Neste guia básico da assinatura digital, explicamos para você o que é uma assinatura digital. Como ela funciona e porque é vital ​​para o futuro dos negócios.

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 A assinatura digital está substituindo a assinatura escrita

Compras de consumidor, transações entre empresas, documentos administrativos são processos diários que exigem trabalho em papel e precisam ser assinados.

Mas cada vez mais essa prática já está se tornando obsoleta, e as assinaturas digitais tornaram-se alternativas perfeitamente seguras e que economizam tempo.

No entanto, 95% de todos os contratos ainda estão no papel com uma assinatura tradicional manuscrita. Mas aos poucos, as organizações estão se afastando do papel em direção à adoção de documentos e assinaturas digitais.

Processos como contratação, RH, compra e venda estão alcançando ganhos rápidos em eficiência e passando por reduções de custo graças ao uso de assinaturas eletrônicas no mercado.

Alguns especialistas estimam que o mercado de assinaturas eletrônicas crescerá para US $ 2,02 bilhões até 2020 .

Por isso, elaboramos esse guia simplificado para explicar o que é uma assinatura digital, os aspectos técnicos e legais e vantagens.

 #1 – O que é uma assinatura digital

De modo simplificado, uma assinatura digital é a versão digital da versão manuscrita no mundo offline. De forma técnica, é um código matemático que garante que o documento não possa ser alterado após a assinatura.

Legalmente, comprova a intenção de uma pessoa concordar com o conteúdo de um  documento eletrônico, contrato ou um conjunto de dados.

 Aspectos principais das assinaturas digitais:  

• Segurança: correspondem aos padrões modernos que garantem segurança de dados e documentos.
• Autenticação de assinante: elas assinaturas vinculam a assinatura do usuário a uma entidade identificável real.
• Integridade de dados: comprova que o documento não foi alterado desde a assinatura.

#2 – A validade jurídica da assinatura digital

Em todo o mundo, mais de 90 países aprovaram legislação afirmando a legalidade das assinaturas digitais. Em vista disso, não há mais dúvida sobre a legalidade das assinaturas digitais e sua aceitação global.

Atualmente, já é possível afirmar até mesmo que as assinaturas digitais podem realmente oferecer uma defesa legal mais forte do as tradicionais em papel. Visto que a assinatura digital tem a capacidade de capturar trilhas de auditoria, documentando todo o processo de assinatura.

Portanto, uma assinatura eletrônica pode ser utilizada para obedecer os requisitos regulatórios mais exigentes, pois fornece os mais altos níveis de garantia sobre cada identidade do assinante e a autenticidade/ integridade do documento assinado.

 # 3 – Como funciona a assinatura digital

As assinaturas digitais usam as normas e procedimentos da Infra-estrutura de Chave Pública para assinar dados eletrônicos com um código criptográfico chave.

Este protocolo usa algoritmos criptográficos para criar dois números longos. Estes são chamados de chaves. Uma das chaves é pública, a outra é privada.

 ⌈Basicamente, a assinatura digital associa com segurança um assinante a um documento no forma de uma mensagem codificada.⌉

 Dessa forma, o conteúdo da mensagem não pode ser modificado ou adulterado, sem quebrar a validade da assinatura digital.

 # 4 – Benefícios de assinar documentos digitalmente

 1 – Segurança

Uma assinatura digital oferece mais segurança do que uma assinatura eletrônica, visto que a mensagem codificada em uma assinatura digital identifica o signatário e o vincula a um documento gravado em particular.

Dessa forma, qualquer sinal de que alguém adulterou ou alterou um documento após assiná-lo pode ser facilmente detectado.

2 – Conveniência

As assinaturas digitais permitem a autenticação remota, o que a torna uma solução muito mais conveniente do que a alternativa de envio e / ou impressão e digitalização.

Ao invés de enviar um documento para uma parte que precisará imprimir, assinar, digitalizar e enviá-la para a próxima, repetindo todo o processo, todos podem se conectar em segundos.

3 – Economia de tempo e custos

As assinaturas digitais garantem que as empresas economizem tempo com documentos e contratos assinados em alguns cliques, visto que os documentos podem ser assinados de qualquer lugar utilizando um tablet, smartphone ou computador.

Entretanto, não há apenas economia de papel, mas também em postagem e, claro, tempo, que também significa dinheiro quando tange a esfera empresarial.

 4 – Eficiência empresarial

O gerenciamento e o rastreamento de documentos são facilitados, com menor esforço e tempo envolvidos e os custos envolvidos na integração de assinaturas digitais nos processos administrativos são relativamente pequenos, em comparação com seus benefícios.

 Conclusão

As assinaturas digitais não apenas economizam tempo e dinheiro, mas também são rastreáveis e mais seguras. E o mais importante: são legalmente equivalentes a assinaturas escritas.

Essas novas formas de assinatura são mais simples e fáceis e correspondem às expectativas dos consumidores. Definitivamente, processos que envolvem imprimir o documento, assiná-lo, enviá-lo por fax para a outra parte e esperar que eles imprimam, assinem e enviem por fax de volta é uma prática pouco animadora para quem busca ser mais eficiente.

Com a assinatura digital, semanas de trabalho podem ser reduzidas para dias. Horas e horas de tarefas administrativas transformadas em minutos.

Sua organização está pronta para a transformação das assinaturas digitais?

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