Economia de tempo, colaboração mais rápida, segurança. Confira em números os benefícios do software de gestão de contratos. Reunimos em um único texto as principais estatísticas para você. 

O que as estatísticas mostram sobre o software de gestão de contratos?

Como a melhor maneira de ver os benefícios é ver as estatísticas e os resultados da pesquisa, reunimos alguns dos relatórios e estatísticas mais notáveis ​​sobre o software de gestão de contratos.

Esses dados mostram claramente que o uso do software de gestão de contratos traz uma série de benefícios para as empresas, como aumento da produtividade, redução dos custos e maior controle sobre os processos.

Além disso, o software também contribui para o aperfeiçoamento da governança corporativa, já que permite um maior controle sobre os contratos e um melhor monitoramento das atividades relacionadas.

Analistas da PricewaterhouseCoopers sugeriram que uma empresa pode economizar até 2% de seus custos anuais utilizando um software de gestão de contratos, evitando imprecisões e não conformidades.

Ao mesmo tempo, o Goldman Sachs estima que automatizar o gerenciamento de contratos pode ajudar no seguinte:

• Acelerar os ciclos de negociação em 50%
• Reduzir pagamentos errados em 75 a 90%
• Cortar os custos operacionais e de processamento relacionados ao gerenciamento de contratos em 10-30%

Veja a seguir mais algumas estatísticas que vão ajudá-lo a descobrir uma série de vantagens que podem ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro.

[toc]

1- Dados sobre gerenciamento ineficiente e perda de receita

Independente do setor ou tamanho, os contratos são os documentos mais importantes gerenciados em toda a empresa e a ineficiência desse processo pode causar até mesmo vazamento de receita. Confira:

• A Associação Internacional para Gerenciamento Comercial e de Contratos (IACCM) calculou que práticas inadequadas de gestão de contratos estão custando às empresas uma média de 9% da receita a cada ano.
• Uma pesquisa da KPMG com fornecedores constatou que, sem uma estreita governança de contrato, as empresas perdem até 40% do valor de um contrato.

2 – Sobre o uso da tecnologia e a redução de despesas

Pesquisas apontam que o software de gestão de contratos pode ser uma das escolhas mais inteligentes para as empresas que buscam eficiência em todos os seus departamentos, reduzir custos e aumentar a receita.

• Os custos administrativos associados aos contratos são reduzidos de 25% a 30% através da implementação da automação, de acordo com a Aberdeen Research.
• A Pricewaterhouse Coopers concluiu que uma empresa pode obter uma economia de 2% de seus custos anuais, eliminando imprecisões e não conformidades por meio do gerenciamento de contratos.

3 –  Dados interessantes sobre o tempo utilizado

Quanto tempo você leva para transformar uma solicitação de contrato em um contrato assinado e seguir adiante em seus negócios? Aqui temos algumas respostas.

• Leva-se, em média, 20 a 30 dias para uma empresa criar, negociar e finalizar um contrato, de acordo com a Aberdeen Research.
• A Forrester destaca que a quantidade média de tempo que uma equipe leva para criar e aprovar um contrato é de 3 a 4 semanas. 

4 – Sobre produtividade

As empresas alcançam melhorias de eficiência de 70 a 80% após remover processos manuais para adotar tecnologias digitais. E o software de gestão de contratos é uma das tecnologias que deve ser uma das mais adotadas até 2023 (Gartner).

• Os desafios de gerenciar documentos sem tecnologia podem roubar 21,3% da produtividade geral das equipes (Nitro PDF.
• O Goldman Sachs estima que a automação de contratos possa acelerar os ciclos de negociação em 50%.
• O uso de um software avançado pode reduzir em até 95% a quantidade de tempo necessária para concluir o fluxo de trabalho de um documento.

4 – Quando se trata de conformidade, os números dizem que …

• O Aberdeen Group avalia que as melhores empresas têm 78% de seus contratos em um repositório central que facilitam a pesquisa.
• O software de gestão de contratos ajuda a reduzir pagamentos errados em 75 a 90% e em 10 a 30% os custos operacionais e de processamento associados ao gerenciamento de contratos.

5 – Sobre organização e armazenamento

Sem dúvidas, contratos organizados e armazenados na nuvem são vitais para a produtividade e a eficiência organizacional. E os números estão aí para comprovar essa necessidade.

• Segundo a Aberdeen, 71% das empresas não conseguem localizar até 10% dos seus contratos.
• Conforme dados da Iron Mountain, as organizações costumam gastar 5% de seus orçamento para arquivar documentos e contratos em papel.

6- Sobre o ciclo de vendas

O software de gestão de contratos é um aliado das equipes de vendas, principalmente quando o objetivo é tempo para alcançar metas e resultados.

• Com um software de gestão de contratos, é possível obter até um aumento de até 40% na quota de vendas das equipes. (Fonte: Aberdeen)
• É possível aumentar em 20% a taxa de conversão de leads com uma solução de gestão de contratos. (Fonte: Adobe)
• Com um sistema automatizado, uma equipe de vendas pode aumentar o volume de propostas comerciais em até 12%. (Fonte: Adobe).

7 –  E sobre as reais necessidades dos profissionais?

• 65% dos profissionais jurídicos identificam o tempo perdido em tarefas administrativas como seu maior ponto problemático, de acordo com uma pesquisa jurídica global.
• Apenas 16% dos departamentos jurídicos consideram ter visibilidade total de seu portfólio de contratos. (Fonte: Apptus)
• 26% dos executivos e gerentes dos EUA de departamentos de vendas, RH, compras e jurídico disseram que obter documentos revisados ​​e aprovados leva muito tempo. (Fonte: Adobe)

Então, gostou de saber o quanto a tecnologia pode ser uma aliada neste processo tão desafiador que é a gestão de contratos?

Se esses números o inspiraram a querer saber sobre o que um software pode fazer pelos seus contratos, aproveite e cadastre-se hoje mesmo na nossa plataforma para conhecer melhor a nossa solução.

Artigos que possam ser de seu interesse

Como definir o capital social da sua empresa?

O capital social é um instrumento fundamental para o nascimento e a vida de sua empresa! Ele serve ao mesmo Leia mais

Como se tornar empresário sem ter sócios no Brasil ?

Você quer empreender sem se associar, mas não sabe ainda qual o modelo de empresa escolher ? Apresentamos neste artigo Leia mais