de um SaaS para gestão de contratos:

– Facilidade para elaborar contratos, com foco para a colaboração de todas as partes interessadas em tempo real;
– Permite gerenciar contratos de fornecimento e vendas, licenças de propriedade intelectual, acordos internos, entre outros de menor ou maior complexidade;
– Automatiza e acelera todo o ciclo de vida dos contratos;
– Padroniza o controle e o desenvolvimento de contratos.
– Fortalece a conformidade operacional, contratual e regulatória.

Chegamos ao fim da nossa lista, mas essas são apenas algumas facilidades de um sistema SaaS para documentos. Descubra todos os recursos da  solução de gerenciamento de contratos da Juridoc e solicite uma demonstração gratuita em nosso site.

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