Abrir um escritório de contabilidade é o sonho de muitas pessoas, seja o profissional já em atuação em outros escritórios ou alunos ainda na faculdade. Confira 6 passos para tirar com sucesso a sua ideia do papel.

Quais as etapas para abrir um escritório contábil?

Em geral a abertura de um escritório de contabilidade não difere da abertura de uma empresa de outro ramo, mas o funcionamento é bem diferente.

Para organizar é preciso dividir a empresa em quatro áreas específicas: contábil, fiscal, pessoal e administrativa.

Ingressar nesse ramo exige muita atenção já que o serviço deve ser prestado com muita seriedade e responsabilidade por estar relacionado aos negócios de outras empresas.

Em geral a abertura de um escritório de contabilidade não difere da abertura de uma empresa de outro ramo, mas o funcionamento é bem diferente. Para organizar é preciso dividir a empresa em quatro áreas específicas: contábil, fiscal, pessoal e administrativa.

Vamos começar a entender como abrir um escritório contábil a partir de agora.

1. Planejamento

Sim, sempre ele. O planejamento é a base de tudo e na constituição de uma empresa é ainda mais importante. O plano de negócios é fundamental para identificar diversos aspectos da nova empresa como quais serviços serão prestados, se o escritório será generalista ou escolherá alguma segmentação, qual será o público-alvo, qual é o diferencial, qual é a viabilidade do negócio e a necessidade de investimento inicial e capacitação necessária.

Nessa etapa é importante fazer uma pesquisa de mercado para identificar melhor o ambiente de atuação e as oportunidades. Abrir um escritório contábil não pode ser uma aventura.

2. Faça um Check List das burocracias

O Brasil é um dos países mais burocráticos do mundo, principalmente quando a questão envolve a abertura de empresas.

Só que deixar de lado ou esquecer-se de cumprir com alguma das inúmeras obrigações pode gerar problemas financeiros, com multas e punições, e também risco de imagem, que no caso de um escritório contábil é bem maior.

Para não perder nada de vista faça uma lista com todas as obrigações burocráticas da empresa e regularize tudo nos órgãos municipais, estaduais e federais.

3 – Defina sua Localização

Um escritório contábil não se beneficia de atributos como os de um shopping ou uma zona rural. A localização ideal é a mais próxima possível de seu público-alvo, ou seja, das empresas.

Sendo assim, centros comerciais são especialmente bons. Considere também a distância e o deslocamento para os órgãos oficiais, já que quanto menor for o tempo melhor.

4 – Crie uma estratégia de divulgação

Nenhuma empresa vive sem clientes então essa deve ser uma etapa que precisa ser pensada com cuidado e atenção. Criar uma identidade visual atraente e condizente com a atividade do escritório é fundamental.

Uma ação necessária, mas que muitas empresas ainda deixam de lado, é o registro de marca nos órgãos competentes que garante a exclusividade do nome e logotipo para a empresa.

Esse pode ser um processo longo e por isso a ajuda de consultores especialistas é recomendada.

Hoje o marketing digital oferece diversos recursos eficientes de divulgação e com custo acessível, e pode ser utilizado por todas as empresas, mesmo aquelas que estão em início de funcionamento, portanto com poucos recursos. Busque ajuda profissional para garantir bons resultados.

5 – Foque na qualidade dos serviços

Não cometa o erro de fechar mais contratos do que você tem capacidade de atender. Essa é a fórmula para o fracasso, já que desse jeito a qualidade do seu atendimento ficará comprometida e, com o tempo, isso se reverterá em dificuldades de renovar os contratos existentes.

Para construir um negócio sólido é fundamental conhecer sua capacidade de atendimento e oferecer serviços e atendimento de qualidade, com soluções eficientes, para garantir a fidelidade dos clientes.

6 – Utilize um sistema de gestão empresarial integrado

Ao abrir um escritório contábil você passa a ser um empreendedor e, como tal, precisa gerir a sua empresa da melhor maneira possível.

Mas, principalmente se você for o personagem principal dessa empresa, ou seja, caso não tenha uma grande equipe com quem contar, a gestão precisa ser a mais objetiva e eficiente possível para consumir menos tempo diariamente.

Sendo assim, contar com um sistema de gestão empresarial que integre todos os setores da empresa e facilite a administração de todos os recursos ajuda a manter as atividades em dia.

Com os módulos integrados é possível controlar estoque, recebimentos e pagamentos de clientes e fornecedores, emissão de notas fiscais, fluxo de caixa e muito mais. Tudo em um só lugar.

Esses são apenas algumas etapas para abrir um escritório contábil. Aproveite essa lista e coloque em prática seu sonho de empreender.

Autor convidado: 

Isabella Soares, formada em Publicidade pela PUC Minas, Analista de Marketing no GestãoClick, um software de gestão empresarial que ajuda milhares de empresas a organizar e aumentar suas vendas diariamente.

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