SignRequest é uma ferramenta de assinatura eletrônica segura e juridicamente vinculativa utilizada pela plataforma Juridoc para a assinatura digital dos documentos criados e gerenciados na plataforma. Saiba mais sobre essa integração. 

O que é SignRequest?

SignRequest é uma assinatura eletrônica que permite que os parceiros de negócios assinem contratos e outros documentos com rapidez e sem a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar.

Essa é uma ferramenta inteligente utilizada no mundo tudo que permite assinar documentos online de forma fácil, sem comprometer a segurança e a legalidade. 

As assinaturas eletrônicas SignRequest integram-se a muitos aplicativos populares como Google Drive, Gmail, Dropbox, Slack, Zapier, entre outros. 

Segundo uma avaliação do Finances Online, SingRequest é um dos aplicativos de assinatura digital mais acessível e fácil de usar do mercado e de baixo custo, o que a torna uma escolha adequada para pequenas, médias e grandes empresas,

Continue lendo, para saber como funciona e quais os benefícios da integração Juridoc e SignRequest para assinar e gerenciar seus documentos.

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Integração SignRequest e plataforma Juridoc

A Juridoc introduziu a integração de assinaturas digitais SignRequest para otimizar o processo de gerenciamento de contratos.

Sempre que um contrato de cliente é enviado, o destinatário pode abrir o documento e assinar automaticamente usando a integração de solicitação de assinatura.

Essa facilidade permite que as partes desenhem sua assinatura ou faça o upload online usando assinaturas eletrônicas.

Ou seja, não é necessário imprimir o documento, assiná-lo manualmente e digitalizá-lo novamente no computador para enviar.

Confira nosso vídeo abaixo e veja como é fácil e simples assinar documentos na plataforma Juridoc com SignRequest.

1. Redija, edite ou carregue um documento para assinar;
2. Marque onde deseja que a assinatura eletrônica seja colocada;
3. Assine online desenhando com o mouse, digitando seu nome ou fazendo upload de sua assinatura;
4. Envie o contrato para o seu destinatário assinar digitalmente;
5. Acompanhe o processo com os lembretes automáticos.

Como a SignRequest garante a proteção de dados

As assinaturas eletrônicas SignRequest são certificadas pela ISO 27001. A certificação ISO 27001 é um padrão global para segurança da informação. 

SignRequest também é compatível com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), regimento da legislação da UE sobre proteção e privacidade de dados para todas as pessoas na União Europeia e no Espaço Econômico Europeu.

O aplicativo também abrange a exportação de dados pessoais para fora das áreas da UE e do EEE. 

Assinaturas juridicamente vinculativas

De modo geral, um documento assinado eletronicamente não pode ser negado em tribunal apenas devido ao fato de ter sido assinado eletronicamente.

Ao assinar um documento eletronicamente, ambas as partes não apenas recebem o documento assinado, mas também um log (uma página anexa com o histórico completo das assinaturas).

O log detalha toda a identificação e autenticação dos envolvidos:

• Data e hora.
• Endereços de email
• Todas as alterações feitas no documento
• Endereços IP

Além disso, os usuários recebem códigos de hash dos documentos. Um código de hash é um código que pode ser gerado a partir de um documento.

Esse código é exclusivo para o documento. Isso significa que quaisquer alterações feitas no documento após o encerramento do processo de assinatura podem ser detectadas através da comparação dos códigos de hash.

Portanto, 0 documento assinado terá mais informações e segurança do que com o processo de impressão, assinatura e digitalização ou qualquer outro método utilizado para comprovar a sua autenticidade.

Dito isso, vamos dar uma rápida olhada nos benefícios de implementar um fluxo único para criar, assinar e gerenciar contratos. 

Benefícios da integração Juridoc e Signrequest

Quando você utiliza a plataforma Juridoc com as assinaturas digitais Signrequest, os processos se tornam mais eficientes, além de gerar uma economia substancial de tempo e dinheiro.

Vantagens SignRequest (comprovadas)

• Melhora de 80% no tempo de resposta 
• Aumento de 100% em conversões
• Fácil de usar

Agora veja 7  vantagens que somente a plataforma Juridoc pode oferecer para um processo de gestão de contratos de ponta a ponta. 

1. Automação personalizada de documentos

A juridoc permite que os usuários criem e editem arquivos na nuvem do zero ou a partir de modelos, adaptando-os às necessidades de seus clientes em potencial.

2. Fluxos de trabalho personalizados

A Juridoc oferece fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis, o que significa que você pode definir os critérios e a ordem das aprovações de destinatários.

3. Maior taxa de conversão

A assinatura digital ajuda a economizar tempo para transações externas e internas e torna possível acelerar o processo de vendas e aumenta as taxas de conversão.

4. Armazenamento de todos os contratos em um único local

Com Juridoc, é possível ter uma visão geral de todos os documentos enviados e assinados e acompanhar quem visualizou, abriu e assinou o contrato.

5. Economia de tempo

Com Juridoc e as assinaturas eletrônicas SignRequest, todas as partes envolvidas podem assinar online a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. 

6. Um processo sem papel

Um processo com assinaturas digitais permite mudar para um ambiente de negócios digital e automatizado, eliminando o papel e economizando recursos naturais. 

7. Redução de custos 

Por fim, reduzir o tempo gasto na revisão de contratos e na sua assinatura, através do uso de um sistema de gerenciamento de contratos, pode limitar os custos associados e aumentar a sua receita em mais de 9,2 % ao ano.

Quer saber mais como assinar e gerenciar seus contratos com Juridoc, agende uma demonstração Gratuita ou fale diretamente com um dos nossos consultores no chat. 

Fonte: SignRequest 

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