Milhares de brasileiros sonham em se tornar empreendedores, mas passar do sonho à realidade é um processo muitas vezes cansativo, burocrático e confuso. Se você também possui o sonho de começar o seu próprio negócio e não sabe quais os primeiros passos, então este artigo é para você!

Para te ajudar a tirar suas ideias do papel, listamos alguns dos passos iniciais mais importantes na hora de abrir a sua empresa. Você confere a nossa seleção a seguir:

Área Legal 

1 – Contrato Social

O primeiro passo na área legal seria a definição do tipo de empresa que será aberta. Existem várias modalidades que podem ser utilizadas: MEI, EI, EIRELI, LTDA, Cooperativa, etc. Em geral, a diferença entre essas modalidade de empresa reside justamente na quantidade de sócios envolvidos na abertura da firma, no capital inicial e na separação entre patrimônio pessoal e da empresa quanto à limitação das responsabilidades financeiras.

Busque se informar sobre as modalidades disponíveis e quais melhor se adequam à empresa idealizada por você (e seus sócios).

A partir daí, é hora de elaborar o Contrato Social da sua empresa! Um Contrato Social é um documento no qual se estabelece informações como a área e a finalidade da empresa (informação que determinará a incidência de diferentes alíquotas tributárias); e a participação de cada sócio no capital da empresa. Esse documento deve ser assinado e reconhecido em cartório: na dúvida, busque consultoria especializada para evitar erros.

2 – Registro da Empresa

O Contrato Social é o primeiro documento constitutivo da sua empresa, mas ele por si só ainda não basta para que você possa abrir as portas. O passo seguinte para abertura da sua empresa é a realização de registro na Junta Comercial do seu estado, seguida pela realização da inscrição estadual e cadastro nos órgãos municipais, para a obtenção do alvará de funcionamento.

Através desses procedimentos, a sua empresa obterá inscrição junto ao ICMS, para recolhimento de impostos, e CNPJ para início das atividades. Ao realizar o cadastro no seu município sede, não se esqueça de verificar o zoneamento urbano, de forma a garantir que sua empresa poderá atuar no imóvel escolhido.

3 – Licenças diversas

De acordo com a área de atuação da sua empresa, outras licenças podem ser necessárias: licença ambiental, licença sanitária e até vistoria pelo corpo de bombeiros. Certifique-se de possuir todas as licenças necessárias para a abertura da sua empresa. Considere igualmente os custos de todo o processo antes de dar entrada na papelada.

 Área Comercial 

4 – Identidade de marca

Como a sua marca se diferencia das demais no mercado? É preciso que você, empreendedor, saiba responder com clareza a essa pergunta na hora de elaborar a identidade da sua marca. Uma identidade de marca é essencial para definir não só as suas estratégias de marketing, mas principalmente a cultura organizacional da sua empresa.

Ponha por escrito: a missão, os valores e os objetivos da sua empresa. Leve em consideração essa estrutura quando for definir a identidade visual da sua marca: logo, website, esquema de cores, e outros. Não se esqueça que a identidade da marca é como ela se apresenta ao mercado e como é vista pelo público – logo, a identidade da sua marca vai exercer um papel significativo nas suas operações ao longo dos anos.

5 – Definição do público alvo

Ao iniciar as atividades da sua empresa, busque igualmente ter clareza de qual é o melhor público alvo para o seu produto ou serviço. Essa definição vai ter influência determinante nas suas escolhas quanto à localização da sua sede, a página da sua empresa, os preços praticados, formas de divulgação mais eficazes, e assim por diante.

6 – Precificação

É fato de conhecimento público, que boa parte das empresas que se lançam no mercado todos os anos acaba por fechar as portas com menos de dois anos de funcionamento. E isso é devido, principalmente, a erros na administração financeira da empresa.

Os preços praticados pela sua empresa devem ser pensados levando em consideração todos os custos envolvidos na manutenção da sua operação. Aluguel do ponto comercial, manutenção da página online, folha de funcionários, fornecedores, água, luz, telefone, internet, todos os tributos: bastante coisa, não é mesmo? E esses são só alguns exemplos das contas que precisam ser pagas mensalmente para garantir que sua empresa manterá as portas abertas.

Área Gerencial 

 7 – Quadro de funcionários

Defina logo a princípio o número de funcionários que serão necessários para abrir a sua empresa. É claro que esse número varia de acordo com o tipo de empresa que será aberta e com o capital inicial disponível.

Se o seu sonho for abrir um restaurante, será necessário empregar funcionários que se ocupem das funções da cozinha, atendimento ao salão e caixa. Se a sua empresa for oferecer serviços de ensino de línguas, por exemplo, você certamente não escapará de contratar alguns professores de idiomas.

Tenha em mente que, da mesma forma, é possível abrir uma empresa sem contratar ninguém: caso se trate de uma empresa de menor porte, familiar ou até online. O importante é encontrar o equilíbrio entre as necessidades reais da empresa quanto ao número de funcionários e às condições financeiras necessárias para manter essa folha de pagamentos.

8 – Gestão de estoques

Os estoques da sua empresa representam um capital já investido, que deve ser gerenciado de forma a maximizar o seu retorno. Busque estabelecer os valores mínimos necessários para que você consiga “abrir as portas” (física ou virtualmente) e girar esse capital inicial.

Busque implementar um sistema de controle de estoques que permita acompanhar as variações nas quantidades em tempo real. Isso vai agilizar o seu processo de contato com fornecedores e reposição de estoques, para nem mencionar o suporte à sua equipe de vendas.

9 – Software de gestão

Como empreendedor e administrador de empresas, saber utilizar as tecnologias a favor da sua equipe é um grande diferencial competitivo. Por isso, avalie as vantagens de adotar um ERP online na otimização da gestão interna da sua empresa.

Um ERP online é um software de gestão que vai permitir que você controle, em um só local, todos os números e informações da sua empresa: controle de contas, de estoques, contato com fornecedores, emissão de NF-e, geração de boletos bancários, etc. Para quem está se lançando no mercado pela primeira vez, um ERP tem a grande vantagem de oferecer auxílio na organização dos processos internos. Dessa forma, o processo de tomada de decisões fica muito mais simples, rápido e eficiente – e você, empreendedor, ganha mais tempo para se dedicar ao seu consumidor.

Autora: Gabriela Vitória, analista de marketing do gestãoclick.

Sobre a empresa: GestãoClick é um software de gestão empresarial pensando para micros e pequenas empresas. O programa oferece funcionalidades desde controle de estoque até completa gestão financeira.

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