Em um setor tão competitivo quanto o jurídico, a inovação pode fazer a diferença. À primeira vista, a tecnologia pode resolver a maioria dos seus problemas. Mas para isso você precisa fazer as perguntas certas antes de escolher o seu software jurídico.

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O que você precisa descobrir sobre um software jurídico

Se um software jurídico está no topo da sua lista para gerenciar um escritório dinâmico e aumentar a produtividade para atender mais clientes sem perder a eficiência, este artigo é para você.

Sabemos que cada advogado ou escritório tem a sua necessidade, mas um dos fatores mais importantes ao selecionar o software é a funcionalidade que ele oferece. Por isso, existem algumas perguntas que você deve fazer antes de avaliar a melhor opção.

Por exemplo, aqui está uma bastante simples que vai guiá-lo desde o início:

O que essa solução pode fazer por você e a sua prática jurídica?

Mas essa não é a única questão que vai levá-lo ao caminho certo.

Por isso, independente da solução que você procura – gerenciar contratos e documentos, relacionamento com clientes,  acompanhamento de casos, marketing, financeiro – você pode se guiar pelas 10 perguntas que relacionamos nesta postagem para escolher o seu software.

Vamos começar…

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1. O software vai aumentar a sua colaboração e produtividade?

Com certeza, se você está procurando um software é porque está buscando maneiras de melhorar a produtividade?

[Por isso, a escolha por um software que ajude você nas tarefas que mais o sobrecarregam no dia a dia e libere tempo para atividades mais voltadas ao atendimento de seus clientes pode ser a mais acertada.]

Afinal, em um escritório de advocacia, tempo é dinheiro, e qualquer tempo perdido significa horas não faturadas.

Então, quando você procura por um software jurídico busque por uma solução que vai minimizar o tempo que você passa sentado no escritório fazendo tarefas repetitivas que podem facilmente ser automatizadas.

Por isso, o melhor investimento em tecnologia jurídica será aquele que cumpre com o objetivo de melhorar a produtividade do seu escritório de advocacia, satisfazer mais clientes e maximizar sua receita comercial.

2. Quais são as etapas necessárias para implementar o software?

Alguns sistemas podem exigir muito trabalho para configurar, se você não tiver todas as informações necessárias para iniciar.

Portanto, descubra como funciona o processo de implementação e o suporte que o fornecedor oferece.

Quanto custa e quanto tempo leva o processo de implantação?

Essa é uma ótima pergunta para você começar a refinar as diferentes opções no mercado.

3. O software é escalável?

O seu escritório de advocacia está crescendo? Se você planeja expandir seu escritório no futuro, seu sistema deve ter a capacidade de crescer com você.

O software permitirá mais usuários?

Mais  contratos?

Mais dados?

Informe-se sobre como será o suporte e os custos quando você precisar armazenar mais dados, mais documentos e aumentar o tamanho da sua equipe.

4. Possui todos os recursos que você procura?

O que você deseja fazer com o seu software?

Ou melhor, o que você quer que o sistema faça por você?

Na sua lista, podem figurar necessidades como: editar modelos de contratos e documentos.  Rastrear prazos. Ter recursos de assinaturas eletrônicas, se manter informado.

Portanto, faça todas as perguntas ao fornecedor sobre as funcionalidades e recursos.

E, claro, informe-se se você vai poder usar todos esses recursos de forma fácil ou terá que assistir meia dúzia de tutorais para usar cada um dos recursos do aplicativo.

5. O software funciona com outros sistemas?

De fato, adotar a tecnologia em seu escritório tem como principal objetivo tornar sua vida mais fácil, não mais complicada.

E o gerenciamento de toda a empresa por meio de uma combinação de planilhas, pastas de arquivos e ferramentas de software isoladas é ineficiente e caro.

Por isso, você precisa perguntar sobre as integrações e como o sistema vai funcionar com os aplicativos que você já utiliza.

6. Você terá fluxos de trabalho mais eficientes?

Com que frequência você repete os mesmos processos todos os dias? Quase sempre, não?  Então, tudo o que você quer é se livrar de tarefas repetitivas, correto?

Então, a melhor maneira substituir as tarefas que se repetem todos os dias é obter uma solução que ofereça em seu pacote fluxos de trabalho automatizados.

[Vale notar que fluxos de trabalho automatizados, não somente economizam tempo, mas também podem evitar erros e omissões em documentos, tarefas e datas de vencimento.]

Informe-se, por exemplo, se você pode criar um modelo de etapas e aplicá-lo quando necessário para aumentar a eficiência.

7. Você terá acesso fácil aos seus dados?

A solução que você está pesquisando centraliza e torna acessível os seus dados?  Você poderá acessar todos os registros de seus clientes sempre que precisar deles?

Essa é uma pergunta muito importante, porque sem dúvidas um grande benefício para um escritório de qualquer tamanho é o acesso completo e centralizado a todos os seus documentos a qualquer momento.

8. Você terá mobilidade?

Como será o seu acesso fora do escritório? Enquanto estiver viajando, trabalhando em casa? Reunindo-se com clientes?

O benefício da mobilidade é muito importante e deve pesar na sua escolha, visto que pesquisar informações que podem ser atualizadas e compartilhadas em tempo real refletem diretamente na sua eficiência.

9. Você terá análises e relatórios?

Análises e relatórios de dados. Essa é uma funcionalidade que pode gerar muito sucesso e agregar valor a sua prática jurídica.

Principalmente se o sistema oferecer acesso a informações centralizadas e em tempo real para você poder tomar decisões precisas e informadas rapidamente.

10. O preço é claro e transparente?

A falta de transparência sobre o preço do serviço que você está assinando pode fazer com que você se surpreenda mais tarde.

[Por isso, quando você estiver pesquisando um sistema procure informações completas sobre o preço e as possíveis alterações que podem ocorrer quando você precisar de mais armazenamento, mais usuários, etc.]

Uma empresa que sabe explicar com transparência seus preços e serviços e a qualidade dos resultados pode ajudar mais uma vez a refinar a sua escolha.

Por fim… 

Encerramos aqui nossas questões, mas também queremos saber o que você procura em um software. Ferramentas para aumentar sua produtividade? Aumentar a sua receita?

Compartilhe nos comentários o que você gostaria que um software fizesse por você. Vamos adorar saber a sua opinião sobre o sistema ideal para a sua prática jurídica.

Saiba mais sobre o software para gerenciar contratos da Juridoc, cadastrando-se nossa plataforma ou falando diretamente com um dos nossos consultores no chat : )

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