Você decidiu que é hora de escolher um software jurídico para o seu escritório de advocacia? Esse é um ótimo passo. O próximo é escolher a solução certa. Essa postagem vai ajudar você.

O que você deve avaliar ao escolher o melhor software jurídico?

Hoje, existem diversas opções de softwares para gerenciar um escritório de advocacia, cada vez mais ricas em recursos.

Vale notar, entretanto, que cada escritório e departamento é único e tem necessidades particulares. Por isso o melhor software jurídico será aquele que vai ajudá-lo, principalmente, a exercer mais o direito e se preocupar menos com as tarefas operacionais e gerenciais do dia a dia.

[Ou seja, o software precisa trabalhar por você, ajudar a eliminar a sobrecarga de trabalho e propiciar mais organização e conformidade a sua prática jurídica.]

Por isso que é importante reservar um tempo para pesquisar cuidadosamente suas opções para que você faça a escolha certa para o seu escritório de advocacia.

Neste guia, ajudaremos você a fazer exatamente isso. Vamos dar 10 dicas para auxiliá-lo na escolha por um software que aumentará sua produtividade e simplificará suas tarefas diárias.

Antes, vamos explicar rapidamente como o software jurídico pode melhorar a sua prática.

Por que você precisa de um software jurídico?

O objetivo do software jurídico é simplificar os assuntos cotidianos da administração de um escritório de advocacia ou departamento jurídico interno.

Essas ferramentas oferecem aos advogados um melhor acesso aos seus registros, contratos, documentos, relatórios, entre outros.

De certo, a inovação jurídica continua evoluindo e se dedicando em oferecer tecnologia para resolver os desafios que os advogados e empresas enfrentam quando prestam serviços jurídicos.

Alguns escritórios e empresas jurídicas já usufruem dos benefícios que a tecnologia mais moderna oferece. Portanto, as organizações que não acompanharem os concorrentes bem posicionados podem perder espaço e oportunidades.

O mercado jurídico é marcado pela competitividade e você, como advogado, precisa usar todas as vantagens que estiverem ao seu alcance.

Neste sentido, uma solução jurídica ajudará você a se destacar, oferecendo as ferramentas para manter seu foco onde deveria estar: seus clientes.

Então se você tem como objetivo aumentar os lucros de seu escritório, gastando menos tempo em tarefas administrativas e mais tempo na criação de novos negócios, siga essas dicas para escolher o seu software.

10 dicas cruciais para fazer a sua escolha

1 – Identifique o problema que você quer resolver em seu escritório

Seja muito claro sobre o problema que você está tentando resolver. Defina o problema primeiro e depois analise a variedade de softwares disponíveis.

Com certeza,  é importante analisar a lista de recursos, mas você também deve entender primeiro o que você precisa.

[Saber onde você planeja levar seu escritório no futuro também o ajudará a decidir sobre suas principais necessidades, assim como interface do usuário, fluxo de trabalho, entre outros recursos.]

Também é importante que você tenha uma ideia geral sobre tecnologias futuras, porque todos os dias novos softwares estão em desenvolvimento no mercado.

Para saber mais sobre as tendências de tecnologia, indicamos esse artigo: 10 principais tendências Estratégicas de Tecnologia para 2020 – segundo o Gartner.  

2 – Faça uma pesquisa 

É importante fazer sua pesquisa antes de implementar um software em sua organização jurídica. Para isso, analise as necessidades específicas do seu escritório e, por conseguinte, considere as ofertas do mercado, avaliando a segurança, referências de preços e novas tendências tecnológicas.

Vale notar que há uma variedade de ferramentas jurídicas disponíveis e seus recursos podem variar bastante.

Você pode estar dividido entre diversas opções, como gerenciamento de práticas, gestão de contratos, controle de litígios, gerenciamento de clientes, entre outros.

Portanto, se você estiver focado no que você deseja alcançar, será mais fácil garantir um sistema adaptado aos seus objetivos.

3 – Busque transparência de preços

Ao escolher um fornecedor de software de gerenciamento de advocacia, você deve observar a transparência nos preços.  Sobretudo, os preços devem ser simples e fáceis de entender e devem estar claramente divulgados em seus sites.

Tenha cuidado com os fornecedores que não postam as tabelas de preços e planos de um serviço. Com certeza, você estará melhor informado se a empresa divulga seus recursos e preços já em seus primeiros contatos.

4 – Verifique a capacidade de edição e gerenciamento de documentos

Os escritórios de advocacia criam e revisam documentos todos os dias. A edição de todas essas informações pode ser um obstáculo a produtividade sem um sistema padronizado para criar esses documentos.

Em vista disso, a escolha deve levar em conta a implementação de um programa com capacidade de automatizar a criação destes documentos.

Essa automação aumenta a eficiência, a segurança e a recuperação de documentos que são essenciais para um escritório de advocacia bem administrado.

Essa é a forma mais eficiente e promissora de um advogado se livrar do processo repetitivo e demorado de criação de documentos.

Com a automação, por exemplo, depois que um documento é automatizado, qualquer pessoa pode responder a perguntas para obter um documento perfeito e personalizado.

5 – Cheque o armazenamento em nuvem

Gerenciar a enorme quantidade de pesquisas, documentos legais, e-mails e correspondências requer um forte sistema organizacional. Por isso, você precisa de um sistema seguro na nuvem. 

[Em primeiro lugar, a nuvem remove as barreiras físicas em torno dos dados, o que acaba com a necessidade dos advogados estarem no escritório físico para trabalhar  e acessar documentos do cliente.]

No cenário atual, essa é um benefício muito valorizado, à medida que a nuvem promove mobilidade, acessibilidade e produtividade.

6 – Opte por aplicativos com funções de relatórios

Como advogado, você precisa ter a capacidade de avaliar seus dados para planejar e ser mais estratégico.

As funções de relatório permitem que os advogados executem vários relatórios que demonstram o diagnóstico dos negócios em andamento. 

Munido dessas informações, é mais fácil saber onde focar recursos e esforços de maneira eficaz e eficiente.

7 – Avalie o potencial de automatizar alertas e notificações

Notificações e alertas em tempo real aprimora a produtividade do escritório de advocacia, facilitando e tornando mais eficiente a conclusão de tarefas comuns.

A automação é um excelente recurso para executar processos e procedimentos de escritório de advocacia com assistência humana mínima.

Essa funcionalidade otimiza as tarefas para obter o máximo de produtividade e cumprir as principais obrigações relacionadas à prestação de serviços.

8. Considere a capacidade de integração

Muitos advogados utilizam várias opções de software no gerenciamento de suas práticas legais.

Os recursos de integração permitem que as empresas insiram informações em uma plataforma e sincronizem os dados com outro software.

Esses recursos economizam tempo valioso e reduzem os atrasos na empresa, criando uma atmosfera mais produtiva em que informações sobre funcionários, clientes e outras informações financeiras são corretas e atualizadas com o mínimo de esforço.

9 – Foque em recursos de colaboração e fluxos de trabalho

O software deve ajudá-lo a facilitar seu trabalho e ajudar as equipes a progredirem e se manterem na mesma página. 

Com fluxo de trabalho automatizado e a colaboração online, você resolve os problemas do trabalho remoto da crise imediata e, por conseguinte, se prepara para o futuro do trabalho e e a evolução de seus processos. 

10 – Escolha por um sistema que promova um escritório sem papel

Se você opta por um software que elimina o papel da sua rotina, você armazena e acessa seu escritório de qualquer lugar e aumenta sua conveniência, segurança e eficiência.

Mas muito mais do que isso, se o seu software oferecer a possibilidade de mudar para um escritório sem papel, você economiza dinheiro, melhora a eficiência e se torna mais ágil, além de sustentável. 

Conclusão

É um fato amplamente conhecido que os profissionais do direito trabalham longas horas. Entretanto, é cada vez mais importante que esse tempo seja focado e gasto em atividades produtivas.

E um software jurídico ajuda os advogados a reduzirem o tempo gasto em tarefas administrativas e não faturáveis, além de reduzir despesas.  Além disso, em um mundo orientado por dados, a tecnologia certa pode significar uma grande oportunidade de expansão de suas atividades.

Por isso, a dica final é escolha uma plataforma que se adapte à sua prática e simplifique, em vez de complicar, as operações do dia-a-dia e combine com o seu conhecimento e vocação.

Para saber mais sobre a plataforma Juridoc e como ela pode beneficiar a sua prática jurídica, visite www.juridoc.com.br.[:]

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