Quais são os custos para abrir uma empresa? Esta parece ser a principal inquietação de muitos empreendedores.  Um bom planejamento ajuda a identificar os gastos que terá para criar a sua empresa.  Neste artigo, listamos os principais custos e processos envolvidos nesta etapa inicial.  

Entenda o que você vai gastar para iniciar o seu negócio

Cada empresa terá um custo diferente, dependendo da estrutura e natureza do negócio, da modalidade de empreendimento e o Estado em que exercerá as suas atividades. Mesmo as taxas fixas, custos fiscais e tributários variam de acordo com as características do negócio.  Com planejamento, pode-se dimensionar um valor, mas não a exatidão dos custos.

Considere seis custos iniciais: custos fiscais, registro de marca/marketing, salários/pró-labore, regime tributário e investimento inicial.  Ao se decidir pela abertura de uma empresa, mais do que enumerar os custos iniciais, como as deliberações e taxas obrigatórias, é fundamental prever as despesas futuras.

Como estimar o custo de abertura de uma empresa?

Hoje, os empreendedores se deparam com um universo de informação e tecnologia associada à criação de pequenos, médios e grandes negócios.  Plataformas de serviços online  têm facilitado à abertura dos mais variados negócios.  Estas ferramentas ajudam a formatar a empresa e a dimensionar os custos por meio do planejamento

A escolha da estrutura jurídica do empreendimento será um dos pontos determinantes para mensurar os custos.  Uma empresa pode ser constituída como EIRLE – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, Sociedade Limitada ou Sociedade Anônima. O empreendedor também poderá se formalizar como MEI ou tornar-se um empresário individual.

Os custos variam conforme o tipo de empresa  

Os custos e obrigações aumentam conforme o porte do negócio. Ao se formalizar como MEI, por exemplo, o processo é mais simples e envolve custos mais baixos.  Pode se obter o CNPJ sem nenhuma despesa. No entanto, nesta modalidade, o faturamento anual não pode exceder a R$ 60 mil. Por isso, é importante estar atento à escolha da estrutura.

Nesta etapa, é importante buscar a consultoria de um profissional para se certificar dos custos envolvidos conforme o tipo de empresa que irá abrir. A Juridoc, por exemplo, viabiliza uma tabela comparativa das estruturas jurídicas que auxilia no processo de escolha. É possível identificar as características e vantagens de cada uma das modalidades.

Confira os custos iniciais

Custos fiscais

Não há como mensurar um valor exato de quanto custa abrir uma empresa no país mesmo quando nos referimos aos custos fiscais.  Cada Estado tem as suas taxas e políticas de incentivo.  Geralmente, o custo que abrange os procedimentos padrões (taxas) será em torno de R$ 500,00:

DARE: Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais;

DARF: Documento de Arrecadação de Receitas Federais;

Junta Comercial: taxa destinada ao registro público da empresa;

Certificado Digital: uma das exigências para as empresas que emitem nota fiscal eletrônica.

Defina o valor do capital social

O capital social é um aporte decisivo para iniciar as atividades de uma empresa.  Sabe-se que a formação e fidelização da carteira de clientes e a geração de receitas acontece de forma gradual.  Por isso, os recursos para o exercício das atividades nos primeiros meses precisam ser previstos e incluídos nos custos iniciais.

O capital social será definido de acordo com a capacidade financeira do empreendedor ou dos sócios no caso de uma sociedade limitada.   As empresas de prestação de serviços geralmente necessitam de um valor de capital inicial menor que as do segmento comercial e industrial.  Ao optar pela abertura de uma EIRLI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, o capital social exigido é no mínimo 100 vezes o salário mínimo atual.

Custos com registro de marca

O registro da marca é tão ou mais importante que a razão social e a escolha do nome fantasia da empresa.  Para ter exclusividade no uso do nome da empresa deve se incluir o registro de marca no planejamento de marketing.

Antes de solicitar o registro, é preciso pesquisar para saber se já não existe uma marca formalizada com o mesmo nome.  O INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial oferece ferramentas para essa pesquisa e também o valor de algumas taxas envolvidas no processo. Após o registro, paga-se uma taxa para garantir a exclusividade da marca por 10 anos.

O custo com o registro de marca também é bastante diversificado.  As despesas com este procedimento podem chegar a mil reais. Caso opte-se por uma pesquisa mais ampla e direcionada, vale a pena investir em um serviço especializado que fará a pesquisa, o registro e também a gestão da marca.

Salários e pró-labore devem entrar na conta 

Definir um pró-labore evita o comprometimento financeiro da empresa. O pró-labore é o salário que será pago aos sócios, caso se opte pela abertura de uma empresa limitada. 

Ao se definir o salário dos sócios, evitam-se retiradas de dinheiro do caixa de forma imprevista. Assim como o salário dos funcionários da empresa, o pró-labore deve ser definido e previsto como um custo fixo.

A escolha do regime tributário

Há três tipos de regimes de tributação: Simples Nacional,  Lucro Presumido e Lucro Real. A escolha do regime tributário terá impacto na vida financeira do negócio, visto que determinará o quanto à empresa terá de pagar de impostos mensais e anuais.

O Simples Nacional é o regime tributário escolhido pela maioria dos empreendedores que visam simplificar os processos tributários.  Mas há algumas restrições em relação às atividades e o faturamento (máximo de R$ 3,6 milhões anuais) que o negócio pode ter para se enquadrar neste regime.

Para minimizar os custos é valido elaborar o planejamento tributário, elencando a previsão de faturamento, previsão de despesas operacionais; margem de lucro e valor da despesa com empregados.

Considere outros custos adicionais

Um custo que também deve ser mensurado pelos empreendedores é o investimento inicial com foco nas atividades da empresa.  É importante estipular quais serão as despesas com equipamentos, aquisição de licenças de software, equipamentos, aluguel, contratação de pessoal.

Quanto maior o comprometimento do empreendedor em entender o processo, menor poderão ser os custos. Um plano de negócios bem elaborado ajudará a decidir quais são as prioridades da empresa.  Além de todos os custos fiscais e tributários, deve-se ficar atento a outras formalidades, como a elaboração do contrato social, estatutos  e outros documentos legais necessários para o bom funcionamento do negócio.

Contratar um contador ou um advogado para acompanhar o processo de abertura envolve custos adicionais, mas viabiliza mais segurança ao processo. Estes gastos podem ser reduzidos caso opte-se pela contratação de plataformas jurídicas que oferecem serviços online para a abertura de empresas.
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