A gestão de contratos, também conhecida como CLM (Contract Lifecycle Management), está ficando cada vez mais importante à medida que as empresas se movem para a economia digital.

Acompanhe e confira como o CLM pode preparar você e a sua empresa para um novo processo de contrato na economia digital.

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Economia digital, sistema CLM e a gestão do futuro

A velocidade dos negócios globais exige um processo de contratação cada vez mais rápido, além disso a transformação digital mudou as expectativas em relação ao autoatendimento e existem novas necessidades de gerenciamento de riscos.

Ou seja, atualmente todas as empresas enfrentam pressão para acelerar os processos e se adaptar para lidar com acordos mais complexos e ao mesmo tempo atender às expectativas de seus stakeholder. 

Em vista disso, quando as empresas modernas consideram soluções para dar suporte à sua transição digital, encontram cada vez mais  razões para tornar o sistema CLM uma prioridade.

O Contract Lifecycle Management (CLM) é uma abordagem inovadora para a gestão de contratos que está ganhando terreno nas empresas em escala global.

O CLM permite que as empresas gerenciem seus contratos de forma mais eficiente, reduzindo custos e riscos. Além disso, o CLM oferece uma visão 360º dos contratos, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas sobre os seus negócios.

Neste artigo, vamos explorar o conceito de CLM e como ele pode beneficiar sua empresa. Também vamos discutir algumas das principais tendências do CLM para o futuro.

Novas perspectivas para o gerenciamento de contratos na economia digital

Com as soluções avançadas de CLM, as empresas podem automatizar processos de contrato e aprovação para tornar o processo de negociação mais ágil e confiável.

Outros recursos como aprovação e rastreamento de contratos também permitem que as empresas tenham mais controle sobre seus contratos e melhorem o fluxo de trabalho das equipes jurídicas.

Ao unir automação, monitoramento e análise de contratos e aprovação, as soluções avançadas de CLM podem ajudar as empresas a gerenciar os contratos de forma mais precisa. Além disso, essas soluções podem ajudar as organizações a identificar melhor os riscos nos contratos e tornar a gestão de contratos mais transparente.

Assim, o CLM pode trazer novas perspectivas para o gerenciamento de contratos, permitindo que as empresas usem soluções avançadas para aprovar e rastrear contratos de forma inteligente.

Estas soluções permitem às empresas:

• aprovar e monitorar contratos de maneira eficiente;
• alinhar contratos e gerenciar riscos;
• aprovar contratos rápida e facilmente;
• oferecer maior visibilidade e controle;

Em suma, acionar os processos de contratação e gerenciar os contratos ajuda as empresas a ter mais controle sobre seus negócios, usando soluções avançadas de CLM para aprovar e rastrear contratos de forma inteligente e transparente.

Para entender melhor essa conectividade entre CLM e transformação digital, vamos citar aqui o conceito do grupo Gartner sobre o Contract Lifecycle Management:

“É uma solução e um processo para gerenciar o ciclo de vida dos contratos criados e/ ou administrados ou impactados pela empresa. Isso inclui contratos de terceiros, como terceirização, compras, vendas, não divulgação, propriedade intelectual, leasing, gerenciamento de instalações e outros licenciamentos e acordos que contenham obrigações contratuais agora e no futuro. ”

Também é válido destacar que todos os recursos dessa ferramenta são desenvolvidos para aumentar a conformidade e a eficiência do processo.

Entre os benefícios estão:

• Um processo de contratação transparente;
• Uma definição clara de papéis e responsabilidades
• Repositório centralizado e seguro de contratos
• Uma ferramenta automatizada de criação de contrato
• Adoção de assinaturas eletrônicas
• Análise automática do contrato

Diante disso, pode-se observar com clareza o papel crítico e em evolução do gerenciamento de contratos nas transformações digitais.

Como a digitalização do processo gera receita e reduz custos

Segundo um relatório da Pricewaterhouse Coopers, 12% dos custos anuais totais de uma empresa podem ser dedicados a tarefas administrativas e de gerenciamento de contratos .

Custos que podem ter uma redução de significativa com a adoção de um sistema de gerenciamento de contratos corporativos.

Segundo a Associação Internacional de Gerentes de Contratos e Comerciais (IACCM), processos de contratação ruins podem custar às empresas 9,2% da receita.

Visto que com a implantação da tecnologia CLM, uma organização está apta para acelerar os tempos de ciclo do contrato e reduzir os custos operacionais, minimizando o tempo gasto na busca de informações e roteamento manual de documentos.

Confira abaixo uma lista de como a digitalização transforma as práticas do processo de contratos para melhor:

• O aumento da eficiência do processo pode ser feito simplificando os processos intermediários e reutilizando os existentes;
• A configuração de processos claros e fluxos de trabalho levam ao gerenciamento efetivo das tarefas operacionais;
• A coleta e documentação automatizadas de dados oferece mais tempo para construir relacionamentos significativos com os clientes;
• As equipes não perdem mais tempo lidando com uma papelada sem fim;
• Os gerentes de contratos têm mais capacidade para estabelecer e visualizar conexões entre conjuntos de dados;
• A cada nova negociação, é possível criar relacionamentos estratégicos e obter maior colaboração do contrato;
• O monitoramento dos contratos ativos melhora o desempenho do fornecedor e a eficiência das negociações;
• Ao padronizar processos e aprovações de contratos, os custos administrativos e jurídicos  se tornam mais baixos;
• Com maior visibilidade do processo, as empresas reforçam a conformidade operacional, contratual e regulamentar, o que reduz o risco das operações.

Comentários finais

Como vimos, o CLM é uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente dos contratos. Ele permite que as empresas rastreiem todas as informações relevantes sobre os seus contratos, desde a negociação até o encerramento.

Além disso, facilita o gerenciamento de prazos e renovação, bem como a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.

Em suma, o Contract Lifecycle Management é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja ser competitiva na economia digital.

Para se beneficiar da gestão de contratos, é importante compreender os princípios básicos do CLM e como ele pode ser aplicado na sua empresa.

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