14 Jul O que é contratação digital para jurídico, vendas e RH?
A contratação digital transforma seu processo de contratação em um fluxo de trabalho colaborativo e orientado por dados. Conheça a perspectiva da Juridoc e os benefícios para equipes jurídicas, de vendas e de RH.
O que é contratação digital?
A contratação digital é um processo que transforma todo o ciclo de vida da contratação – não apenas assinatura ou armazenamento, mas todas as etapas da jornada – em um fluxo de trabalho colaborativo e baseado em dados.
Isso permite que todos na empresa trabalhem perfeitamente com contratos – qualquer que seja sua função. Se isso soa como algo em que você está interessado, continue lendo para saber mais.
Por que precisamos de contratação digital?
A contratação digital é necessária por uma série de motivos que refletem as transformações tecnológicas e sociais pelas quais estamos passando.
Aqui estão algumas razões pelas quais a contratação digital é importante:
Eficiência
A contratação digital permite que o processo de contratação seja realizado de forma mais eficiente, eliminando a necessidade de documentos físicos, envio pelo correio ou reuniões presenciais. Os processos podem ser realizados online, de forma rápida e conveniente.
Economia de recursos
A contratação digital reduz os custos associados à contratação tradicional. Não é necessário imprimir grandes quantidades de documentos, gastar com envio postal ou realizar deslocamentos para reuniões presenciais.
Sustentabilidade
Ao eliminar o uso de papel e reduzir a necessidade de transporte físico, a contratação digital contribui para a sustentabilidade ambiental, reduzindo o consumo de recursos naturais e a emissão de gases do efeito estufa.
Agilidade e simplicidade
Os processos de contratação digital são mais ágeis e simples para os candidatos. Eles podem enviar currículos e documentos online, preencher formulários eletrônicos e assinar contratos digitalmente, sem precisar lidar com burocracia e atrasos.
Segurança
Plataformas de contratação digital oferecem medidas de segurança para proteger as informações sensíveis de documentos e contratos. Isso inclui criptografia de dados, autenticação em duas etapas e outras tecnologias que garantem a confidencialidade e integridade dos dados.
A adoção de uma plataforma de contratação digital permite que as equipes colaborem de forma mais eficaz em contratos, com benefícios para cada função de negócios.
Vamos dar uma olhada nos benefícios para as diferentes equipes: jurídicas, vendas e RH.
Contratação digital para equipes jurídicas
As equipes jurídicas internas geralmente são os ‘proprietários’ dos contratos no negócio. Eles criam e gerenciam os modelos que as equipes de negócios usam para gerar os documentos de que precisam.
Uma plataforma de contratação digital como Juridoc oferece a eles os seguintes recursos principais:
Características principais:
- Contratos como dados estruturados no navegador, para que tudo seja pesquisável;
- Uma fonte de verdade com um repositório de contratos;
- Fluxos de trabalho de aprovação automatizados;
- Uma trilha de auditoria para alternar entre as versões com um clique;
- Analytics em todas as fases do ciclo de vida
Esses recursos permitem que o departamento jurídico obtenha resultados sem desperdiçar todo o seu tempo em trabalhos de baixo valor.
Os resultados para as equipes jurídicas
- O jurídico se transforma um facilitador de novos negócios, não um bloqueador;
- Os advogados podem dedicar mais tempo ao trabalho de alto valor, enquanto os colegas comerciais cuidam do dia a dia de fechar contratos;
- Rastreamento automatizado e lembretes de datas-chave em contratos ajudam a reduzir o risco;
- O jurídico pode oferecer um fluxo de trabalho de autoatendimento sem atritos – mas mantendo o controle total.
Contratação digital para equipes de vendas
Talvez nenhuma equipe de negócios esteja mais preocupada com velocidade e eficiência no fluxo de trabalho do contrato do que vendas.
Com uma contratação digital eficiente, as equipes de vendas podem impedir que os contratos sejam um mal necessário e, em vez disso, torná-los um ponto de contato rápido e indolor no caminho para atingir as metas de receita.
Uma plataforma de contratação digital como Juridoc oferece a eles os seguintes recursos principais:
- A capacidade de autoatendimento de novos contratos rapidamente usando a automação;
- Sincronização de dados entre contratos e CRM;
- Bloqueio de contrato – as equipes jurídicas podem limitar a capacidade de vendas de editar determinado texto do contrato, para evitar erros.
Os resultados para as equipes de vendas
- As equipes de vendas que usam contratos digitais relatam um tempo de fechamento 30% mais rápido;
- Transição perfeita entre CRM e contratos, para que os vendedores possam trabalhar nos sistemas que conhecem;
- Aprovações sem atrito significam que a revisão legal pode ser feita em instantes;
- A análise de contrato significa que as equipes de vendas podem identificar facilmente os gargalos em seus processos;
- Com a contratação digital, as equipes de vendas podem parar de se preocupar com a papelada e se concentrar no que realmente importa para eles – fechar negócios.
Contratação digital para equipes de RH
As equipes de RH e pessoas são as principais partes interessadas no processo contratual, mas muitas vezes os contratos de RH – principalmente quando se trata de contratar novos funcionários – são um processo burocrático doloroso que leva muito tempo.
As equipes de RH estão cada vez mais migrando para soluções de software para evitar isso.
Uma plataforma de contratação digital como Juridoc oferece a eles os seguintes recursos principais:
- Modelos responsivos de marca que podem ser assinados em qualquer dispositivo;
- Fluxos de trabalho de aprovação automatizados;
- Ações em massa, para atividades como variações de contrato em massa ou prêmios de patrimônio.
Os resultados para as equipes de RH
- Menor tempo de contratação;
- Assinatura mais rápida;
- Não há mais problemas de controle de versão com contratos;
- Aprovações internas mais rápidas;
- As equipes de RH que migram para a contratação digital relatam economizar até 75% do tempo em papelada, permitindo que se concentrem em encontrar e garantir os candidatos certos.
Conclusão
Como vimos, a contratação digital é uma abordagem que revoluciona todo o ciclo de vida dos contratos, tornando-o colaborativo, baseado em navegador e centrado em dados.
Essa transformação proporciona benefícios significativos para equipes jurídicas, de vendas e de RH. Com recursos como automação de fluxo de trabalho, pipelines de dados de contrato e integrações com sistemas-chave, a contratação digital agiliza os processos, reduz riscos e permite que as equipes se concentrem em tarefas de maior valor.
Agende uma demonstração personalizada para descobrir como Juridoc pode impulsionar seu negócio por meio da automação de contratos.
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