Neste artigo abordamos as principais orientações para você planejar, começar e montar o seu consultório odontológico.

O mercado de odontologia no Brasil

De acordo com o Conselho Federal de Odontologia (CFO), o setor concentrou um faturamento nos últimos anos superior a R$ 38 bilhões. Este crescimento expressivo, observado principalmente nos últimos 10 anos, se deve principalmente a procura cada vez maior de serviços na área de odontologia estética.

A odontologia também aparece como a segunda carreira mais rentável do Brasil, ficando apenas atrás da medicina, segundo os dados levantados pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA).

Mas mesmo sendo uma carreira rentável e em plena expansão, abrir um consultório odontológico é uma tarefa que exige planejamento, pois é preciso ponderar questões como capacidade de investimentos, escolha de localização e instalações adequadas, além da regulamentação. Por isso, listamos as principais dicas que vão ajudá-lo a montar seu consultório odontológico.

1- Escreva um plano de negócios

Para abrir sua clínica, você precisa fazer algum planejamento que descreva seu negócio, defina metas, identifique sua base de clientes e aborde suas finanças. Em primeiro lugar, verifique a sua capacidade de instalação, projetando quantas salas de tratamento, qual será o horário de atendimento e como você pretende manter a sua clientela.

Também é importante projetar a receita, incluindo o número de atendimentos necessário para ter um ponto de equilíbrio de fluxo de caixa. Uma ferramenta simples com metas específicas para você e sua equipe pode fazer a diferença no sucesso de seu empreendimento, por isso dispense algum tempo com o seu plano de negócios.

2 – Escolha a localização certa

No momento de escolher a localização para o seu consultório odontológico, não leve em consideração apenas o custo por metro quadrado. Tenha em conta a competição local, considerando os outros dentistas que atuam na área e a proporção de residentes por consultórios. Para isso, você pode obter uma imagem geral da área, por meio de mapas online de onde deseja se instalar.

Em certos casos, a concorrência local pode funcionar a seu favor. No caso de algum dentista nas proximidades perto da aposentadoria, você pode buscar o fluxo destes pacientes quanto a clínica concorrente fechar. Outro fator que deve se prestar atenção ao escolher a localização, por exemplo, é o perfil do público que deseja atrair para a sua clínica.

Se você se concentrar em tratamentos estéticos, então precisa estar instalado em uma área onde os clientes tenham poder aquisitivo para investir neste tipo de tratamento. Se a especialidade oferecida for odontopediatria, deve se optar por um local próximo de comunidades em expansão.

A acessibilidade do local é outro aspecto que deve ser observado. O prédio está fora da vista dos clientes ou está localizado em uma rua movimentada? Uma boa localização e um expressivo tráfego de pessoas pode significar uma boa economia em publicidade.

3 – Estruture sua clínica conforme as exigências legais

Ao montar a sua clínica a odontológica será necessário fazer investimentos que atendam às normas da Vigilância Sanitária. Conforme o regulamento da Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA, as clínicas odontológicas precisam ter sala de espera, depósito de materiais de limpeza, banheiros para paciente e central de esterilização de materiais. Além dos espaços previstos pela legislação, sua clínica poderá abrigar outros espaços como sala administrativa, copa e sanitários específicos para funcionários.

Entre outras exigências do órgão de vigilância, destacam-se iluminação clara, ventilação apropriada, dedetização, paredes e tetos de cor clara, pisos laváveis, superfícies impermeáveis e instalações elétricas e hidráulicas embutidas.

O empreendedor também precisa se atentar a uma lista de equipamentos específicos necessários para montar a clínica. O ideal é que esses aparelhos sejam orçados com fabricantes que prestem assistência técnica dos mesmos. Também há uma lista de matérias primas que precisam ser adquiridas de forma periódica como resinas, flúor, selantes, anestésicos, etc.

Lembre-se que uma boa gestão do estoque de materiais ajuda a evitar o desperdício e ameniza o orçamento. Recomenda-se adquirir um software específico para o controle do estoque, assim se reduz custos e aprimora-se o trabalho.

4 – Monte a sua equipe de atendimento

Um cirurgião–dentista não pode sobreviver sem uma equipe auxiliar. Para iniciar seu consultório odontológico, será necessário contratar pelo menos um membro para a equipe administrativa para gerenciar o atendimento e um assistente para trabalhar no consultório. Ao contratar atente-se para as leis trabalhistas e políticas de pessoal e estabeleça um contrato de trabalho com objetivos claros, definindo o papel que cada um deverá desempenhar na sua empresa.

5 – Divulgue sua clínica e faça um website

Você deve ser um ótimo cirurgião-dentista, mas também deverá saber vender os seus serviços. Se você não souber divulgar a sua clínica, terá poucas chances de mostrar as suas habilidades profissionais. Antes de abrir sua empresa, tenha um plano de marketing, que inclua informações relevantes sobre os seus clientes, análise de mercado e concorrência.

Para quem está abrindo um novo negócio, um website atraente e de fácil navegação, com informações, como localização, número de telefone e horário comercial é vital para divulgação de seus serviços.

Você pode atrair diversos clientes utilizando, por exemplo, o Google Meu Negócio, ferramenta gratuita, que permite que as pessoas encontrem informações sobre sua empresa em pesquisa do Google e no Google Mapas.

De fato, hoje é possível reduzir de modo considerável os gastos com publicidade utilizando a tecnologia como uma grande parceria para os seus negócios. As redes sociais e os blogs de conteúdo são eficazes para se relacionar com os clientes e se aproximar do público alvo.

6 – Especialize-se em uma área de odontologia

Ter um conjunto de habilidades focadas em alguma área específica da odontologia pode contribuir para a longevidade de sua carreira. Busque especialização nas técnicas que você mais gosta e demonstra aptidão. Ser especialista em uma área fará com que você tenha que encaminhar alguns clientes para outros profissionais, mas também outros dentistas encaminharão seus pacientes para você.

Aconselha-se não basear a sua escolha em áreas com procedimentos mais caros, visando maiores rendimentos. Em muitas situações, procedimentos mais acessíveis e de custos menores podem resultar em maior lucratividade.

 7 – Providencie a documentação necessária

Como profissional de odontologia, a primeira exigência é registrar-se no Conselho Regional de Odontologia (CRO). Logo após, é preciso optar por uma estrutura jurídica para se formalizar. Para se legalizar, será necessário efetuar a inscrição estadual e municipal como prestador de serviço, obter o CNPJ e se enquadrar em um regime de tributação. Também serão exigidos alvarás específicos para o exercício da atividade, como o Alvará da Vigilância Sanitária, Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde (CNES) e LIMPURB (Coleta de Resíduos de Saúde).

Simplifique a abertura do seu consultório odontológico

Se você gostou das nossas dicas de como montar e divulgar o seu consultório, saiba que podemos simplificar todo o processo de abertura da sua empresa. A Juridoc ajuda você a formalizar o seu negócio com segurança e praticidade. Acesse os nossos serviços e descubra como abrir a sua empresa em apenas alguns cliques.

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