11 Jan 8 formas de ter o controle de seus contratos, prazos e documentos com Juridoc
Em um mundo cada vez mais competitivo, as empresas precisam se concentrar em seus objetivos estratégicos. Para isso, é fundamental ter um bom controle sobre seus contratos. O software de gestão de contratos Juridoc é uma solução completa que oferece uma série de recursos para ajudar as empresas a gerenciar seus contratos de forma eficiente e eficaz. Saiba mais!
Fique de olho em seus contratos, prazos e documentos
A gestão de contratos é uma tarefa complexa que requer uma abordagem sistemática e organizada e exige uma abordagem eficiente de gestão para garantir que todos os prazos sejam cumpridos, que todas as obrigações contratuais sejam atendidas e que os contratos sejam armazenados de forma segura.
Nossa gestão de contratos orienta você passo a passo, desde a elaboração do contrato até o controle e arquivamento de todos os contratos dentro do processo de gestão de documentos.
Com Juridoc, você gerencia todos os contratos facilmente online. Você pode elaborar contratos com base em modelos predefinidos, salvar seus próprios tipos de contrato e criar modelos de documentos que atendam às suas necessidades.
Veja aqui 8 formas que Juridoc faz isso por você.
1. Verifica os prazos por você
Agendamento com controle de prazos, que garante excelente agendamento contratual de compromissos para sua empresa. Desta forma você terá sempre todos os termos do contrato sob controle e não perderá nenhum compromisso.
Ou seja, chega de prazos perdidos ou pagamentos atrasados.
O cronograma integrado ao software de gestão de contratos mantém você constantemente atualizado sobre as datas de vencimento dos contratos e pagamentos:
- Mantenha todos os termos do contrato sob controle
- Não perca nenhum compromisso
- Receba notificações personalizadas e lembretes automáticos para garantir que nenhum prazo seja perdido.
- Automatize tarefas repetitivas, como o envio de lembretes e a renovação de contratos.
2. Aprimora a colaboração
Com o Juridoc você pode criar, junto com sua equipe, documentos à prova de auditoria e personalizar direitos de acesso. Todas as informações estão sempre à disposição da sua equipe, com total segurança. Os contratos geralmente são salvos apenas nos departamentos relevantes e, portanto, estão apenas parcialmente disponíveis para outros.
Com o Juridoc você mantém a equipe atualizada de forma direcionada e homogênea, evitando conflitos. Além de criar e processar contratos em conjunto com a equipe. Graças à atualização em tempo real, você está sempre atualizado. Isso aumenta a eficiência e a transparência dentro da empresa.
Colaboração simplificada e bem-sucedida:
- gerencie contratos com um processo fluido e simplificado;
- funcionalidade de compartilhamento e comentários de contratos;
- Envie solicitações de aprovação;
- Acompanhe o status das negociações;
- Mantenha todos da sua equipe alinhados em cada detalhe importante.
3. Simplifica a criação e arquivamento de contratos
Com o Juridoc, o gerenciamento complexo de contratos é coisa do passado. Em vez de lidar com pastas de arquivos e montanhas de papel, todas as informações do contrato são salvas digitalmente e podem ser acessadas a qualquer momento por meio das funções de filtro e pesquisa.
Desta forma você poderá aumentar seus ganhos e ao mesmo tempo minimizar riscos.
Benefícios:
- Redução de riscos: evite multas e perdas financeiras por atrasos ou não cumprimento de obrigações contratuais.
- Melhora da produtividade: concentre-se em tarefas mais estratégicas e deixe a gestão de contratos por conta do software.
- Aumento da conformidade: garanta que sua empresa esteja cumprindo todos os requisitos legais e regulamentares.
4. Tipos e modelos de contrato
Juridoc oferece suporte a todos os tipos de contrato padrão, como contratos de trabalho, contratos de leasing, contratos de aluguel e muito mais.
Poderá também preencher, de forma simples e personalizada, os tipos de contratos e criar modelos de contratos adequados às suas necessidades.
5. Gestão de contratos e armzenamento
Eficiente em todos os processos relevantes – o Juridoc orienta você desde a criação do contrato até o controle. Com o Juridoc todos os seus contratos são salvos, à prova de auditoria, em um só lugar – para ter sempre uma visão geral.
Gestão completa de contratos:
- Salve dados e documentos de contratos em um local central e à prova de auditoria.
- A pesquisa no arquivo digital panorâmico é facilitada por extensas funções de pesquisa e filtro.
- O histórico do contrato também permite visualizar status de processamento e versões mais antigas.
6. Renovação automática e monitoramento de prazos
Reserve um tempo para as coisas importantes e confie no software de gerenciamento de contratos para renovar contratos automaticamente. O monitoramento automático de prazos e prazos controla o vencimento de um contrato, qualquer solicitação de cancelamento ou renovação.
Essas informações são enviadas como lembrete via e-mail ao gestor, com tempo de preparo que pode ser definido conforme desejado.
7. Prova de auditoria
Gerencie contratos com segurança. Com todos os documentos são salvos em um só lugar, à prova de auditoria. Assim, você sempre pode recuperar versões anteriores de arquivos.
Com Juridoc você garante:
- Centralização de todos os contratos em um único local
- Busca, visualização e edição de documentos facilitada
- Agenda avançada para controle de prazos
8. Direitos de acesso
Políticas complexas de acesso e segurança são finalmente simplificadas. Você pode atribuir rapidamente aos funcionários responsáveis seus direitos de usuário ou configurar isenções. Dependendo dos departamentos ou unidades organizacionais, com Juridoc você cria acesso seguro a documentos confidenciais com conceitos de autorização associados que podem ser definidos individual e livremente.
Conclusão
O software de gerenciamento de contratos Juridoc é a solução completa que permite gerenciar com eficiência todas as informações de contratos e prazos, fornecedores e clientes e que proporciona total controle sobre os contratos da empresa, minimizando erros e maximizando a eficiência da equipe em modo colaborativo.
Quer saber mais sobre como o Juridoc pode ajudar sua empresa?
Agende uma demonstração gratuita e descubra como podemos simplificar a gestão de contratos para você.
Clique aqui para agendar sua demonstração.
O capital social é um instrumento fundamental para o nascimento e a vida de sua empresa! Ele serve ao mesmo Leia mais
Você quer empreender sem se associar, mas não sabe ainda qual o modelo de empresa escolher ? Apresentamos neste artigo Leia mais
No Comments