O gerenciamento de documentos não é uma tarefa simples e fácil. Mas existem softwares de gestão de contratos para ajudar as equipes de vendas avançarem e resolverem seus problemas.

Software de gestão de contratos: simplifique o cronograma e resolva os desafios

Atualmente, os profissionais de equipes de vendas estão tão ocupados com tarefas rotineiras, como mensagens e reuniões que é muito comum passarem mais tempo envolvidos em tarefas administrativas ao invés de dedicarem-se aos seus contatos de vendas. menos da metade do dia vendendo.

Entretanto, uma grande parte dessas tarefas que tomam tempo desses profissionais estão relacionadas com propostas comerciais e contratos, visto que é muito difícil que qualquer relacionamento comercial com clientes seja estabelecido sem um acordo contratual.

Além de tomar tempo das equipes,  a Harvard Business Review cita estudos que mostram que as empresas perdem entre 5% a 40% do valor de um negócio devido a processos ineficientes do contrato.

Por isso, nesta postagem do blog, vamos mostrar e analisar 5 desafios típicos que as empresas enfrentam diariamente ao criar, processar e arquivar contratos e como solucionar com um software de gestão de contratos. 

Vale notar que as soluções para os problemas mais comuns que citaremos aqui são enfrentados por empresas de todos os tamanhos e em todos os setores.

Então, quais são esses grandes desafios da gestão de contratos para as equipes de vendas e o que pode ser feito? sobre eles?

#1. Negociações prolongadas

Sem dúvidas, quanto mais rapidamente um contrato pode ser negociado e acordado, mais rapidamente o trabalho pode começar e o fluxo de caixa começar a fluir.

No entanto, quando as negociações são estendidas, o processo inteiro corre o risco de nunca ser concluído. Além disso, significa que há um prazo maior entre a obtenção do pedido e a possibilidade de começar o trabalho.

Solução

O software de gestão de contratos ajuda a negociar de maneira transparente, evitando frustrações e oportunidades perdidas. Todos os envolvidos podem acompanhar as mudanças e interações das outras partes no processo, e o progresso se torna evidente para todos, o que aumenta a colaboração e diminui riscos.

#2 – Falta de Visibilidade

Na prática, os contratos devem ser verificados regularmente e acompanhados para garantir que todas as partes estejam satisfeitas com os termos e que o acordo está funcionando para todos os envolvidos.
Mas isso raramente acontece.

Há tantas coisas acontecendo em todos os departamentos, que depois que um contrato é criado e assinado, nunca mais é revisto, o que pode refletir negativamente até mesmo na receita da empresa e aumentar os custos de uma contratação.

Solução

A plataforma de gestão de remove essas dificuldades, pois tudo o que for necessário estará armazenado em um único local, e as equipes poderão fazer o acompanhamento em tempo real.

#3 – Falta de insights para a tomada de decisões

Quando se olha apenas para alguns termos e riscos de um contrato, é bastante difícil focar em estratégias mais abrangentes.

Quando o foco é muito estreito, perde-se a capacidade de análise e de que outros termos importantes podem e devem ser negociados.

Solução

Uma solução de gestão de contratos on-line permite que mais de uma pessoa revise o contrato antes de assinar, o que significa que é muito mais provável que tudo o que precisa ser discutido seja observado.

#4 – Incapacidade de gerenciar alterações, renovações e vencimentos

O relacionamento com o cliente ganha mais valor quando o contrato é gerenciado depois que o acordo é assinado, por isso é importante ter um mecanismo para gerenciar as mudanças ao longo do tempo.

Caso sua equipe não fique atualizada sobre datas de renovação, alterações de preços, requisitos legais e outros eventos que necessitam ser atualizados com os clientes, o relacionamento pode ser prejudicado.

Solução

Um software de gestão de contratos permite uma revisão completa dos contratos renováveis ​​automaticamente, com base no desempenho do contrato, evitando que acordos sejam renovados sem nenhuma reavaliação ou renegociação.

#5 – Soluções incompletas

Existem muitos softwares de gestão de contratos que atendem a todas as diferentes fases do ciclo de vida de um contrato.

Alguns focam em áreas específicas como pós-execução e incluem recursos para armazenamento, relatórios, notificações ou conformidade. Outros se concentram na pré-execução e incluem ferramentas para autoria, negociação, assinatura, entre outras ferramentas.

A melhor solução é aquela que se concentra-se em todo o ciclo de vida do contrato e inclui recursos para fazer tudo.

Deseja mais informações sobre gerenciamento de contratos para equipes de vendas, entre em contato conosco pelo chat ou e-mail vendas@juridoc.com.br.

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