Um bom serviço de contabilidade deve ajudá-lo nos direcionamentos financeiros da sua empresa. Conheça alguns critérios que devem ser analisados para escolher o seu contador.

Qual a atuação do contador em uma organização?

Já durante a abertura da empresa, o contador auxilia na escolha da forma jurídica, procedimentos administrativos e planejamento do sistema contábil e financeiro. Com os negócios em andamento, o contador será o consultor de questões contábeis, financeiras e tributárias da empresa.

Uma boa gestão contábil pode propiciar, inclusive, a possível redução da carga tributária incidente sobre a empresa. A contabilidade não deve ser vista como apenas uma questão burocrática a ser cumprida, mas sim como um recurso estratégico de gestão. Um profissional qualificado, além de cuidar das finanças e obrigações legais de uma empresa, pode orientar a empresa em diferentes decisões estratégicas.

Em vista disso, escolher uma boa assessoria contábil é fundamental para a sustentabilidade da do negócio. Dependendo da estrutura da empresa, diferentes critérios podem ser levados em conta na escolha do contador, como competências para uma atuação específica, proximidade, capacidade de resposta e relatórios em tempo real.

1 – Faça uma auto avaliação das necessidades da sua empresa

É nesta fase que o empreendedor pode determinar os vários critérios de seleção que irão reger a escolha do contador. A partir desta análise, será mais fácil definir qual a experiência e as habilidades necessárias que você procura. O contratado deverá conhecer seu setor de atividade e dominar os pontos particulares que levantará em sua contabilidade. Lembre-se também que este é um profissional com o qual deverá ser estabelecida uma relação de confiança, visto que cuidará das finanças e a legalidade da sua empresa.

2 – Seu contador deve ser proativo

Seu contador deve ser proativo e diligente, pois esta área de atuação é um campo em constante mudança. Este profissional deverá avisá-lo sobre mudanças na legislação contábil, legal, social e tributária em tempo real. Ele também deverá ajudá-lo a tomar as medidas necessárias para que sua empresa cumpra com as suas responsabilidades e esteja sempre dentro das leis fiscais e tributárias.

3 – Verifique a disponibilidade do profissional

De acordo com o seu nível de exigência, o critério da capacidade de resposta de seu contador será mais ou menos importante. É aconselhável escolher um contador que tenha disponibilidade para atendê-lo em momentos de urgência. Se o profissional estiver sobrecarregado com seus clientes atuais, você poderá dificuldade para encontrá-lo quando necessário. Lembre-se também de verificar que seu contador tenha uma boa equipe para atendê-lo. Você também deve conhecer a atuação destes colaboradores.

Para tomar direcionamentos adequados, o empreendedor precisa de uma visão clara de suas contas, e precisa de respostas rápidas, por isso é importante averiguar se o contador oferece ferramentas que possibilitem relatórios atualizados.

4 – Escolha entre proximidade ou serviços online

Para alguns empresários, a proximidade do contador é um critério essencial, para outros não. Se entre as suas exigências está o quesito proximidade, selecione um profissional que atue ou tenha um escritório perto das atividades da sua empresa. Caso essa não seja a preocupação, você poderá optar por um serviço de contabilidade online.

Os serviços remotos podem otimizar custos e garantir mais agilidade aos processos contábeis. Estas empresas não realizam somente o atendimento online, mas utilizam tecnologia que simplificam os processos de gestão financeira contábil.

Para empresas que buscam agilidade, economia de custos, mas não abrem mão da qualidade, já existem diversas plataformas online que ajudam a abrir e gerenciar um negócio, como a Juridoc, que tem sede São Paulo. Além de abertura de empresas, pode se recrutar um funcionário, registrar uma marca, entres outras formalidades legais que fazem parte do dia a dia de uma empresa.

5 – Opte por serviços que atuem por segmento

Dependendo da área de atuação da sua empresa, você poderá se deparar com exigências fiscais específicas. Optar por um contador ou um escritório que tenha experiência em atender empresas de determinado setor pode ser uma boa escolha. Você poderá contar com a expertise deste profissional para obter soluções mais rápidas e eficientes.

Além de qualidade técnica, busque o melhor custo-benefício

Após a análise dos profissionais, compare não somente os preços dos honorários, mas também os benefícios. Além da qualidade técnica e dos serviços contábeis básicos que a sua empresa precisa, certifique-se o profissional contratado poderá apoiá-lo como consultor financeiro se necessário. Confira também se o contador poderá assumir a gestão da sua folha de pagamento. É importante analisar quais os serviços contábeis estão incluídos ou não na mensalidade do serviço para poder comparar e obter o melhor custo-benefício.

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