10 Jul 3 diretrizes para manter o controle financeiro da sua empresa
Além de contratar uma empresa de confiança para criar seus documentos, elaborar contratos de prestação de serviços e cuidar de outras formalidades, também é necessário optar por métodos eficientes de controle financeiro para manter tudo funcionando corretamente e não ter dores de cabeça no futuro.
Quando se trata de pessoa jurídica há a exigência de muitos cuidados, planejamento e disciplina. O negócio corre riscos se as finanças não estiverem sob controle, mesmo que haja a oferta de um bom serviço, ambiente agradável e produtos de qualidade.
Além da falta de inovação, muitas corporações declaram falência pela falta de planejamento financeiro.
Segundo dados divulgados em 2015 pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 713,6 mil empresas foram fechadas no país nesse mesmo ano, enquanto 708,6 mil foram abertas.
O estudo foi feito com base no CEMPRE (Cadastro Central de Empresas) e pode ser conferido no site do instituto.
Para evitar surpresas desagradáveis durante sua jornada como gestor é imprescindível um planejamento eficiente — e simples! — para manter a rentabilidade e o endividamento sob controle e fugir dos empréstimos.
Quer saber mais sobre esse assunto? Neste artigo abordamos 3 diretrizes para manter o controle financeiro da sua empresa. Confira!
Faça um checklist
Sua empresa tem fins comerciais? Você lida com muitos fornecedores? É um negócio voltado para a área de tecnologia que vende produtos digitais? Dependendo da resposta, às vezes não é necessário ter um controle de estoque, por exemplo, porém pode ser essencial ter um controle de vendas.
Veja os segmentos mais comuns para um checklist:
– controle mensal de despesas e de rendimentos;
– controle de vendas e de estoque;
– controle bancário;
– contas a pagar e a receber.
Desmembre os tópicos elencados acima e veja o que se encaixa dentro de sua realidade. Em relação às despesas, por exemplo, separe por categorias, como:
– fornecedores;
– pagamentos de funcionários;
– produtos;
– manutenções;
– despesas não planejadas;
– entre outros.
Como são muitos segmentos para gerenciar dentro da área financeira, é importante identificar cada um para montar mensalmente um checklist completo.
Delegue a função de gestor financeiro
É muito comum o proprietário do negócio gerenciar a parte financeira, principalmente quando se trata de pequenas empresas.
Você se identifica com isso? Mesmo nesses casos são necessários conhecimentos básicos de finanças — e, caso a companhia cresça, serão necessários conhecimentos mais aprofundados, como:
– gestão estratégica de custos e formação de preços;
– análise de demonstrativos financeiros;
– análise de performance empresarial;
– mercado financeiro;
– controladoria;
-análise de investimentos.
O controle financeiro exige muita cautela e muitos gestores não estão preparados para lidar com tantos números e informações, sem contar que muitos empreendedores tomam conta de outros setores além do financeiro, o que pode causar exaustão e prejudicar os processos.
O que acha, então, de delegar a função para alguém já instruído em relação ao controle financeiro de empresas e que tenha formação em contabilidade e finanças, por exemplo?
Você pode se encarregar de funções mais simples, porém muito úteis para o negócio, como antecipar pagamentos que têm descontos antes da data de vencimento ou negociar bons preços com os fornecedores.
Automatize os processos
Ter indicadores de desempenho para averiguar onde seu negócio se encontra é fundamental para um controle financeiro eficiente.
Em empresas rurais, por exemplo, é muito comum seguirem o sistema tradicional no qual as decisões são tomadas sem nenhum embasamento concreto — isso vem mudando ao longo dos anos, mas muitos produtores ainda enfrentam dificuldades financeiras pela falta de indicadores e dados precisos.
Softwares de gestão empresarial são recomendados para empresas de pequeno, médio ou grande porte. Utilizar planilhas já não é um método recomendado e eficiente, visto que há muitas informações para serem registradas.
Você conhece o sistema ERP online? É uma solução eficiente que facilita o controle financeiro empresarial e integra todos os setores de uma ou mais corporações — dá para controlar as contas a pagar e a receber, o estoque, o fluxo de caixa, entre outros.
Ao ter todos os dados de diferentes setores registrados (gastos com fornecedores, rendimentos bancários, número de vendas etc.) é possível verificar o que levou ao resultado presente e agir estrategicamente para melhorar no mês seguinte, direcionando investimentos ou cortando gastos desnecessários. Se não sabemos de onde vem algum problema, como vamos corrigi-lo, não é mesmo?
E então, já está pronto para manter o controle financeiro da sua empresa? Quer um parceiro eficiente para ajudar em diversas áreas e fornecer dados precisos? Então está esperando o quê? Contrate um Software de Gestão Empresarial e leve sua empresa a outro nível!
Sobre o autor:
Tamara Dias, redatora, analista de marketing e designer gráfica do GestãoClick, que desenvolve um software de gestão empresarial que ajuda milhares empresas em todo o Brasil, a organizar seu negócio e melhorar sua lucratividade.
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