Neste artigo, abordamos o que é um software de gestão de contratos e os três principais valores – aceleração, proteção e otimização – que podem ser implementados com um software de gestão de contratos.

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Um único software de gestão de contratos: três valores para a sua administração

Um software de gestão de contratos – conhecido também como CLM (Contract Lifecycle Management) – é uma das principais tendências de tecnologia no mundo utilizada para criar, gerenciar e assinar contratos na nuvem.

Quando você opta por um software de gestão de contratos, seus contratos passam a ser gerenciados em um repositório único e acessível para pesquisa.

Essa vantagem do armazenamento centralizado oferece visibilidade global,  gerenciamento de renovações, prazos, preços, termos dos contratos e muito mais.

Tudo isso contribui para acelerar o processo de contratação, visto que é possível acompanhar o progresso do desempenho, todas as etapas da negociação e identificar pontos de contenção.

Da mesma forma, é possível trabalhar com mais inteligência e gerenciar o ciclo de vida completo dos contratos em estreita colaboração com as partes interessadas.

E ao mesmo tempo em que se mantém o controle da organização e conformidade, além da segurança de acesso, conquista-se mais visibilidade e velocidade.

Para você entender mais facilmente os benefícios citados acima, vamos detalhar melhor três valores que você pode obter ao implementar um software de gestão de contratos.

Aceleração

Do financeiro ao jurídico, quase todas as linhas de negócios lidam com contratos com clientes, fornecedores e outras partes interessadas.

No entanto, os sistemas antigos de revisão e aprovação de contratos em muitas organizações limitam a produtividade e têm segurança insuficiente. Sem mencionar o quanto é difícil para as equipes encontrarem, compartilharem e manterem se cientes das principais datas de vencimento dos contratos.

⌈Com a implementação de um software de gestão de contratos, você simplifica e automatiza o processo de revisão e aprovação de contratos.⌉
   

Ao usar um software de gestão de contratos, os colaboradores podem trabalhar em um repositório seguro e centralizado, o que lhes permite acelerar os ciclos de vida do contrato, proteger a segurança do conteúdo e atender aos padrões de conformidade.

Proteção

Com um software de gestão de contratos, é possível proteger todos os dados confidenciais, além de contar com todas as vantagens e acessibilidade digitais que a nuvem proporciona.

⌈ As plataformas são desenvolvidos para oferecer segurança ao mesmo tempo em que otimizam e protegem os processos e fluxos de trabalho.⌉

Portanto, os recursos de armazenamento se concentram na proteção de dados, incluindo não somente a segurança das informações da empresa, mas também dos parceiros e clientes.

Com esse tipo de proteção é possível, por exemplo, definir privilégios e conceder acesso limitado a terceiros, criar campos personalizados criptografados para tipos de informações confidenciais e habilitar o recurso de restrições.

No artigo 10 principais funcionalidades de um software de gestão de contratos, você descobre em detalhes uma descrição de todos os recursos citados acima.

Depois de descobrir as principais funcionalidades deste sistema, confira também as principais dicas para escolher a solução mais adequada para você e a sua empresa ou escritório jurídico.

Otimização

A otimização é o terceiro grande trunfo que citamos neste artigo. E esse valor está relacionado com a eficiência do processo.

A saber, o software de gerenciamento de ciclo de vida é uma solução projetada para automatizar e otimizar todo o processo de contratação, incluindo a capacidade de rastrear e relatar todos os dados necessários do contrato.

Assim como aprimorar o desempenho de fluxo de trabalho, tornando os mais rápidos e aumentando a colaboração entre as equipes.

⌈O gerenciamento de fluxo de trabalho de aprovações é orientado pela geração de contratos colaborativos baseados em modelos, capacidade de renovação e alteração, bem como revisão baseada em regras e fluxos pré-configurados.⌉

Todos esses elementos trabalham em conjunto para a otimização de receita, visto que há um maior controle de custo e redução das despesas operacionais.

Por conseguinte, o software ajuda a melhorar a receita ao facilitar o gerenciamento fácil de taxas, que garantem que você não perca oportunidades, como alterações de preço/renovações e contratos vencidos. Finalmente, essa nova dinâmica permite um rápido Retorno de Investimento (ROI).

Gostou deste conteúdo? Para saber mais sobre como o software de gestão de contratos pode ajudá-lo a obter o máximo valor de seus contratos, baixe O Guia Definitivo e as Melhores Práticas para a Gestão de Contratos.

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