Aqui estão cinco setores que se beneficiam da tecnologia para criar, revisar, negociar e assinar contratos. 

[toc]

Quais setores já estão usufruindo dos benefícios de um software de gestão de contratos?

Para muitas empresas, independente do tamanho ou setor, a gestão de contratos pode ser um dos aspectos mais críticos.

Entretanto, muitas organizações estão encontrando a resposta para seus desafios em soluções baseadas em nuvem automatizam a criação, revisão, negociação e assinatura dos contratos.

Com o objetivo de se tornarem mais competitivas e reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas, as empresas estão cada vez mais voltando a atenção para os recursos e benefícios que um software de gestão de contratos pode oferecer.

Neste artigo, analisamos cinco setores que já se beneficiam da tecnologia para gerenciar contratos e documentos jurídicos de forma totalmente online, sem papel, sem vaivém de emails e recursos de tempo e dinheiro perdidos. Confira.

1. Recursos Humanos

 Todos sabem que as equipes de recursos humanos precisam de uma gestão eficiente de documentos para manterem o fluxo de contratação e treinamento de seus colaboradores em dia. 

Os colaboradores deste departamento lidam diariamente com diferentes contratos de trabalho, conformidade com políticas internas das empresas e também as regulatórias e específicas do setor. 

Para não sobrecarregar as equipes e torná-las mais estratégicas, esse setor adota o software de gestão de contratos para: 

• Racionalizar o processo de criação de contratos e documentos relacionados; 
• Simplificar as tarefas administrativas e evitar processos manuais desnecessários; 
• Gerenciar online contratos de trabalho, adições e alterações de contratos; 
• Usar formulários eletrônicos e assinaturas digitais para coletar informações e autorização de benefícios dos funcionários;
• Migrar para uma administração sem papel e com assinaturas eletrônicas;
• Obter economia de custos, tornando o processo de contratação o mais eficiente possível;
• Menos tempo gasto com tarefas operacionais e mais foco em funções de treinamento e liderança. 

2. Setor jurídico

Os profissionais do setor jurídico precisam despachar suas demandas com rapidez e eficiência, embora estejam cercados de burocracia para cumprir a maioria dos processos.  

E em busca de soluções que podem tornar suas atividades mais eficientes e resolver problemas de conformidade, é um setor que tem buscado a tecnologia para resolver os seus problemas. 

Neste sentido, o jurídico tem adotado sistema de gestão de contratos para:

• Definir responsabilidades relacionadas a documentos e processos legais; 
• Simplificar o processo de criação, criação e negociação de contratos;
• Reduzir os riscos, garantir a conformidade com as diretrizes legais; 
• Padronizar a linguagem e o processamento do contrato ;
• Reduzir o tempo gasto pelos departamentos jurídicos e de conformidade na revisão de contratos.
• Obter maior visibilidade do seu repositório de contratos.

3. Setor de saúde

Em todos os setores, inclusive na saúde, à medida que a tecnologia avança, a necessidade de documentos em papel tem diminuído.

Isso não se deve somente ao fato de pilhas de documentos e contratos acumularem não apenas espaço físico, mas também gerar perdas e extravios.

E para atender as exigências de conformidade regulatória e diretrizes sobre privacidade e segurança, as organizações também estão percebendo no software de gestão de contratos um importante aliado. 

 As empresas deste setor têm buscado nesta solução: 

• Segurança para cumprir regulamentos de conformidade;
• Monitorar o portfólio para garantir mais eficiência;
• Mais transparência no portfólio de contratos;
• Processos simplificados de fluxo de trabalho;
• Cumprir as políticas de gerenciamento de documentos e registros;
• Integração de dados e pesquisas mais rápidas; 

4. Escritórios de Contabilidade

Para os escritórios de contabilidade gerenciar contratos pode ser um processo excepcionalmente demorado. Esses departamentos têm dados, planilhas e relatórios para gerenciar diariamente. 

Por isso, mais e mais escritórios contábeis sentem-se atraídos pela experiência de se tornar mais digital e abandonar as práticas manuais.

O objetivo é se afastar cada vez mais de práticas que elevam os riscos de descumprir prazos e obrigações e excedem custos que podem ser evitáveis.

Ao adotar soluções de gerenciamento digital, os escritórios contábeis podem:

• Garantir que toda a organização esteja na mesma página em relação aos termos e prazos de cobrança;
• Enviar e-mails automáticos para confirmar o estágio de um documento;
• Padronizar a linguagem e o processamento do contrato;
• Aumentar a conformidade e a eficiência;
• Abandonar o papel e as cópias impressas, substituindo por registros digitais;
• Aumentar a colaboração e compartilhar tarefas com facilidade;  
• Acessar um banco de de dados centralizado com acessibilidade personalizada;
• Obter maior capacidade de pesquisa e auditoria. 
• Melhorar a visibilidade e automatizar as notificações de contratos;
• Reduzir o tempo necessário para encontrar as informações corretas no momento correto.

5. Departamentos de vendas 

As empresas reconhecem cada vez mais que gerenciar contratos pelo ciclo de vida constitui uma tarefa essencial para qualquer negócio.

E um sistema de gerenciamento de contratos pode oferecer benefícios enormes para as equipes de vendas, tornando a negociação e a contratação mais eficiente, consistente e transparente.

 As empresas que adotam um software de contratos para a sua equipe de vendas, usufruem de: 

• Uma plataforma compartilhada de negociação, edição e assinatura eletrônica;
• Visibilidade em tempo real a todas as partes interessadas na negociação e montagem de contrato;
• Vendas mais rápidas, mais inteligentes e mais lucrativas.;
• Controle dos termos e o melhor desempenho da contraparte;
• Monitorar e gerenciar facilmente despesas e termos;
• Perspectivas futuras de contratos existentes;
• Negócios mais rápidos sem sacrificar a precisão.

E você? Qual o seu setor de atuação e como você tem gerenciado seus contratos? Quer usufruir dos benefícios listados acima?

Cadastre-se no nosso site para uma demonstração gratuita de todos os recursos da nossa plataforma. Você também pode enviar um email para hello@juridoc.com.br.

Artigos que possam ser de seu interesse

Como definir o capital social da sua empresa?

O capital social é um instrumento fundamental para o nascimento e a vida de sua empresa! Ele serve ao mesmo Leia mais

Como se tornar empresário sem ter sócios no Brasil ?

Você quer empreender sem se associar, mas não sabe ainda qual o modelo de empresa escolher ? Apresentamos neste artigo Leia mais