O objetivo de uma assinatura digital é autenticar rapidamente um documento sem o uso de papel e caneta. Confira as principais estatísticas que comprovam as vantagens do uso dessas assinaturas.

Assinatura digital e os benefícios para operações legais e comerciais

A assinatura digital é cada vez mais utilizada em assuntos particulares, transações legais e comerciais e em documentos oficiais do governo.

De modo geral,  as grandes empresas têm liderado a adoção dessa tecnologia, mas as pequenas e médias não estão muito atrás. Eles  têm aderido cada vez mais à revolução da assinatura eletrônica, principalmente para otimizar os fluxos de trabalho. 

Uma pesquisa realizada pela plataforma global de dados corporativos Statista ilustra bem essa realidade. Segundo dados lançados recentemente, as transações de assinatura eletrônica aumentaram de US $ 89 milhões para US $ 754 milhões em apenas cinco anos.

Seguindo essa minha linha, a empresa de pesquisa e consultoria P&S Intelligence aponta que o tamanho do mercado de assinaturas eletrônicas aumentará 39% até 2020, a um CAGR de US $ 9,07 bilhões até 2023.

Vale notar que um fator importante por trás dessas estatísticas impressionantes de assinaturas eletrônicas é a crescente adoção da tecnologia por meio do SaaS, como a implementação de plataformas de criação e gestão de contratos para criar e gerenciar documentos eletrônicos. 

Outro dado relevante é de que a maioria das ferramentas de assinatura eletrônica implantadas em SaaS são usadas nos departamentos de RH, vendas e jurídico.

Ademais, esse crescimento é impulsionado por fatores como a expansão dos processos de documentação on-line,busca por mais eficiência do fluxo de trabalho e maior demanda por segurança. 

Definição: o que é e como funciona a assinatura digital

Como o próprio nome indica, uma assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica utilizada para validar documentos, assim como uma assinatura manuscrita.

A única diferença é que ela envolve o uso de  algoritmos para assinar e validar a autenticidade de um documento, arquivo ou software em vez de caneta e papel.

⌈Uma assinatura digital valida a autenticidade e integridade de uma mensagem, software ou documento digital.

Em relação aos aspectos técnicos, a assinatura digital aplica medidas criptográficas ao conteúdo de uma mensagem ou documento para mostrar que o remetente da mensagem é real.

Esse processo é baseado na infraestrutura de chave pública. Por esse mecanismo, duas chaves são geradas, uma chave pública e uma chave privada. A chave privada é mantida pelo assinante e deve ser mantida com segurança. Por outro lado, o destinatário deve ter a chave pública para descriptografar a mensagem.

Mesmo parecendo algo complexo para se entender, o uso dessa assinatura é bastante simples e engloba cada vez mais as expectativas dos cidadãos no que tange às interações digitais, mobilidade e flexibilidade.

A seguir você descobre um pouco mais sobre os benefícios de assinar seu documentos de forma online.

Resumo dos principais benefícios da assinatura digital

Simples e intuitivo

O maior benefício das assinaturas eletrônicas é que elas são simples e fáceis de usar. Para alguns sistemas, basta carregar um documento, declarar assinantes e destinatários (que receberá um link seguro). A parte assina o documento e o processo está concluído.

Alto nível de segurança

As assinaturas eletrônicas contêm informações rastreáveis ​​sobre quem assinou o documento, quando o assinou e onde o assinou, o que torna a segurança muito mais forte que uma transação em papel. 

Conveniência 

Atualmente, até pequenas empresas locais lidam com diferentes fornecedores, clientes e parceiros em várias cidades, estados e países. Neste contexto, as assinaturas digitais  permitem autenticação remota, o que a torna uma solução muito mais conveniente do que a alternativa de envio por correio e/ou impressão e digitalização.

Menor custo

Por fim, as assinaturas eletrônicas são mais econômicas do que o método tradicional de caneta e papel. Além de economizar em papel, é possível economizar em postagem, material de correspondência e, principalmente, tempo. 

Abaixo, você confere os números que evidenciam essas vantagens. 

10 Estatísticas sobre economia de custos e eficiência do fluxo de trabalho

• 55% – 78% – economia total de empresas que migram para do papel para aplicativos de assinatura digital, levando em consideração os custos de material, administração, transporte e assinatura ( Signatureit ).
• 37 minutos vs. 5 dias – diferença de tempo tradicional e de assinatura eletrônica na obtenção de documentos assinados ( Signatureit ).
• 80% – redução média no tempo de resposta usando a assinatura eletrônica ( Ombud).
• 80% – redução média de erros ( Forrester).
• 85% – melhoria de produtividade ( Forrester ).
• US$ 20 – economia média por documento ( Ombud).
• 500% – aumento da fidelidade do cliente (Ombud).
• 22.000 horas – economizadas anualmente ( Forrester).
• US$ 19,35 – economia média do Salesforce por documento após a implementação da assinatura eletrônica ( Ombud).
• Uma melhoria de desempenho de 83% na obtenção de aprovações, além de uma economia de 86% nos custos de documentos ( ESRA ).

Ademais, a Aberdeen enfatiza que as empresas também se movem cada vez mais para alternativas digitais para permanecerem competitivas, em conformidade e segurança, além de  se adaptar-se ao crescente uso de dispositivos móveis.

E você também acha que assinatura digital é o caminho a seguir?

Fonte: Finance Online 

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