Se você administra um negócio, uma boa proposta comercial é essencial para garantir a conversão de seus prospects em clientes e ser um empreendedor de sucesso.

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Qual o objetivo da proposta comercial?

Escrever uma proposta comercial é uma parte fundamental do processo de vendas, visto que esse documento tem como principal objetivo mostrar como os seus produtos e/ou serviços correspondem ou se encaixam às necessidades de um cliente.

Por outro lado, essa proposta vai informar ao seu prospect porque você é a melhor solução ou a melhor oferta do mercado. 

Uma empresa pode escrever uma proposta para:

1 – Conquistar um contrato ou projeto que tenha vários concorrentes;
2 – Estabelecer uma nova parceria com um fornecedor
3 – Obter um financiamento;
4 – Lançar um novo produto e/ou serviço no mercado.

Vale ressaltar que independente do objetivo da sua proposta, sua oferta de negócios deve chamar a atenção e mostrar que você entende o problema e, por conseguinte, tem a capacidade de oferecer a melhor solução.

Mas para escrever uma proposta de negócios que garanta a conversão dos seus prospects em clientes é importante seguir alguns passos. Acompanhe!

O que incluir em sua proposta comercial?

Em primeiro lugar, sua proposta comercial deve deixar claro qual o problema seu cliente precisa resolver, a solução que você propõe e por que você é o melhor. E, claro, quanto vai custar.

O que não pode faltar na sua proposta:

Introdução;
Os desafios que seu cliente precisa resolver;
A solução que você propõe;
Por que você é a melhor opção; 
Custos. 

Se a sua proposta listar cada um desses itens, você pode ter certeza de que ela aumentará as chances de o cliente prestar atenção à sua oferta e às chances de fechar uma venda.

Para escrever uma proposta atraente, siga os seguintes passos: 

Entenda o cliente: do ponto de vista do cliente, você deve mostrar uma alta compreensão dos problemas que ele precisa resolver.

Entenda o setor: sua proposta deve revelar que você tem uma compreensão clara do setor e do cenário externo do seu mercado de atuação.

Tenha certeza de seus requisitos, recursos e custos: é necessário estar realmente ciente do que você pode fazer pelo seu cliente e não prometer demais, assim como dos custos que envolvem a oferta.

Descrição de 6 itens que devem constar na sua proposta comercial

1 – Resumo executivo

A primeira seção da sua proposta comercial deve ser o resumo executivo. Você deve escrever de um a dois parágrafos no máximo sobre os seus produtos e serviços e como eles podem beneficiar o cliente em potencial.

2 – Escopo

A segunda seção da sua proposta será o escopo que fornecerá uma descrição detalhada de sua solução.

3 – Custo da Solução 

Seu cliente precisa saber quanto custa sua solução. Por isso, você deve detalhar o quanto cobrará pela sua solução para o problema do cliente.

4 – Entrega

Os detalhes da sua entrega devem estar claramente indicados na sua proposta comercial. Os detalhes incluem a data e hora da entrega e o método de entrega.

5 – Termos 

Os termos da sua proposta de negócios são importantes. Eles estão lá para proteger você e seu cliente de qualquer mal-entendido. Eles também devem abranger seus termos de pagamento.

6 – Data de expiração

Uma boa proposta de negócios inclui uma data de prescrição. Portanto é importante indicar quando a sua proposta expira.

Dicas para otimizar a sua proposta: 

– Seja o mais pessoal possível, mas não demore muito
– Não inclua muitas opções
– Use depoimentos para melhorar suas chances
– E inclua um estudo de caso, se puder
– Monitore e acompanhe depois de enviar

Fonte: https://proposeful.com/how-to-write-a-business-proposal

Importante: Depois que você envia a sua proposta de negócio, é importante fazer o acompanhamento. Parece óbvio, mas muitos executivos negligenciam essa etapa. Entre em contato com o cliente para garantir que ele recebeu a proposta e aproveite para responder qualquer dúvida que ele tenha.

Agora que você já sabe a importância de ter uma boa proposta comercial, que tal descobrir como gerenciar os seus contratos?

No blog da Juridoc, você encontra diversos artigos sobre gestão de contratos que podem ser úteis para você e a sua equipe de vendas.

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