Você é estudante de arquitetura, recém-formado ou já atua na profissão há algum tempo e decidiu abrir seu próprio escritório de arquitetura? Confira neste artigo como abrir a sua empresa.

Expanda a sua área de atuação

Atualmente, o profissional da área de arquitetura não restringe às suas atividades ao setor de construção civil. Sua atuação abrange também decoração, design de interiores e gestão de projetos, principalmente voltados à sustentabilidade. O que se observa cada vez mais é que a grande maioria de profissionais recém-saídos da faculdade está expandindo as suas áreas de atuação e abrindo a sua própria empresa. Ou seja, o desenvolvimento da carreira profissional está ligado ao sucesso do seu próprio empreendimento.

Decida o tipo de empresa

Para começar, o empreendedor tem que se concentrar no tipo de serviços que sua empresa deseja oferecer e decidir o porte que sua empresa terá. Pode ser uma empresa grande ou pequena que forneça uma variedade de serviços que inclua paisagismo, design de interiores ou uma empresa especializada para clientes de determinado nicho. O ideal é ter em mente exatamente o objetivo, a missão e quais os projetos que o profissional está disposto a atuar.

Antes de formalizar seu escritório de arquitetura, pesquise a estrutura jurídica e o regime tributário mais adequado para o seu negócio. Caso você tenha sócio, poderá optar pela abertura de uma sociedade limitada. Se ideia é empreender sozinho, você pode optar por uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI ou, ainda optar pela modalidade de Empresário Individual.

Tenha um planejamento

O sucesso do seu escritório dependerá da sua capacidade de planejamento. Antes de investir seus recursos, planeje. Você deve saber o quanto terá que investir no processo de abertura, criação e registro de marca, ferramentas de trabalho, como softwares de arquitetura, estratégias de marketing e o capital inicial para dar início às atividades.

Analise o mercado, por meio de um levantamento do perfil de seus clientes e as possibilidades do mercado que deseja atuar. Defina seus objetivos e missão e concentre-se na ideia de oferecer um diferencial, que poderá ser preços, serviços, ou mesmo, o atendimento, mas tenha em mente que é preciso inovar para atrair sua clientela.

Busque uma boa localização

Se o objetivo é atrair clientes da área de negócios, a empresa de arquitetura deve estar localizada em uma área central. Já se o foco são clientes residenciais, encontre uma sala de fácil localização e que agregue certa comodidade a sua base de clientes. Você tem a opção de locação ou compra de espaço para escritórios, mas até que sua empresa de arquitetura esteja estabelecida, você pode trabalhar como home office. Hoje também é possível optar por uma estrutura de trabalho compartilhada, que tem custos reduzidos. De fato, a escolha do local ficará a cargo de sua capacidade de investimento. Mas não deixe de abrir sua empresa pelo fato de não ter condições de comprar ou alugar um imóvel. Você terá tempo para crescer e expandir sua empresa.

Formalize a sua empresa

O próximo passo é o registro da empresa. Nesta etapa, você terá uma série de formalidades a cumprir. Lembre-se de realizar uma consulta prévia na prefeitura ou administração local, antes de qualquer procedimento para a abertura do seu negócio. Quanto à legalização da empresa, ela deverá ser feita nos seguintes órgãos:

– Junta Comercial – arquivamento do contrato social/ato constitutivo;

– Secretaria da Receita Federal – obtenção do CNPJ;

– Secretaria Estadual de Fazenda – no caso do escritório comercializar produtos, além de serviços;

– Prefeitura Municipal – obtenção do alvará de funcionamento;

– Enquadramento na Entidade Sindical Patronal em que a empresa se enquadra;

– Caixa Econômica Federal, para cadastramento no INSS/FGTS;

– Corpo de Bombeiros Militar – regularização do estabelecimento comercial;

– Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU) – registro e responsabilidade técnica de profissional responsável regularmente inscrito no conselho da profissão e registro do escritório junto ao conselho de acordo com as normas.

Classifique sua empresa corretamente na CNAE

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas – CNAE da sua empresa é muito importante, pois definirá diversos aspectos do seu negócio, principalmente, em relação à tributação. O CNAE – 7111-1/00  é utilizado para a classificação das atividades de consultoria e de prestação de serviços técnicos de arquitetura, como:

– Projetos de arquitetura de prédios;

– Supervisão da execução de projetos de arquitetura;

– Projetos para ordenação urbana e uso do solo;

– Projetos de arquitetura paisagística.

Construa seu portfólio e publique seus trabalhos

Você deve construir seu portfólio e um site de design para divulgar fotografias detalhadas de seus projetos já concretizados. Se você não tem experiência, crie um portfólio com seus conceitos. Publique seu trabalho de forma constante nas redes sociais da sua empresa e em seu site. Essa é a melhor maneira de obter publicidade e criar a identidade de uma marca.

Crie estratégias de marketing e registre a sua marca

Criar e divulgar a sua marca é essencial para o seu negócio. Aproveite a sua criatividade  coloque isso no marketing da sua empresa. É vital se concentrar nas redes sociais criando contas oficiais e institucionais e mantenha a interação com seus seguidores. A melhor maneira de obter publicidade e criar uma marca forte é apresentar o seu trabalho. Todos os esforços que você concentrar no marketing e divulgação de sua marca será de extrema relevância para o sucesso de seu negócio. Ao criar a sua marca, antes de explorá-la, lembre-se de registrá-la Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Após o registro da sua marca, você pode divulgar os seus serviços com segurança e exclusividade.

Invista sempre

Outro ponto para começar o seu próprio escritório de arquitetura é o reinvestimento. Direcione uma porcentagem de cada lucro gerado pelo escritório para reinvestir. Este reinvestimento pode ser usado para melhorar o seu escritório, expandi-lo, comprar novos móveis, softwares ou contratar funcionários. Lembre-se que você deve sempre investir em produtividade e qualidade, por isso é bom ter uma reserva para adquirir sistemas e softwares que torne a sua empresa mais competitiva. Segundo dados do Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), 86% dos profissionais dominam softwares de desenho por computador, 28% usam programas de geoprocessamento e 63% dominam outros softwares de uso profissional.

Personalize o seu atendimento

Lembre-se que a atendimento ao cliente é essencial em qualquer negócio. No setor de arquitetura, um cliente satisfeito pode ser o seu melhor marketing. E não se esqueça de que o segmento está em constante mudança, por isso você deve estar sempre informado sobre novas tendências e investir em seu aperfeiçoamento.

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