04 Sep Novo recurso na Juridoc: Integração com Autentique para assinatura eletrônica

A Juridoc, plataforma líder em gestão de contratos, tem o prazer de anunciar uma nova e poderosa integração com a Autentique, serviço de assinatura eletrônica reconhecido no mercado brasileiro.

Esta parceria estratégica visa simplificar ainda mais o processo de gerenciamento de contratos, oferecendo aos usuários da Juridoc uma solução completa e eficiente para a assinatura digital de documentos.

Por que a integração com a Autentique?

A Autentique é uma plataforma brasileira de assinatura eletrônica que se destaca pela facilidade de uso e segurança.

Ao integrar este serviço à Juridoc, estamos proporcionando aos nossos clientes uma experiência ainda mais fluida e completa no gerenciamento de seus contratos e documentos legais.

Principais benefícios da integração

1. Simplificação do processo: Com a integração, os usuários podem enviar documentos para assinatura diretamente da plataforma Juridoc, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas.
2. Economia de tempo: A assinatura eletrônica reduz significativamente o tempo gasto com a coleta de assinaturas, especialmente quando se trata de signatários em diferentes localidades.
3. Validade jurídica: As assinaturas realizadas através da Autentique têm validade jurídica, garantindo a segurança legal dos documentos assinados.
4. Rastreabilidade: É possível acompanhar todo o processo de assinatura, sabendo exatamente quando o documento foi visualizado, assinado e por quem.
5. Economia de recursos: Ao eliminar a necessidade de impressão e envio físico de documentos, a integração contribui para a redução de custos e para práticas mais sustentáveis.

Como funciona a integração

A integração entre Juridoc e Autentique foi desenvolvida pensando na simplicidade e eficiência.

Aqui está um passo a passo de como funciona:

1. Seleção do documento: O usuário seleciona o contrato ou documento que deseja assinar dentro da plataforma Juridoc.
2. Envio para assinatura: Com poucos cliques, o documento é enviado para a Autentique diretamente da interface da Juridoc.
3. Definição dos signatários: O usuário pode facilmente definir quem precisa assinar o documento, adicionando os e-mails dos signatários.
4. Notificações automáticas: Os signatários recebem notificações por e-mail para assinar o documento.
5. Processo de assinatura: Os signatários podem assinar o documento de forma simples e intuitiva, sem necessidade de cadastro prévio na Autentique.
6. Acompanhamento: O remetente pode acompanhar todo o processo de assinatura através da plataforma Juridoc.
7. Arquivamento: Após todas as assinaturas serem coletadas, o documento é automaticamente arquivado na Juridoc, mantendo toda a organização e rastreabilidade.

Segurança e conformidade legal

A segurança e a conformidade legal são prioridades tanto para a Juridoc quanto para a Autentique.

A integração foi desenvolvida levando em consideração os mais altos padrões de segurança digital e as exigências legais para assinaturas eletrônicas no Brasil.

Validade jurídica das assinaturas

As assinaturas eletrônicas realizadas através da Autentique têm validade jurídica no Brasil, conforme estabelecido pela Medida Provisória 2.200-2 de 2001.

Esta medida provisória instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que garante a autenticidade, integridade e validade jurídica de documentos em forma eletrônica.

Certificação digital

Embora a Autentique ofereça diferentes níveis de assinatura eletrônica, incluindo a assinatura avançada com certificado digital, é importante notar que nem todas as assinaturas eletrônicas requerem um certificado digital para ter validade jurídica.

A escolha do tipo de assinatura dependerá da natureza e dos requisitos específicos de cada documento ou transação.

Proteção de dados

A integração foi desenvolvida em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a privacidade e a segurança dos dados pessoais dos usuários.

Vantagens para diferentes setores

A integração entre Juridoc e Autentique traz benefícios para diversos setores e departamentos dentro das organizações:

Departamento Jurídico

• Agilidade na assinatura de contratos e documentos legais
• Redução de riscos associados a documentos não assinados ou perdidos
• Maior controle e visibilidade sobre o status de cada documento

Recursos Humanos

• Simplificação do processo de onboarding de novos funcionários
• Assinatura rápida de termos de confidencialidade e políticas internas
• Gestão eficiente de documentos relacionados a benefícios e folha de pagamento

Vendas

• Fechamento mais rápido de negócios com assinatura imediata de propostas e contratos
• Redução do ciclo de vendas
• Melhoria na experiência do cliente

Financeiro

• Assinatura ágil de documentos fiscais e financeiros
• Redução de custos com impressão e envio de documentos
• Maior controle sobre prazos e vencimentos de contratos

Como começar a usar

Para começar a utilizar a integração entre Juridoc e Autentique, os usuários da Juridoc devem seguir alguns passos simples:

1. Acessar as configurações da conta na plataforma Juridoc
2. Selecionar a opção de integração com Autentique
3. Seguir as instruções para vincular sua conta Autentique à Juridoc
4. Configurar as preferências de assinatura eletrônica

Após a configuração inicial, a funcionalidade de assinatura eletrônica estará disponível em toda a plataforma Juridoc, permitindo o envio de documentos para assinatura com apenas alguns cliques.

Planos e preços

A integração com a Autentique está disponível em diferentes planos da Juridoc, adaptados às necessidades de cada cliente.

Para mais informações sobre preços e limites de uso, recomendamos entrar em contato com nossa equipe de vendas ou consultar a página de planos no site da Juridoc.

Suporte e treinamento

Para garantir que nossos clientes aproveitem ao máximo esta nova funcionalidade, a Juridoc oferece:

• Suporte técnico dedicado para auxiliar na configuração e uso da integração
• Webinars e sessões de treinamento para equipes

Conclusão

A integração entre Juridoc e Autentique representa um avanço significativo na gestão de contratos e documentos legais.

Ao combinar a poderosa plataforma de gestão de contratos da Juridoc com a eficiência e segurança da assinatura eletrônica da Autentique, estamos oferecendo aos nossos clientes uma solução completa e integrada que atende às demandas do mundo digital.

Esta nova funcionalidade não apenas simplifica processos e economiza tempo, mas também contribui para a transformação digital das empresas, tornando-as mais ágeis, eficientes e preparadas para os desafios do mercado atual.

Convidamos todos os nossos usuários a explorarem esta nova integração e descobrirem como ela pode revolucionar a forma como gerenciam seus contratos e documentos.

Para mais informações ou para agendar uma demonstração, entre em contato com nossa equipe de suporte ou visite nosso site.

A Juridoc continua comprometida em oferecer as melhores soluções para gestão de contratos, sempre buscando inovações que agreguem valor real aos nossos clientes.

A integração com a Autentique é mais um passo nessa direção, reafirmando nosso compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.

Artigos que possam ser de seu interesse

Como definir o capital social da sua empresa?

O capital social é um instrumento fundamental para o nascimento e a vida de sua empresa! Ele serve ao mesmo Leia mais

Como se tornar empresário sem ter sócios no Brasil ?

Você quer empreender sem se associar, mas não sabe ainda qual o modelo de empresa escolher ? Apresentamos neste artigo Leia mais