Infográfico atualizado sobre os benefícios do software de gestão de contratos, impacto nos negócios, estatísticas, setores beneficiados e muito mais.

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A revolução do software de gestão de contratos 

Os principais objetivos do software de gestão de contratos são aumentar a produtividade, reduzir os riscos e o tempo necessário para criar e gerenciar contratos.

Ou seja, uma única ferramenta pode resolver todos os problemas relacionados a contratos de forma simples e eficaz, por isso essa ferramenta é tão revolucionária para os negócios. 

Graças ao avanço da tecnologia que tornou possível reunir em um único sistema a possibilidade de gerenciar contratos de maneira eficiente e econômica do início ao fim do processo.

Por isso, em vista de tantos benefícios já relatados e documentados pelos mais diversos setores que usam essa tecnologia, a equipe da Juridoc elaborou um infográfico com os principais benefícios do software de gestão de contratos e seu impacto para os negócios. 

Esse material tem como objetivo mostrar como essa solução inteligente é comprovadamente uma ferramenta crucial para simplificar cada etapa do ciclo de vida do contrato e trazer mais eficiência para o dia a dia das empresas. Ao mesmo tempo que reduz custos e riscos relacionados à contratação. 

Quais os principais problemas que o software resolve? 

Os contratos envolvem detalhes da transação, prazos, natureza do trabalho em questão, escopo do negócio, entre outras cláusulas e termos que se proliferam a cada novo modelo. 

Diante de tantas informações reunidas em um só documento, a maioria das empresas travam uma luta diária para manter o controle dos ativos contratuais.

[E é exatamente resolvendo estes problemas complexos, mas de uma forma surpreendentemente simples que o software de gestão de contratos ajuda a gerenciar os contratos desde o início até o fim.]

Essa ferramenta tem resolvido problemas cruciais como a falta de visibilidade dos ativos contratuais de uma empresa e os problemas de conformidade. 

Para além disso, uma plataforma digital pode extrair automaticamente os principais metadados contratuais. O que permite responder forma ágil às demandas dos negócios e tomar decisões rapidamente frente a uma nova negociação. 

Surpreso com os problemas que o software de gestão de contratos pode resolver? Acompanhe abaixo mais alguns fatores que mostram o porquê dessa solução ter se transformado em uma das principais tendências para a transformação digital. 

Benefícios do software de gestão de contratos 

Para qualquer empresa que esteja buscando melhorar os seus processos, investir em uma plataforma digital para criar, organizar e gerenciar seus contratos talvez seja o primeiro grande passo.

Sem dúvidas, a afirmação acima traduz de forma clara o quanto é vantajoso saber lidar com os seus principais ativos de negócios – os contratos.

De fato, muitas empresas ainda preferem usar contratos impressos, mas todos sabem que esses documentos podem ser extraviados,  danificados e armazenados de forma insegura.

Por isso, seja quase impossível iniciar uma transformação digital em qualquer organização ou departamento que ainda lide com uma grande quantidade de papel.

Em um cenário baseado em papel e processos manuais, a falta de controle e acompanhamento de prazos e obrigações se torna uma batalha difícil de vencer. 

Mas quando o sistema é digital é possível ter conhecimento de todos os contratos concluídos e os que ainda estão pendentes. E o software resolve muito bem isso ao  alertar todos os envolvidos sobre os contratos que ainda estão em andamento. 

Outro ponto a considerar é o aumento da produtividade. Com um sistema digital os colaboradores criam contratos de alta qualidade em um curto período de tempo. Para muitas empresas, que adotam as ferramentas do fluxo de trabalho avançado, esse tempo cai pela metade.

Vamos explicar melhor como isso tudo acontece. Acompanhe:  

Uma solução digital:

• Aprimora o conteúdo de seus contratos
• Otimiza fluxos de trabalho
• Mantém você no controle de seus contratos

Para que você possa:

• Agilizar processos
• Maximizar a receita
• Mitigar Riscos

E reduzir custos quando: 

• Assina contratos rapidamente
• Acelera a negociação
• Melhora a conformidade

Em todos os seus departamentos

• Jurídico
• Saúde
• Financeiro
• Imobiliário
• Recursos Humanos
• Vendas/Comercial

Como escolher o melhor software de gestão de contratos?

Depois de saber mais sobre o software, é normal que você esteja interessado em saber como escolher o melhor software de gestão de contratos para o seu negócio.

Para ajudá-lo, aqui estão alguns itens que você deve prestar atenção ao fazer a sua escolha:

• • Autoria do contrato
  • Repositório centralizado de documentos
  • Ferramentas de pesquisa inteligentes
  • Notificações e alertas automatizados
  • Relatórios e Painéis
  • Controle de Acesso Baseado em Funções
  • Ferramentas de colaboração
  • Fluxos de trabalho de aprovação
  • Recursos de controle de alterações e controle de versão
  • Assinatura eletrônica
  • Integração com outros aplicativos
  • Fácil Configuração

Se você tem interesse em saber em detalhes as funcionalidades de cada um dos recursos listados acima, sugerimos também o artigo Como escolher o melhor software de gestão de contratos para a sua empresa?. 

Ou solicite uma demonstração gratuita para ver na prática como funciona tudo o que falamos aqui. Se interessou?  Envie seu e-mail para hello@juridoc.com.br ou faça o seu cadastro na nossa plataforma. 

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