Confira, neste artigo, algumas informações essenciais sobre a importância de contratar um escritório de contabilidade.

Por que você precisa contratar um escritório de contabilidade?

“Cuidado com as pequenas despesas. Um pequeno vazamento afundará um grande navio”.

A frase, de Benjamin Franklin, exemplifica de forma muito simples a importância de um negócio ter uma vida financeira saudável. Contudo, muitos empreendedores ainda não entenderam como isso pode ser estratégico e como um escritório de contabilidade pode ser essencial nesta jornada.

Por isso, neste artigo, você entenderá como um escritório de contabilidade pode ajudar seu negócio e quais são as vantagens de contratar um. Ficou interessado no assunto? Então, leia este artigo até o fim, pois aqui você encontrará informações valiosas para o seu empreendimento.

Afinal, o que faz um escritório de contabilidade?

Um contador deve ser aliado do empreendedor.

Ele será responsável por ajudar o empreendedor a cumprir com todas suas obrigações legais; regularizar os impostos da empresa; equilibrar as contas; organizar os documentos; cuidar dos processos burocráticos e muito mais.

Para realizar todas as tarefas, o escritório é dividido, geralmente, em alguns setores: legalização, fiscal, contábil, pessoal etc. Cada um é responsável por desenvolver tarefas da sua área. Abaixo vamos falar um pouco mais sobre algumas dessas tarefas!

Abertura de empresa

O setor de legalização, dentro do escritório de contabilidade, é responsável por realizar todos os processos burocráticos para abrir uma empresa Também atua quando é necessário realizar alguma alteração ou encerrar o empreendimento.

Contratação e demissão

O departamento pessoal é o responsável por gerenciar a admissão e demissão dos funcionários; elaborar da folha de pagamento e obrigações acessórias, como PIS, RAIS, CAGED, GFIP, INSS e IRRF. Além disso, os profissionais desse setor também podem realizar a rescisão contratual e prestar assessoria para questões sindicais.

Registro da movimentação financeira

O departamento fiscal, do escritório de contabilidade, realiza o registro da movimentação financeira da empresa. Ou seja, tudo o que entra e sai é registrado e analisado para que não haja nenhum equívoco e para que haja também um controle da vida financeira da empresa.

Planejamento tributário

Por meio de um planejamento financeiro, é possível reduzir os custos com o pagamento de tributos. Isso pode ser feito de forma legal, pois as leis brasileiras possuem muitas brechas que permitem a redução. Contudo, somente um contador terá o conhecimento necessário para conseguir identificar essas brechas e realizar o planejamento adequado para sua empresa.

Confira quais são as vantagens de contratar um escritório de contabilidade

Agora que você já sabe o que faz um escritório de contabilidade, é hora de compreender quais são as vantagens de contratar um para o seu negócio. Abaixo listamos alguns dos diversos benefícios. Confira!

1. Fique em dia com as leis trabalhistas

Uma das vantagens de contratar um escritório de contabilidade é estar em dia com as leis trabalhistas. Geralmente, um escritório conta com profissionais qualificados e atualizados com as leis trabalhistas. Desta forma, eles vão orientar o empreendedor a atuar da melhor forma no momento de contratar e demitir os colaboradores.

2. Tenha uma gestão eficiente do seu negócio

O sucesso de um empreendimento exige uma gestão eficiente dos recursos financeiros, administrativos e patrimonial. É justamente isso que os contadores podem oferecer, pois eles serão capazes de promover avaliação dos custos da empresa, monitorar o fluxo de caixa, realizar o controle do estoque e desenvolver relatórios precisos que poderão ser usados de forma estratégica, pelo empreendedor, na tomada de decisão.

3. Reduza o pagamento de impostos

Como mencionado acima, os contadores possuem amplo conhecimento sobre as leis que regem o Sistema Tributário Brasileiro. Por isso, eles conseguem encontrar brechas, dentro das leis, que permitem reduzir o valor do pagamento de impostos. Sendo assim, ao contratar um escritório de contabilidade, o empreendedor conseguirá reduzir significativamente os gastos com impostos.

4. Tenha segurança com os dados eletrônicos

A partir do momento que um empreendedor contrata o escritório de contabilidade, haverá a certeza de que todos os dados eletrônicos da empresa serão organizados e guardados com segurança. Desta forma, o empreendedor não precisará se preocupar com armazenamento e a organização dos documentos contábeis.

“Qualquer um que tiver o mínimo de organização e o máximo de empenho para lutar as lutas que devem ser lutadas, sem se acovardar, pode abrir uma empresa e prosperar”. (Rick Chesther)

5. Esteja em dia com os órgãos públicos

A empresa precisa estar em dia com todos os órgãos públicos para que possa continuar atuando. Por isso, o escritório de contabilidade fica responsável por regularizar os registros do negócio em todas as instâncias públicas. Por exemplo, o contador fará com que CNPJ esteja válido, as Inscrições Municipais e Estaduais ativas etc.

6. Tenha mais transparência financeira

A transparência financeira é fundamental para a segurança do empreendimento. Ela permite que todas as movimentações sejam declaradas e acessadas pelos sócios. Os contadores, por meio dos serviços fornecidos, podem garantir isso. Afinal, eles farão todo o registro e análise das movimentações de entrada e saída da empresa.

Por fim, é essencial lembrar que, para conquistar todos as vantagens mencionadas, neste artigo, é indispensável que o empreendedor procure por um bom escritório de contabilidade. A dica para isso é, além de procurar por profissionais qualificados, contratar escritório que seja especializado no setor do seu negócio. Quando um contador é especializado em determinada área, há mais segurança para o empreendedor.

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Autor convidado: 

Este artigo foi produzido com exclusividade pelo Portal Abertura Simples que conecta novos empreendedores a experientes contadores para ajudá-los no inicio de seus negócios.

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