Receber e quitar boletos bancários são ações que fazem parte do dia a dia de qualquer pessoa: não é à toa que esse documento bancário já se tornou um verdadeiro sinônimo de entrada na vida adulta…

Ainda assim, é comum que muitos administradores de pequenas empresas se perguntem: será que vale mesmo a pena investir na emissão de boletos bancários para o seu negócio?

Do ponto de vista gerencial, os boletos bancários são documentos que permitem agilizar o sistema de pagamento e recebimento tanto para a empresa, quanto para o cliente.

E isso, é claro, independente do tamanho da sua empresa: até mesmo empreendedores registrados como MEI (microempreendedor individual) podem oferecer essa comodidade aos seus consumidores.

Foi pensando em te ajudar a entender melhor as formas pelas quais a emissão de boletos bancários pode desempenhar um papel positivo também para as micro e pequeno empresas, que preparamos este artigo para você.

Aqui você vai poder conferir os seguintes tópicos:

● O que é e quais dados compõe um boleto bancário;
● Um breve comparativo do sistema de pagamentos por boletos versus por cartão;
● Vantagens do boleto bancário para o seu consumidor;
● Quem pode emitir boletos bancários;
● Alterações recentes nas regras de emissão de boletos no país – e suas vantagens;
● Como realizar a emissão de boletos de forma simples e descomplicada.

1. O que é um Boleto Bancário?

O boleto bancário é um dos instrumentos de pagamento mais populares no Brasil: e isso porque oferece segurança para a empresa emissora do boleto e facilidade para o consumidor-pagante.

Na prática, um boleto é um título de cobrança no qual são identificados claramente todos os dados referentes à dívida contraída.

Nele, é possível conferir os dados do cedente (empresa a qual o pagamento é devido) e do sacado (pessoa física ou jurídica que contraiu a dívida), da agência bancária que receberá o pagamento e o valor a ser pago, bem como a data-limite para pagamento do boleto e todas as informações necessárias para realizar a quitação mesmo após o vencimento (multa, juros e mora).

Por padrão, os boletos bancários contam ainda com um código de barras e um código numérico, que podem ser utilizados para realizar a sua quitação nos mais diversos canais: caixa eletrônico, lotéricas, aplicativos, bankline e internet banking – só para mencionar alguns dos mais comuns.

2. Boleto Bancário ou Cartão de Crédito?

A dúvida pode parecer banal do ponto de vista de um consumidor, mas para a sua empresa pode representar uma grande diferença no fluxo de caixa mensal.

E isso porque a compensação dos valores pagos pelo seu consumidor não é instantânea!

Ao optar trabalhar com cobrança via boleto bancário, você pode contar com o crédito dos valores pagos pelos clientes na conta da sua empresa em até três dias após o pagamento.

Já no caso dos cartões de crédito, esse prazo pode se estender a até 30 dias!

Outro critério que precisa ser considerado é o custo operacional dos boletos e do cartão de crédito para a sua empresa.

A taxa de compensação do cartão de crédito pode chegar à até 6% do valor da compra, o que impacta diretamente a margem das micro e pequeno empresas e dificulta a prática de preços mais competitivos.

Também nesse caso, o boleto bancário se mostra uma opção mais interessante: ainda que as taxas de administração possam variar de acordo com o banco escolhido para emissão dos boletos, as taxas serão muito menores do que as praticadas pelas operadoras de cartão de crédito.

3. Quais as vantagens da emissão de boletos bancários para o seu cliente?

Além de ser muito vantajosa para a sua empresa, que ganha na agilidade da compensação dos pagamentos, a emissão de boletos bancários é também um diferencial para os seus clientes.

Os boletos permitem agregar praticidade ao dia a dia do seu consumidor: afinal, eles podem ser compensados em casas lotéricas, aplicativos bancários e até pela internet.

Para os clientes mais esquecidinhos, que sempre perdem o vencimento, há ainda a possibilidade de cadastrar os boletos em débito automático – o que permite assegurar o pagamento em dia dos títulos e evitar, assim, a cobrança de multa e juros.

4. Microempresários também podem emitir boletos?

É claro que podem! Como qualquer outra empresa regularmente registrada junto ao governo, também as microempresas podem se beneficiar de todas as vantagens atreladas à emissão de boletos.

Para começar a realizar a emissão desses títulos, basta conversar junto à agência bancária na qual a sua empresa possui conta.

O gerente da sua conta é quem vai poder habilitá-la para receber a compensação dos valores pagos através dos boletos.

A partir daí, o próximo passo para a sua equipe de finanças é escolher o emissor de boletos que mais se adequa às necessidades da sua empresa.

Um software emissor de boletos trará muito mais rapidez ao processo de geração dos seus títulos de cobrança, além de garantir uma taxa de erros muito menor na hora de dar entrada nos dados dos boletos.

5. Boletos Registrados: atenção às novas regras!

Pensando em modernizar o sistema de pagamento de boletos, a FEBRABAN (Federação Brasileira de Bancos) está gradualmente instituindo uma Nova Plataforma de Cobranças.

Na prática, o que muda é que todo novo boleto emitido deverá ser um boleto registrado nessa plataforma, facilitando a comunicação entre os bancos e reduzindo o risco de fraudes.

Para isso, todo boleto gerado deverá contar com: o CNPJ da sua empresa e o CPF do seu cliente, além das informações padrão sobre o vencimento e o valor devido.

Para o seu cliente, o novo modelo garante ainda mais praticidade no pagamento, visto que todo boleto registrado poderá ser pago em qualquer instituição bancária, mesmo após o vencimento.

As novas regras já estão valendo para os boletos com valores de R$ 400,00 ou mais e a próxima etapa, que entra em vigor em 13 de outubro deste ano, transfere para a nova plataforma todos os boletos de R$100,00 ou mais.

A última etapa está prevista para o dia 27 de outubro, quando todos os boletos com valor superior a R$0,01 deverão ser cadastrados na nova plataforma. A migração se encerrará no dia 10 de novembro.

6. Como emitir os seus boletos bancários?

Emitir boletos não precisa ser algo complicado: muito pelo contrário! Os títulos de cobrança estão aí justamente para simplificar a gestão financeira da sua empresa!

Como micro ou pequeno empresário, você pode optar pela aquisição de um software específico para a emissão de boletos bancários: como uma rápida olhada no google vai te mostrar, não é algo difícil de se encontrar.

Uma opção mais inteligente, contudo, seria considerar a utilização de um software ERP online que ofereça um módulo emissor de boletos.

Para a sua empresa, as duas maiores vantagens de um ERP online são: a escalabilidade do serviço ou, em outras palavras, a possibilidade de ir assinando módulos do sistema de acordo com o crescimento e a necessidade real da sua empresa; e a implementação de uma gestão integrada dos seus recursos, o que permite um maior controle sobre todas as finanças da empresa.

Ficou curioso? Então confira aqui o que a ItRefresh pode oferecer à sua empresa!

[cp_modal display = “inline” id = “cp_id_9f7ee”]

Artigos que possam ser de seu interesse

Como definir o capital social da sua empresa?

O capital social é um instrumento fundamental para o nascimento e a vida de sua empresa! Ele serve ao mesmo Leia mais

Como se tornar empresário sem ter sócios no Brasil ?

Você quer empreender sem se associar, mas não sabe ainda qual o modelo de empresa escolher ? Apresentamos neste artigo Leia mais