Em qualquer transação comercial, os contratos são uma parte importante do ciclo de vendas. Por essa razão, é necessário redigir e revisar os termos mais importantes que devem ser incluídos.

Como redigir ou revisar contratos de vendas?

Elaborar bons contratos é a chave para um relacionamento comercial bem-sucedido e equipes de vendas mais estratégicas. 

Por este motivo, as empresas que gerenciam equipes comerciais precisam de contratos adequados para os seus negócios, além de boas ferramentas de revisão para fechar negócios rapidamente.

Mas como elaborar um bom contrato de vendas que cumpra todas as necessidades do negócio e, ao mesmo tempo, não faça com que as equipes sintam-se amarradas a um demorado e exaustivo processo de negociação?

Em primeiro lugar, esse processo deve iniciar com a elaboração de um bom modelo de acordo que posteriormente possa ser revisado e ajustado com segurança e rapidez.

Para isso, é importante saber quais itens e quais termos são mais importantes para serem incluídos em um contrato de venda.

Além de todos os termos comuns a qualquer acordo, o contrato de vendas contempla elementos como o vendedor, o comprador, as mercadorias, forma de entrega, entre outras cláusulas que tem como objetivo proteger o interesse dos negócios.

Abaixo, listamos em detalhes o que deve constar em seus modelos de contratos comerciais. Acompanhe!

Elementos essenciais em um contrato de venda

Identidade das Partes e data do acordo

O primeiro tópico que um contrato de vendas deve tratar é a identidade das partes. Geralmente, em um acordo comercial, isso corresponde ao nome da entidade legal de sua empresa e o respectivo nome da pessoa física ou jurídica da empresa com a qual você está negociando.

Descrição de bens e/ou serviços

Um contrato de venda também deve abranger o que está sendo comprado ou vendido e fornecer  uma descrição detalhada dos bens e/ ou serviços em questão. Assim como, a quantidade de bens e a duração do serviço e quaisquer padrões do setor que a oferta deve atender.

Forma de pagamento

Todos sabem que o preço é um dos termos mais negociado em um acordo. E, por isso,  deve ser colocado por escrito e sem erros ou dubiedade.

Além do preço, um contrato de venda deve dispor do tempo de pagamento, o método de pagamento. Também deve ser detalhado qualquer cronograma de pagamento que for acordado entre as partes.

Entrega

Outro elemento vital para a clareza do contrato de venda são os termos em relação à entrega. O acordo por escrito deve descrever os principais aspectos que envolvem a entrega dos bens e/ou serviços.

O tempo e local para entrega, além do método de entrega, custo e responsabilidade por danos ou falha na entrega são alguns itens indispensáveis.

Se você quiser ir além inclua uma cláusula de força maior para tratar de algum incidente ou contratempo que pode estar fora do controle das partes que estão em negociação.

Disposições sobre a qualificação do produto ou serviços

Esse item trata de disposições específicas que podem ser tratadas pelas partes que asseguram, por exemplo, que o produto irá atender a certo nível de qualidade e confiabilidade.

Violação do Contrato

É sempre recomendável ter uma disposição que aborde o que acontece quando uma das partes viola o contrato e quando pode ocorrer a rescisão do contrato. Além disso, é importante descrever como os respectivos danos serão reparados.

Todos os itens acima são importantes tanto para a otimização de receita quanto para o gerenciamento de riscos.

Quando a sua equipe de vendas conta com um bom gerenciamento de contratos, é mais fácil ela se concentrar nas vendas e no relacionamento com o cliente.

Embora vender requer abordagens diferenciadas para cada negociação, se você tem um bom modelo de contrato que acompanha as obrigações específicas de sua organização e as de seus clientes ao longo do tempo, será muito mais fácil gerenciá-los.

Aprimore seu contratos de venda

É importante destacar que os contratos podem e devem ser sempre melhorados, visto que orçamentos, produtos e estratégias mudam. E seus contratos devem acompanhar o ritmo dos negócios

Mas você não precisa perder tempo e dinheiro cada vez que sua equipe fecha um negócio para fazer um contrato novo e detalhado.

Da mesma forma, não é necessário contratar um advogado para construir um contrato de vendas  a cada nova negociação.

Hoje já existem soluções de gestão de contratos para equipes de vendas que o ajudam a criar, enviar, negociar e até mesmo assinar seus contratos com segurança. E você pode fazer tudo isso em uma única plataforma e de forma fácil e simples.

O melhor de tudo é que, além de criar, você poderá gerenciar todo o ciclo de vida dos seus contratos e turbinar a sua equipe de vendas.

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