O trabalho jurídico não se restringe ao conhecimento de leis. Assim como outras profissões, no mundo atual, os escritórios, e os profissionais jurídicos que neles trabalham, estão diretamente ligados ao meio tecnológico. Ter acesso a plataformas que proporcionam a simplicidade e segurança no contato cliente-advogado e te mantém atualizado, com artigos e informações, é essencial. Com as tecnologias de hoje em constante avanço, o homem voltou o seu olhar para o desenvolvimento de ferramentas que pudessem atender suas necessidades.

A realização e o aperfeiçoamento das tarefas executadas no escritório vem se modificando, e por isso os tópicos digitais recebem tanta importância. A criação de softwares, certificados e outras ferramentas voltadas para advocacia ganhou destaque, e hoje esse mercado se encontra totalmente informatizado. Pensando nisso, listamos aqui algumas soluções que seu escritório precisa conhecer.

Certificados Digitais

O Certificado Digital é um documento eletrônico, que valida as transações on-line, e dessa forma o advogado tem acesso a inúmeros serviços disponibilizados na internet por órgãos públicos e pode, além de disso, assinar digitalmente documentos eletrônicos, dando-lhes validade jurídica, bem como podem consultar processos eletrônicos e ainda peticionar eletronicamente.

O certificado digital que todo advogado deve possuir é o do tipo E-CPF, que permite o peticionamento eletrônico, a assinatura digital, e outros. O certificado digital que todo advogado deve possuir é o do tipo E-CPF, que permite o peticionamento eletrônico, a assinatura digital, e outros.

Devido aos diferentes tipos de armazenamento existe uma classificação, A1 e A3, que deve ser analisada no momento de escolha e da contratação de um Certificado Digital.

Com o Certificado Digital OAB os atos processuais podem correr sem presença física do advogado. O acesso via internet permite que sejam movimentadas petições, contratos, pareceres e diversos outros documentos que fazem parte do cotidiano de um advogado e do escritório de advocacia. Dessa forma, a tecnologia aparece como uma forma de facilitar uma rotina já agitada, fazendo dispensável a locomoção até tribunais, fóruns e varas.  

Suas vantagens incluem: assinar e enviar documentos pela internet (como escriturações contábeis e fiscais), realizar consultas e efetuar atualização de cadastros, fazer login em ambientes seguros, conseguir certidões da Receita Federal, cadastrar procurações, entre outros.

Nuvem Digital

As ferramentas digitais permitem que as informações sejam lançadas na nuvem digital de forma simples e rápida, mas além disso possibilita um acesso imediato de qualquer lugar. Os dados passam a ser compartilhados e recebem atualizações em tempo real. Com a nuvem qualquer advogado pode acessar seus documentos do escritório, de casa, e até mesmo de outra cidade – basta que se tenha acesso a internet.

Os relatos de profissionais após a adesão do armazenamento na nuvem é que antes eram necessárias salas inteiras para armazenar pasta e planilhas. A organização desses documentos era uma tarefa árdua, de manutenção contínua, e exposta a falhas – sem falar nos gastos com impressão e realização de cópias.

Mas com a nuvem todos os arquivos são lançados em um único lugar e a informação fica centralizada.

A nuvem, além de promover o não uso do papel, garante uma boa gestão de documentos em que o acesso a esses é feito de uma forma totalmente digital, não sendo necessário que o advogado se desloque até o escritório para ter acesso a uma declaração, registro ou certificado.  

Software jurídico

O software jurídico é a ferramenta tecnológica que faz parte do cotidiano dos melhores advogados nos dias de hoje. Com o objetivo de automatizar, facilitar, e simplificar as tarefas executadas no dia a dia, o software ajuda com a gestão de processos, o controle de prazos, a organização da parte financeira, a integração da equipe, entre outros.

A otimização e organização do trabalho no escritório é essencial para que no fim do dia os empregados saiam felizes e os clientes satisfeitos. Possuir um software para gestão integrada especialmente desenvolvido para escritórios de advocacia, que te proporciona a conexão e administração completa do seu escritório de qualquer lugar faz toda a diferença no serviço prestado.

Alguns aparatos fazem parte do conjunto básico oferecido pelos softwares, entre eles: 

– Documentos pré-editados   

– Nuvem de armazenamento   

– Sistema de segurança e acesso restrito   

– Módulo financeiro  

As ferramentas de PDF

Como a maior parte dos processos jurídicos no Brasil giram em torno de documentos é preciso que se tenha um bom sustento e manuseio do formato desses arquivos. As ferramentas de PDF são um diferencial com inúmeras vantagens para o trabalho dos advogados e escritórios.

O marketing jurídico

Relacionado a competitividade do mercado jurídico e a importância de uma reputação, recorremos agora a uma medida que pode fazer total diferença em um escritório de advocacia. O marketing jurídico, é considerado atualmente a forma mais adequada de fortalecer a imagem do advogado no meio digital sem ferir o código da profissão, garantindo uma vantagem competitiva.  

É importante que o profissional se mantenha atualizado quanto às práticas de marketing em blogs de confiança, para que saiba exatamente do que precisa, e não perca tempo com o trivial.

A forma como as pessoas olham para o serviço que querem contratar sofre modificações constantes e a necessidade se destacar pode levar, em alguns casos, o escritório a perder o foco do exercício da profissão.  

Com a aquisição de alguns softwares é adquirido também um suporte muito rico em questões de marketing – que inclui métricas de curto, médio e longo prazo. Mas o maior benefício é que com o auxílio do software o código de ética não é violado, e esse é possivelmente o tópico mais importante ao se trabalhar com marketing jurídico, sendo também a questão com que os advogados e escritórios mais enfrentam problemas.  

Depois de seguir essas dicas e colocar em prática as ações todas as ações, é fundamental que ocorra um acompanhamento frequente de cada estratégias que está sendo aplicada. Converse com os profissionais com os quais trabalha, mantenha um bom contato com seus clientes, e procure por feedbacks. Recorra à análise de dados, verifique onde precisam ser feitas algumas melhorias, onde o esforço está sendo gasto sem resultados, e onde é necessária uma maior dedicação.  Com tudo isso em mãos fica fácil garantir o sucesso do seu negócio.

Autor convidado: 

Wilson Furtado Roberto Advogado militante, Administrador de Empresas pela Universidade Federal da Paraíba, MBA em Gestão Empresarial pela Fundação Getúlio Vargas, professor, palestrante, empresário, Bacharel em Direito pelo UNIPÊ, especialista e mestre em Direito Internacional pela Faculdade de Direito da Universidade Clássica de Lisboa. Atualmente é Doutorando em Direito Empresarial pela mesma Universidade. Autor de livros e artigos. Fundador do escritório de advocacia Wilson Roberto Assessoria e Consultoria Jurídica.

[cp_modal display = “inline” id = “cp_id_9f7ee”][:es]O trabalho jurídico não se restringe ao conhecimento de leis. Assim como outras profissões, no mundo atual, os escritórios, e os profissionais jurídicos que neles trabalham, estão diretamente ligados ao meio tecnológico. Ter acesso a plataformas que proporcionam a simplicidade e segurança no contato cliente-advogado e te mantém atualizado, com artigos e informações, é essencial. Com as tecnologias de hoje em constante avanço, o homem voltou o seu olhar para o desenvolvimento de ferramentas que pudessem atender suas necessidades.

A realização e o aperfeiçoamento das tarefas executadas no escritório vem se modificando, e por isso os tópicos digitais recebem tanta importância. A criação de softwares, certificados e outras ferramentas voltados para advocacia ganhou destaque, e hoje o esse mercado se encontra totalmente informatizado. Pensando nisso, listamos aqui algumas soluções que seu escritório precisa conhecer.

Certificados Digitais

O Certificado Digital é um documento eletrônico, que valida as transações on-line, e dessa forma o advogado tem acesso a inúmeros serviços disponibilizados na internet por órgãos públicos e pode, além de disso, assinar digitalmente documentos eletrônicos, dando-lhes validade jurídica, bem como podem consultar processos eletrônicos e ainda peticionar eletronicamente.

O certificado digital que todo advogado deve possuir é o do tipo E-CPF, que permite o peticionamento eletrônico, a assinatura digital, e outros. O certificado digital que todo advogado deve possuir é o do tipo E-CPF, que permite o peticionamento eletrônico, a assinatura digital, e outros.

Devido aos diferentes tipos de armazenamento existe uma classificação, A1 e A3, que deve ser analisada no momento de escolha e da contratação de um Certificado Digital.

Com o Certificado Digital OAB os atos processuais podem correr sem presença física do advogado. O acesso via internet permite que sejam movimentadas petições, contratos, pareceres e diversos outros documentos que fazem parte do cotidiano de um advogado e do escritório de advocacia. Dessa forma, a tecnologia aparece como uma forma de facilitar uma rotina já agitada, fazendo dispensável a locomoção até tribunais, fóruns e varas.  

Suas vantagens incluem: assinar e enviar documentos pela internet (como escriturações contábeis e fiscais), realizar consultas e efetuar atualização de cadastros, fazer login em ambientes seguros, conseguir certidões da Receita Federal, cadastrar procurações, entre outros.

Nuvem Digital

As ferramentas digitais permitem que as informações sejam lançadas na nuvem digital de forma simples e rápida, mas além disso possibilita um acesso imediato de qualquer lugar. Os dados passam a ser compartilhados e recebem atualizações em tempo real. Com a nuvem qualquer advogado pode acessar seus documentos do escritório, de casa, e até mesmo de outra cidade – basta que se tenha acesso a internet.

Os relatos de profissionais após a adesão do armazenamento na nuvem é que antes eram necessárias salas inteiras para armazenar pasta e planilhas. A organização desses documentos era uma tarefa árdua, de manutenção contínua, e exposta a falhas – sem falar nos gastos com impressão e realização de cópias.

Mas com a nuvem todos os arquivos são lançados em um único lugar e a informação fica centralizada.

A nuvem, além de promover o não uso do papel, garante uma boa gestão de documentos em que o acesso a esses é feito de uma forma totalmente digital, não sendo necessário que o advogado se desloque até o escritório para ter acesso a uma declaração, registro ou certificado.  

Software jurídico

O software jurídico é a ferramenta tecnológica que faz parte do cotidiano dos melhores advogados nos dias de hoje. Com o objetivo de automatizar, facilitar, e simplificar as tarefas executadas no dia a dia, o software ajuda com a gestão de processos, o controle de prazos, a organização da parte financeira, a integração da equipe, entre outros.

A otimização e organização do trabalho no escritório é essencial para que no fim do dia os empregados saiam felizes e os clientes satisfeitos. Possuir um software para gestão integrada especialmente desenvolvido para escritórios de advocacia, que te proporciona a conexão e administração completa do seu escritório de qualquer lugar faz toda a diferença no serviço prestado.

Alguns aparatos fazem parte do conjunto básico oferecido pelos softwares, entre eles: 

– Documentos pré-editados   

– Nuvem de armazenamento   

– Sistema de segurança e acesso restrito   

– Módulo financeiro  

As ferramentas de PDF

Como a maior parte dos processos jurídicos no Brasil giram em torno de documentos é preciso que se tenha um bom sustento e manuseio do formato desses arquivos. As ferramentas de PDF são um diferencial com inúmeras vantagens para o trabalho dos advogados e escritórios.

O marketing jurídico

Relacionado a competitividade do mercado jurídico e a importância de uma reputação, recorremos agora a uma medida que pode fazer total diferença em um escritório de advocacia. O marketing jurídico, é considerado atualmente a forma mais adequada de fortalecer a imagem do advogado no meio digital sem ferir o código da profissão, garantindo uma vantagem competitiva.  

É importante que o profissional se mantenha atualizado quanto às práticas de marketing em blogs de confiança, para que saiba exatamente do que precisa, e não perca tempo com o trivial.

A forma como as pessoas olham para o serviço que querem contratar sofre modificações constantes e a necessidade se destacar pode levar, em alguns casos, o escritório a perder o foco do exercício da profissão.  

Com a aquisição de alguns softwares é adquirido também um suporte muito rico em questões de marketing – que inclui métricas de curto, médio e longo prazo. Mas o maior benefício é que com o auxílio do software o código de ética não é violado, e esse é possivelmente o tópico mais importante ao se trabalhar com marketing jurídico, sendo também a questão com que os advogados e escritórios mais enfrentam problemas.  

Depois de seguir essas dicas e colocar em prática as ações todas as ações, é fundamental que ocorra um acompanhamento frequente de cada estratégias que está sendo aplicada. Converse com os profissionais com os quais trabalha, mantenha um bom contato com seus clientes, e procure por feedbacks. Recorra à análise de dados, verifique onde precisam ser feitas algumas melhorias, onde o esforço está sendo gasto sem resultados, e onde é necessária uma maior dedicação.  Com tudo isso em mãos fica fácil garantir o sucesso do seu negócio.

Autor convidado: 

O Portal Juristas nasceu com o objetivo de integrar uma comunidade jurídica onde os internautas possam compartilhar suas informações, ideias e delegar cada vez mais seu aprendizado na internet.

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